Concept : rechercher des événements

Workday affiche les facettes de recherche suivantes dans le rapport

Rechercher des événements

:

Travailleur concerné
Type de processus de gestion
Travailleur à l’origine de l’événement
Organisation
Statut

Les facettes ne sont pas définies par le locataire et correspondent à des catégories génériques. Chaque facette contient une ou plusieurs valeurs de facettes; ces valeurs sont définies par le locataire et correspondent à des valeurs précises dans votre locataire. Par exemple, la facette Travailleur à l’origine de l’événement affiche les valeurs des travailleurs de vos organisations.

Le nombre entre parenthèses indique le nombre d'événements de processus de gestion associés à cette valeur de facette. Par exemple, si un travailleur nommé John Smith a lancé vingt processus de gestion, la facette Travailleur à l’origine de l’événement afficherait une valeur de facette de

John Smith (20)

.

Par défaut, aucune valeur de facette n'est sélectionnée. Lorsque vous affinez votre recherche, Workday met à jour dynamiquement les numéros de compte des valeurs de facettes pour les autres valeurs de facettes. Lorsque le nombre associé aux valeurs de facettes est réduit à zéro, Workday le masque. Si toutes les valeurs d’une facette sont réduites à zéro, Workday masque la facette entière.

Pour chaque facette, Workday affiche les valeurs de facettes avec le plus d'événements de processus de gestion. Cliquez sur

Plus...

pour faire afficher des valeurs supplémentaires. Pour les facettes ayant plusieurs valeurs possibles, une invite vous permet de sélectionner une valeur de facette supplémentaire.

Cliquez sur Précédent ou

Suivant

pour passer à la page

précédente

et suivante. L’icône Excel ne s’applique qu’aux résultats de recherche actuellement affichés. Workday affiche 50 événements à la fois dans les résultats de la recherche.

Workday affiche 50 événements à la fois dans les résultats de la recherche. Cliquez sur Workday met à jour l’index de recherche quand un événement de processus de gestion est lancé ou change de statut, en veillant à ce que les facettes reflètent l’information la plus récente.

Le rapport

Rechercher des événements

est rattaché aux fins de sécurité aux domaines

Business Process Administration

et

Business Process Reporting

. Les facettes individuelles sont sécurisées par le domaine de leurs champs de rapport sous-jacents. Sans un accès pour afficher au domaine d’une facette, Workday n’affiche pas cette facette dans le rapport

Rechercher des événements

. Même si vous avez accès, Workday inclut uniquement les employés dont vous êtes autorisé à consulter les données. Par exemple, vous êtes autorisé à voir la facette À propos des travailleurs, mais uniquement pour certains employés. Le nombre associé aux valeurs de la facette pour les notes inclura uniquement les employés appropriés.

Pour déterminer la sécurité rattachée à une facette dans votre locataire, recherchez le champ de rapport associé à la facette et sélectionnez

Sécurité

Afficher la sécurité

comme action connexe. Le rapport

View Report Field

fournit également une courte description de l’objet du champ (et des facettes).

Pour déterminer les champs du rapport de la facette, copiez le rapport

Rechercher des événements

et affichez les

Facet Options

dans l’onglet

Avancé

.

Workday ne prend pas en charge les groupes de sécurité fondés sur le regroupement, les intersections et les segments pour le rapport

Rechercher des événements

.

Vous pouvez enregistrer les recherches

sur la recherche d’événements

à utiliser à un moment ultérieur. Ces informations sont pour votre usage personnel et ne sont pas disponibles pour d’autres personnes.

Vous pouvez

Effacer tout

,

Ouvrir

ou

Enregistrer

une recherche. Cliquez sur

Ouvrir

pour obtenir des options supplémentaires qui vous permettent de :

Poursuivre votre dernière recherche, si une recherche antérieure a eu lieu au cours de la même session d'ouverture de session.
Sélectionner une recherche dans une liste de recherches enregistrées. Les options de recherche sont affichées en ordre alphabétique.
Gérer les recherches enregistrées. Cette option vous permet de renommer ou de désactiver les recherches enregistrées. Vous ne pouvez pas modifier les critères d'une recherche enregistrée.

Vous pouvez créer une version personnalisée du rapport

Rechercher des événements

en utilisant le Générateur de rapports de Workday. Un rapport de recherche personnalisé vous permet de contrôler les facettes de recherche disponibles, l’ordre et les champs qui s’affichent dans les résultats de la recherche.

Pour simplifier vos efforts avec un rapport de recherche personnalisé, sélectionnez

Rapport standard

Copier

comme action connexe dans le rapport prédéfini

Rechercher des événements

, puis modifiez le rapport en fonction de vos besoins. Si vous voulez que le rapport personnalisé remplace la version standard du

rapport Rechercher des événements

, utilisez la tâche

Masquer un rapport prédéfini par Workday

pour retirer le rapport standard des menus et des résultats de recherche.

Lorsque vous masquez des rapports standard à l’aide de la tâche

Masquer un rapport prédéfini par Workday

, Workday ne les affiche pas dans les recherches. Si vous ne trouvez pas un rapport en particulier, accédez à la tâche

Masquer un rapport prédéfini par Workday

pour déterminer si vous l’avez masqué.