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Dernière mise à jour : 2024-09-20
Concept : fuseau horaire et date d’échéance

Concept : fuseau horaire et date d’échéance

Vous pouvez définir une date d’échéance pour le processus de gestion dans son ensemble ou pour chaque étape du processus de gestion. La date d’échéance représente le temps écoulé entre le début et la fin de l’étape. Lorsque vous affichez l’historique de processus de gestion, vous pouvez déterminer si l’action appropriée a été effectuée pour une étape et si l’étape a été terminée à temps.
Lorsque vous configurez une date d’échéance pour une étape du processus de gestion, Workday affiche la date d’échéance de l’étape dans le fuseau horaire local de l’utilisateur si l’emplacement de l’utilisateur est UTC-1 ou supérieur. Exemple : Irlande et Australie. Cela ne s’applique pas aux utilisateurs situés dans des fuseaux horaires UTC-2 ou moins. Exemple : Canada et New York
Pour déterminer la date d’échéance d’une étape, Workday utilise la fin de la journée (23:59:59) dans le fuseau horaire du Pacifique (UTC-8) du système et convertit la date d’échéance dans le fuseau horaire local de l’utilisateur.
Le système affiche le fuseau horaire de l’utilisateur pour la date d’échéance dans :
  • La section
    En attente d’une action de votre part
     de la page d’accueil de Workday.
  • L’élément Mes tâches.
  • L'historique de processus
    de l'élément Mes tâches .
  • Au prochain
     message.
  • Vous avez soumis
     la boîte de dialogue.
  • La colonne
    Date d’échéance
     dans la page
    Afficher un événement
     .
La fonctionnalité s’applique uniquement à la façon dont nous affichons la date d’échéance et non à la façon dont le système la calcule.
Si vous définissez une date d’échéance pour une étape du processus de gestion et que vous cochez la case
Date d’échéance fondée sur la date d’effet
 à l’étape ou dans l’ensemble de la définition du processus de gestion, Workday peut ajouter un jour supplémentaire à la date d’échéance, selon la façon dont la Le système conserve la date d'effet du processus de gestion.
Exemple 1 :
Betty est basée à San Francisco, en Californie et elle lance un processus de gestion le 2024-07-14. Dans la définition de processus de gestion, une étape
À faire
 a une date d’échéance d’
un jour
 , ce qui signifie que la date d’échéance est le 2024-07-15. L’étape
À faire
 est affectée à Yumiko. Elle est située à Tokyo, au Japon. Selon le décalage UTC, le Japon est en UTC + 9. Dans la page
Afficher l’événement
, nous affichons la
date d’échéance
comme étant
le 2024-07-16
 à Yumiko. Si Betty affiche l’événement, Workday affiche
le 15 juillet/2024
comme date d’échéance pour l’étape
À faire
 .
Exemple 2 :
La définition de processus de gestion
Changer un titre de fonction (définition par défaut)
 a une
date d'effet
au 2024-06-13
. À l’étape
Approbation
 :
  • Le champ
    Date d'échéance
     est
    1 jour
    .
  • La case Date d’échéance fondée sur la date d’effet
     est cochée.
  • L’étape est affectée au groupe de sécurité HR Partner. James est un partenaire RH basé à Singapour. Singapour est en UTC + 8.
Mike est situé à Pleasanton, en Californie. Le 13 juin 2024, il lance le processus de gestion
Changer un titre
 de fonction. Workday définit la date d’effet persistante du processus de gestion au 13 juin 2024. La date d’échéance de l’étape
d’approbation
 est calculée en fonction de la fin de la journée le 2024-06-14 dans le fuseau horaire du Pacifique. Lorsque nous atteignons l’étape
Approbation
, Workday convertit la date d’échéance dans le fuseau horaire local pour James à Singapour.
Dans Workday, la date d’échéance de l’étape
Approbation
 est affichée comme suit :
  • 06/15/2024
     pour James dans son fuseau horaire, Singapour.
  • 06/14/2024
     pour l’administrateur des processus de gestion dans le fuseau horaire du Pacifique.
Dans certains cas, nous pouvons ajouter un jour supplémentaire à la date d’échéance si le processus de gestion est lancé dans un fuseau horaire autre que le Pacifique et que l’initiateur sélectionne une date d’effet du processus de gestion. Dans l’exemple ci-dessus, un travailleur à Singapour lance le processus de gestion
Changer un titre
 de fonction et sélectionne le
2024-06-14
. Workday conserve le 14 juin 2024 comme date d’effet du processus de gestion. Lorsque vous affichez l’événement dans Workday, nous affichons la date d’échéance de l’étape
Approbation
 comme suit :
  • Le 15 juin 2024,
    à un utilisateur du fuseau horaire du Pacifique. (14/06/2024 plus 1 jour.)
  • Le 16 juin 2024
    à un utilisateur de Singapour. (15/06/2024 plus 1 jour.)