Concept : recherche d’organisations

Termes et catégories de recherche

Pour optimiser la performance de la recherche :

Ne définissez pas All Workday comme paramètre de recherche par défaut.

Limitez le nombre de termes que vous entrez pour effectuer une recherche plus rapide.

Des catégories de recherche restreintes pour des résultats précis.

Utilisez des termes de recherche uniques pour améliorer la précision de la recherche.

L'ensemble de Workday n'est pas disponible comme paramètre de recherche dans People Experience.

Attributs de recherche et résultats

Workday utilise les attributs indexés suivants pour déterminer les organisations à renvoyer dans les résultats de la recherche :

Nom de l'organisation

Code d'organisation

Sous-type d’organisation

Noms globaux des travailleurs assumant des rôles de chef

L'identifiant d'organisation

, lorsque vous utilisez un préfixe d'organisation.

Lorsque vous recherchez une organisation à l’aide du nom affiché dans Workday, les résultats de la recherche peuvent inclure des organisations dont les noms d’affichage ne correspondent à aucun des termes de recherche que vous avez entrés, car le moteur de recherche vérifie ces attributs pour chaque type d’organisation principale.

Les attributs de recherche indexée ne prennent pas en compte l’un des champs suivants :

Inclure le gestionnaire/chef dans le nom

Inclure le code d'organisation dans le nom

Inclure l'identifiant d'organisation dans le nom

Inclure le sous-type d'organisation dans le nom

(configuré dans la tâche

Mettre à jour des sous-types d'organisations

).

Exemple : même si la

case Inclure le code d’organisation dans le nom

n’est pas cochée pour une organisation, les résultats de recherche renvoient l’organisation quand le code d’organisation correspond à au moins un terme de recherche que vous avez entré.

Si votre recherche contient plusieurs termes, les résultats incluent toutes les organisations ayant un attribut indexé correspondant à l’un de vos termes de recherche. Workday affiche les organisations qui incluent tous les termes de recherche en haut des résultats. Exemple : Si vous faites une recherche avec des organisations qui contiennent les trois mots en haut, la recherche portera sur les organisations qui contiennent les
mots Internationalisation
, Modern
, Smith, ou
toute autre combinaison.

Préfixes

Lorsque vous utilisez des préfixes, vous pouvez limiter les résultats de la recherche aux organisations. Dans la recherche globale, lorsque vous n’utilisez pas de préfixe d’organisation, les résultats de la recherche répertorient les travailleurs qui correspondent à vos termes de recherche avant de répertorier les organisations, car la pertinence de la recherche est plus élevée pour les travailleurs. Exemple :

Pour rechercher uniquement les organisations gérées par Alex Smith, entrez org: alex smith
.

Pour rechercher uniquement les organisations de supervision gérées par Alex Smith, entrez sup: alex smith
.

Lorsque vous entrez Alex Smith
sans préfixe, les résultats de la recherche répertorient d’abord tous les travailleurs avec Alex Smith
dans leur nom, puis les organisations ayant un attribut de recherche indexée qui correspond à Alex
ou Smith
.

Les préfixes ignorent la catégorie de recherche. La catégorie de recherche

Common

ne prend pas en compte les identifiants de référence d’organisation. Par conséquent, l’utilisation d’un préfixe d’organisation permet d’étendre la recherche afin de prendre en compte les identifiants de référence d’organisation.

Vous pouvez afficher une liste de préfixes de recherche en entrant ? dans la recherche globale. Vous pouvez également accéder à l’option

Afficher les conseils de recherche

après avoir effectué une recherche dans Workday pour afficher des exemples de recherche et une liste des préfixes de recherche Workday.

Quand vous utilisez le préfixe org:, Workday recherche tous les types d’organisations. Vous pouvez utiliser les préfixes de recherche suivants pour les types d’organisations principales suivants :

Type d'organisation principale	Préfixe de recherche (si disponible)
Société	société :
Hiérarchie de sociétés
Centre de coûts	centre de coûts :
Hiérarchie de centres de coûts	cch :
Organisation personnalisée
Hiérarchie d’emplacements	loch:
Matrice
Groupe de paie	nom du groupe de paie :
Région	région :
Hiérarchie de régions
Organisation de supervision	sup :
Retraité

Délimiteurs

La recherche Workday prend en charge les caractères spéciaux suivants comme délimiteurs de recherche :

Tiret de soulignement ( _ )

Hachage (#)

Supérieur à (>)

Barre oblique (/)

Exemple : une recherche avec le statut Modern
renvoie une organisation portant l’un des noms suivants :

Global_Modern_Services

Global#Modern#Services

Internationalisation Modern Services

Internationalisation/Modern/Services

Le moteur de recherche traite tous les autres caractères spéciaux comme faisant partie du terme de recherche. Exemple : pour rechercher une organisation nommée ABC-123-456
, entrez ABC-12
plutôt que ABC12
ou 123
.