Créer des hiérarchies de catégories de dépenses
Organisez les catégories de dépenses en groupes logiques pour simplifier l’approvisionnement et la recherche de dépenses, et pour les utiliser dans la production de rapports et l’analyse. Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser des hiérarchies de catégories de dépenses modèles à l’aide d’une taxonomie standard propre à un secteur d’activité. Exemples :
- Code de l’Institut national des achats gouvernementaux (code NIGP)
- Classification UNSPSC des produits et services (code UNSPSC)
- Accédez à la tâcheCréer une hiérarchie de catégories de dépenses.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Détail de marchandiseEntrez un autre nom de référence que les utilisateurs peuvent utiliser pour rechercher la catégorie de dépenses.Si vous associez déjà des catégories de dépenses à des codes de marchandise dans les tâchesCréer un code de marchandiseetModifier un code de marchandise, laissez ce champ en blanc.Activer pour un site Web externeSélectionnez cette option pour permettre aux fournisseurs potentiels de sélectionner cette hiérarchie de catégories de dépenses sur la pageBiens et servicesdes sites de fournisseurs externes.
Les hiérarchies de catégories de dépenses sont disponibles à partir des invites
Catégorie de dépenses
dans les tâches et les documents commerciaux liés aux fournisseurs et à l’approvisionnement.- Ajoutez ou retirez des catégories de dépenses.
- Incluez des catégories de dépenses supplémentaires dans cette hiérarchie. Utilisez l’optionMettre à jour des catégories de dépenses d’une hiérarchie existantedans la tâcheMettre à jour des catégories de dépenses.
- Désactivez la hiérarchie de catégories de dépenses que vous n’utilisez plus.