Concept : processus de gestion et organisations
Pour définir un processus de gestion personnalisé, vous devez d’abord l’associer à un objet de gestion
(généralement une organisation). La définition de processus de gestion est alors disponible au sein de cette organisation et, si cette organisation possède une hiérarchie, à toutes les organisations subordonnées. Pour déterminer les types d’organisations que vous pouvez associer à un processus de gestion, exécutez le rapport
Options de configuration de processus de gestion
.Si vous êtes dans une organisation de supervision et que son organisation parente a un processus de gestion défini, vous pouvez utiliser ce processus de gestion. Toutefois, vous pouvez créer votre propre version de ce même processus de gestion dans l’organisation de supervision enfant. Lorsque vous le faites, la version associée à l’organisation parente n’est plus disponible.
Vous ne pouvez pas avoir deux versions du même processus de gestion dans la même organisation. Si vous avez besoin d’une variante, utilisez des conditions ou créez une autre organisation pour la deuxième version du processus de gestion.
La définition de processus de gestion sélectionnée par Workday est fondée sur la date de lancement de l’événement, et non sur sa date d’effet. Exemple : vous mettez à jour la définition du processus de gestion
Effectuer un changement lié à l’emploi
pour une organisation, à compter du 2020-08-10. Lorsque vous lancez un événement de changement lié à l’emploi
avant le 2020-08-10, Workday utilise l’ancienne version de la définition de processus de gestion, quelle que soit la date d’effet de l’événement.Lorsque vous lancez un processus de gestion, Workday détermine la version du processus de gestion à exécuter en consultant les organisations associées à l’objet du processus de gestion. Exemple : pour les processus de gestion qui interviennent dans les enregistrements d’emploi des employés, la cible est un emploi ou un poste affecté à une organisation.
Un processus de gestion qui gère les données liées à la personne d’un travailleur est une exception, car cette information n’est pas associée à une organisation précise. Dans ce cas, Workday sélectionne la définition de processus de gestion pour l’organisation liée à l’emploi principal ou à l’affectation à l’étranger du travailleur, s’il en a une. Cette exception est importante, car les travailleurs ayant plus d’un emploi (un emploi principal et un ou plusieurs emplois supplémentaires) peuvent être affectés à plus d’une organisation.
Lorsque vous lancez un processus de gestion, mais que vous l’enregistrez pour plus tard au lieu de le soumettre, la définition de processus de gestion utilisée par Workday est définie au moment où vous cliquez sur le bouton
Enregistrer pour plus tard
. Workday utilise également les renseignements disponibles lors de l’enregistrement de l’événement. Lorsqu'il existe des champs liés à des conditions qui sont dans une définition de processus de gestion fondée sur des règles et que les champs ne contiennent pas de données qui satisfont à aucune des conditions lorsque vous enregistrez l'événement pour plus tard, Workday ignore les définitions de processus de gestion fondées sur des règles et utilise la définition de processus de gestion par défaut.