Concept : dates d’effet

La date d’effet d’une définition de processus de gestion est la date à laquelle un changement proposé dans le processus de gestion devient disponible. Si vous avez défini une date d’effet future, la modification ne prendra pas effet avant cette date. Les dates d’effet s’appliquent aux éléments tels que les processus de gestion, les approbations groupées, les conditions propres aux étapes, etc. Vous pouvez utiliser un élément après sa date d’effet jusqu’à ce qu’il soit remplacé par une version ayant une nouvelle date d’effet.

Workday vous demande de préciser une date d’effet et, éventuellement, un fuseau horaire, chaque fois que vous créez ou modifiez l’un de ces éléments. Lorsque vous ouvrez un élément, utilisez la date actuelle pour voir la version actuelle, et une date future si vous savez qu’il existe une version qui n’est pas encore en vigueur.

Workday évalue l’autorisation de l’utilisateur lorsqu’il effectue une action sur un événement de processus de gestion à la date du jour en vue de traiter l’événement. Cette action n’a aucune incidence sur la date d’effet de la définition de processus de gestion ou sur les éléments connexes.

Lors de l’exécution d’un processus de gestion, la date d’effet est la date à laquelle l’événement prendra effet. Exemple : pour un processus de gestion qui accorde une augmentation de salaire, la date d’effet est la date de début de l’augmentation. Pour l’embauche d’un nouvel employé, la date d’effet est le premier jour de travail.

Vous pouvez également sélectionner un fuseau horaire pour la date d’effet. Sélectionnez l’option

Fuseau horaire de la configuration de processus de gestion

dans la tâche

Modifier la configuration du locataire - Système

. Le fuseau horaire par défaut est le fuseau horaire actuel.

Si vous entrez la date du jour dans le fuseau horaire indiqué, les modifications prennent effet immédiatement. Les utilisateurs d’autres fuseaux horaires voient les changements immédiatement.
Si vous entrez une date future dans le fuseau horaire indiqué, les modifications prennent effet à minuit à la date indiquée dans le fuseau horaire indiqué. Les utilisateurs d’autres fuseaux horaires verront les changements à la date et à l’heure correspondantes dans leur fuseau horaire.
Si vous entrez une date passée dans le fuseau horaire indiqué, les modifications prennent effet à 23:59:59 à la date indiquée dans le fuseau horaire précisé. Les utilisateurs d’autres fuseaux horaires verront les changements à la date et à l’heure correspondantes dans leur fuseau horaire.

La colonne

Date d’échéance fondée sur la date d’effet

d’une étape du processus de gestion ne fait pas référence à la date d’effet de la définition du processus de gestion. Il fait référence à la date indiquée par l'initiateur du processus lors du démarrage du processus de gestion.

Les sous-processus d’un processus de gestion utilisent la date d’effet du processus de gestion parent par défaut. Vous pouvez utiliser le rapport

Mettre à jour la sélection pour une définition de processus de gestion

pour remplacer la date d’effet d’un sous-processus par la date à laquelle le processus de gestion parent le lance. Ce rapport vous permet de corriger les erreurs dans les sous-processus après avoir lancé un processus de gestion sans arrêter ni redémarrer le processus de gestion.