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Documentation
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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Référence : rechercher dans Workday

Référence : rechercher dans Workday

Pour améliorer la rapidité et la précision de vos résultats de recherche, Workday vous recommande d’utiliser les éléments suivants :
Recommandation
Description
Nombres seulement
Rechercher un identifiant en supprimant des caractères spéciaux, tels que des tirets ou des espaces.
Rechercher des catégories
Lorsque vous entrez un terme de recherche, sélectionnez une catégorie de recherche pour affiner vos résultats.
Workday utilise la catégorie Commun, qui répertorie uniquement les travailleurs, les candidats, les organisations, les rapports et les tâches actifs. Pour changer la catégorie de recherche par défaut dans votre locataire, utilisez la tâche
Modifier la configuration du locataire - Recherche
 . Pour changer votre catégorie de recherche privilégiée, utilisez la tâche
Changer les préférences
 .
Préfixes de recherche
Pour limiter les résultats de la recherche à un type précis d’objet Workday, faites précéder votre terme de recherche d’un préfixe et d’un deux-points (:).
Exemple :
bp: time off
 renvoie les définitions de processus de gestion liées aux congés.
Pour afficher une liste de préfixes de recherche, entrez
?
 dans la recherche globale.
Critères de recherche de travailleurs
Utilisez les critères suivants pour rechercher des travailleurs actifs dans des invites de recherche globale ou des travailleurs, en utilisant n’importe quelle langue activée pour votre locataire :
  • Titre de fonction de l’emploi principal.
  • Titre de fonction d’un emploi supplémentaire.
  • Titre de fonction d’une affectation à l’étranger.
  • Numéro de travailleur auxiliaire.
  • Numéro d’employé.
  • Affichage de nom général.
  • Emplacement des emplois principaux et supplémentaires.
  • Adresse de courriel de travail principale.
  • Adresse de courriel publique.
  • Affichage du nom du rapport.
  • Organisation de supervision de l’emploi principal.
  • Organisation de supervision d’un emploi supplémentaire.
  • Organisation de supervision d’une affectation à l’étranger.
  • Nom d’utilisateur.
Vous pouvez configurer le domaine de sécurité
Search: Current Legal and All Historical Names
 pour permettre à des groupes de sécurité précis d’effectuer une recherche par nom légal et historique actuel.
Critère de recherche d'une organisation de dotation
Utilisez les critères suivants pour rechercher des organisations de dotation en personnel dans la recherche, les rapports et les tâches à l’échelle mondiale :
  • Identifiant d'organisation.
  • Noms du chef (prénom et nom).
  • Emplacement principal de l’organisation.
  • Code d’organisation.
  • Nom de l’organisation.
Utilisez des identifiants externes pour rechercher des organisations de supervision dans les invites.
La recherche prend en charge les délimiteurs suivants :
  • Recherche valide avec un trait de soulignement (_) :
    John_Smith
    .
  • Recherche valide avec un hachage (#) :
    John$Smith
    .
  • Recherche valide avec une valeur supérieure à (>) :
    John>Smith
    .
  • Recherche valide avec une barre oblique (/) :
    John/Smith
    .
La recherche ne prend pas en charge les points (.) comme délimiteurs. La recherche traite les critères comportant des points comme une seule chaîne et vous pouvez uniquement rechercher sur des segments valides de la chaîne.
Dans cet exemple, nous avons mis en forme l’emplacement avec des points :
  • Chaîne d’emplacement valide :
    John Smith USA.CA.Pleasanton
    .
  • Segment valide de la chaîne d'emplacement :
    John Smith USA.CA
    .
  • Chaîne d'emplacement non valide :
    John Smith CA.Pleasanton
    .