Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-08-23
Définir des rôles affectables

Définir des rôles affectables

Sécurité : domaine
Set Up: Assignable Roles
 dans le domaine fonctionnel Organizations and Roles.
Workday vous permet de configurer les rôles que vous pouvez affecter pour chaque type d’objet avec affectation de rôles activée, ce qui offre un meilleur contrôle de la sécurité sur les objets comme les organisations, les centres de services et les catégories de dépenses.
  1. Accédez à la tâche
    Mettre à jour des rôles affectables
     .
  2. Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Nom du rôle
    Vous pouvez entrer un
    Nom du rôle
     pour remplacer le
    Rôle Workday
     par le nom de votre choix.
    Si vous ne pouvez pas retirer le rôle :
    • Ajoutez une expression au
      Nom du rôle
      . Exemple :
      Acheteur ZZZ(NE PAS UTILISER) (pour les bons de commande)
      .
    • Effacez l’
      invite Affectation/évaluation par les groupes de sécurité
       .
    Rôle Workday
    Vous pouvez uniquement mapper chaque sélection
    de Rôle Workday
     à un rôle affectable pour un type d’affecteur de rôles précis. Exemple :
    • Le rôle de gestionnaire dans une organisation de supervision.
    • Le rôle Gestionnaire de matrice à une organisation matricielle.
    Activé pour
    Cela détermine les types d’organisations pour lesquels le rôle affectable peut être utilisé. Workday vous recommande d’activer un rôle uniquement pour un seul type d’affecteur de rôles. Lorsque vous activez les rôles pour plusieurs types d’affecteurs de rôles, il est difficile de récupérer l’accès de sécurité et le routage du processus de gestion d’un travailleur.
    Les types d’organisations qui ont également un type de hiérarchie doivent être activés pour plus d’un type d’affecteur de rôles. Exemple : centres de coûts et hiérarchie de centres de coûts, société et hiérarchie de sociétés. Pour vous assurer que les destinataires de l’affectation de rôles héritent des droits d’accès appropriés, configurez un rôle affectable pour chaque type d’affecteur de rôles inclus dans la hiérarchie.
    Rôle par défaut
    Workday utilise cette configuration pour le routage de processus de gestion lorsque le rôle :
    • N’a aucun destinataire de l’affectation.
    • Est héritée d’une organisation supérieure.
    Vous pouvez uniquement sélectionner un rôle pour les types d’organisations que vous avez précisés dans l’invite
    Activé pour
     . Vous pouvez préciser un
    Rôle par défaut
     dans la tâche
    Mettre à jour des rôles affectables
     . Lorsqu’un rôle n’est pas pourvu et qu’un rôle par défaut est configuré dans la tâche
    Mettre à jour des rôles affectables
     , un travailleur directement affecté au rôle par défaut a priorité sur un travailleur qui hérite du rôle d’une organisation supérieure.
    Lorsque vous utilisez des organigrammes avec affichage de personnes, Workday vous recommande de configurer un
    rôle par défaut
     qui n’est pas associé au rôle de gestionnaire prédéfini par Workday.
    Workday vous recommande également de ne pas sélectionner de
    Rôle par défaut
     pour le rôle que vous associez au rôle de gestionnaire prédéfini par Workday dans une organisation de supervision.
    Autoaffecter
    Vous pouvez cocher cette case pour permettre à Workday de charger le rôle avec le poste principal actuel du gestionnaire de rôles.
    Limité au processus de gestion d'affectation de rôles autoaffectés
    Cochez cette case pour :
    • Lancez le processus de gestion Affecter des rôles autoaffectables lorsque vous affectez un rôle.
    • Exiger approbations supplémentaires lorsque le responsable de la gestion de rôles affecte le rôle
    Limité à une seule affectation
    Cochez cette case lorsque vous souhaitez affecter plusieurs gestionnaires à une organisation de supervision. Accédez à la tâche
    Mettre à jour des rôles affectables
     et décochez la case
    Limité à une seule affectation
     pour le rôle de gestionnaire.
    Lorsque vous cochez cette case, vous pouvez utiliser la colonne
    Affectation unique
     lorsqu’une seule affectation est requise pour les intégrations et les champs de production de rapports qui nécessitent une seule instance. Lorsque vous ne précisez pas de travailleur unique, Workday sélectionne le gestionnaire lié à une affectation unique par ordre alphabétique.
    Masquer si non affecté
    Lorsque vous cochez cette case, Workday n’affiche pas le rôle dans l’onglet
    Rôles
     d’une organisation ni dans le rapport
    Audit des rôles non affectés
     lorsque son affectation est annulée.
    Rôle de chef/Rôle de personne-ressource
    L’option Personne-ressource
     ou
    Rôle de chef
     doit être sélectionnée pour un rôle afin d’afficher les membres dans l’organisation à laquelle le rôle est affecté. Workday affiche les rôles marqués comme
    Rôle de chef
     ou
    Rôle de personne-ressource
     dans le profil du travailleur.
    Workday affiche les destinataires de l’affectation d’un rôle
    de chef
     en tant que chefs dans les organigrammes et les aperçus. Le rôle de chef contrôle les objets avec affectation de rôles activés qui sont visibles dans le rapport et le worklet
    Mes rôles de chef
     .
    Lorsque vous affectez un poste à un rôle de personne-ressource, Workday affiche le rôle dans le rapport
    Mes rôles de personnes-ressources
     .
    Lorsque vous sélectionnez
    Aucune de ces options
     dans l’invite
    Rôle de chef/Rôle de personne-ressource
     pour un rôle, vous devez affecter le domaine
    Worker Data: Public Worker Reports
     à ce rôle avant qu’il ne puisse afficher les membres de l’organisation.
    Le filtre
    Mes organisations
     dans l’invite
    Organisations
     des rapports inclut des organisations pour lesquelles l’affectation de rôles pour l’utilisateur est à la fois :
    • Directement affecté (et non une affectation de rôle héritée).
    • Affecté à un rôle configuré comme
      Rôle de chef
       ou
      Rôle de personne-ressource
       dans la tâche
      Mettre à jour des rôles affectables
       .
    Afficher les destinataires de l'affectation hérités pour les groupes de sécurité
    Lorsque vous avez affecté un rôle et que vous souhaitez afficher les destinataires de l’affectation hérités dans l’onglet
    Rôles
     d’une organisation, sélectionnez un groupe de sécurité fondé sur des rôles avec une valeur
    Droits d’accès à l’organisation
     de :
    • Organisation actuelle et tous les subordonnés
    • Organisations actuelles et subordonnés jusqu'au niveau précisé
    Lorsque vous laissez ce champ vide :
    • Quand le rôle est affecté, Workday affiche uniquement les rôles affectés.
    • Lorsque le rôle n’est pas affecté, Workday affiche les destinataires de l’affectation hérités si le rôle affectable est lié à au moins un groupe de sécurité avec des droits d’accès de l’une des façons suivantes :
      • Organisation actuelle et subordonnés non affectés seulement
      • Organisation actuelle et tous les subordonnés
      • Organisations actuelles et subordonnés jusqu'au niveau précisé
    .
    Destinataires de l'affectation de rôles limités à
    Lorsqu’un rôle comporte des groupes de sécurité dans le champ
    Destinataires de l’affectation de rôles limité à
     , seuls les membres de ces groupes de sécurité peuvent être affectés à ce rôle.
    Si vous entrez un groupe de sécurité contraint fondé sur des rôles avec contraintes dans le champ
    Destinataires de l’affectation de rôles limités à
     , vous pouvez uniquement affecter des rôles aux membres du groupe de sécurité contraint fondé sur des rôles dans les objets avec affectations activées qu’ils prennent en charge.
    Workday vous recommande d’activer le rôle restreint et le groupe de sécurité admissible pour le même type d’organisation, à l’exception des rôles Recruteur principal et Recruteur.
    • Pour les rôles Recruteur principal et Recruteur, Workday vous recommande de les activer pour différents types d’organisations. Exemple : type d’organisation Recruteur principal pour la demande de poste et Recruteur pour l’organisation de supervision.
    Vous ne pouvez pas sélectionner les types de groupes de sécurité suivants dans le champ
    Destinataires de l’affectation de rôles limités à
      :
    • Niveau du segment
    • Niveau de rémunération pour soutien
    • Niveau du gestionnaire de soutien
    • Centre de services de soutien (contraint)
    • Centre de services de soutien (non contraint)
    Affectation/révision par les groupes de sécurité
    Précisez les groupes de sécurité dont les membres peuvent approuver les affectations pour ce rôle. Les membres qui s’affichent ici sont des responsables de la gestion de rôles. Vous pouvez également limiter les personnes autorisées à affecter le rôle en tant qu’action connexe à partir d’un objet avec affectation de rôles activée.
    Lorsque vous utilisez un groupe de sécurité fondé sur des rôles avec contraintes, les membres du rôle Affecté par peuvent affecter des membres du rôle uniquement dans les organisations qu’ils prennent en charge. Exemple : un partenaire RH d’une organisation de supervision peut affecter un gestionnaire, mais uniquement pour les organisations qu’il prend en charge.
    Les rôles que vous n’affectez pas à un groupe de sécurité ne sont pas disponibles :
    • En tant qu’action connexe dans l’affecteur de rôles.
    • À l’étape
      Approbation
       dans l’événement de processus de gestion d’affectation de rôle.