Concept : Mes tâches
Workday permet aux travailleurs de rechercher, d’organiser et d’exécuter rapidement des tâches à l’aide de Mes tâches.
Vous pouvez utiliser Mes tâches pour :
- Affichertous les élémentspour voir toutes les tâches en attente qui vous sont affectées. Mes tâches affiche jusqu’à 20 000 tâches dans la vueTous les éléments.
- Afficher lesarchivespour voir toutes les tâches que vous avez résolues au cours des 90 derniers jours.
- Rechercher des tâches à l’aide d’une combinaison de paramètres de recherche.
- Créer jusqu’à 100 requêtes enregistrées qui classent les tâches en fonction des paramètres de recherche.
- Filtrer les tâches en utilisant des critères précis.
- Accédez au rapportMes délégationspour afficher et gérer les délégations de tâches.
- Approuver les éléments en bloc.
- Workday recommande d’utiliser un filtre pour afficher les tâches que vous pouvez approuver en bloc. Lorsque vous affichez des tâches dans lasection Tous les élémentsou dans une recherche enregistrée, l’ongletApprouver en blocpeut s’afficher lorsque vous n’avez aucun élément à approuver en bloc.
- Pour déterminer si un processus de gestion prend en charge l’approbation en bloc, utilisez le rapportOptions de configuration de processus de gestion.
Actualisation automatique de la tâche
Mes tâches retirent automatiquement les tâches de votre vue une fois que vous les avez terminées et ajoutent toutes les nouvelles tâches qu'elles trouvent au moment de l'actualisation. Après l’actualisation, la section Mes tâches met à jour le nombre d’éléments dans votre vue de tâches pour tenir compte de l’ajout ou du retrait de tâches.
Si une étape d’un processus de gestion crée une transaction de flux des travaux asynchrone, il se peut que votre liste de tâches ne soit pas mise à jour automatiquement avec l’étape suivante du processus. Vous devrez peut-être actualiser manuellement Mes tâches. Exemple : lorsque vous soumettez une tâche pour une configuration de processus de gestion qui inclut une étape Générer un document, vous devrez peut-être actualiser manuellement Mes tâches pour recevoir le document.
Vues de date
À partir du menu
Options d’affichage
, vous pouvez sélectionner une option d’affichage de la date
pour changer la façon dont vous souhaitez afficher la date à laquelle vous avez reçu une tâche. Les éléments suivants peuvent être utilisés :
- L’optionDate absoluepour afficher la date du calendrier à laquelle vous avez reçu la tâche. Exemple : 09/14/2023.
- L’optionDate relativepour afficher la date à laquelle vous avez reçu une tâche. Exemple : il y a 5 jours.
Rechercher
Vous pouvez rechercher des tâches dans tous les éléments, dans les archives ou à l’intérieur de filtres, à l’aide des types de recherche suivants :
Type de recherche | Description |
|---|---|
Recherche par titre | Recherchez des titres de tâches à l’aide du champ de recherche. Vous n’avez pas besoin d’utiliser des termes sensibles à la casse ou un ordre exact des mots dans vos recherches.
Vous pouvez utiliser la recherche de titres comme délégué dans les processus de gestion. |
Recherche avancée | Utilisez des paramètres supplémentaires de tâches et d’intervalles de dates pour affiner davantage votre recherche.
Les paramètres Affectation et Étape ne sont pas disponibles lorsque vous utilisez la recherche avancée dans les archives.Vous pouvez utiliser la recherche avancée comme délégué dans les processus de gestion. |
Recherches enregistrées | Utilisez une recherche enregistrée pour classer automatiquement les tâches en fonction des paramètres de recherche. Lorsque vous créez et enregistrez une recherche, vous pouvez y accéder à partir de l’onglet Recherches enregistrées . Vous pouvez créer et utiliser des recherches enregistrées uniquement dans Tous les articles .
Vous ne pouvez pas partager les recherches enregistrées. |
Workday affiche les tâches qui correspondent à vos critères de recherche dans le panneau central de Mes tâches. Vous pouvez sélectionner une tâche dans la liste pour effectuer les actions nécessaires.
Filtres
Workday vous permet de configurer des filtres dans Mes tâches en fonction des éléments suivants :
- Type de processus de gestion.
- Conditions personnalisées.
- Nombre maximum de rangées.
Tâche | Description |
|---|---|
Créer un filtre de Mes tâches
| Les filtres personnels de Mes tâches s’appliquent à un ou à plusieurs processus de gestion ou tâches. Vous ne pouvez pas partager ces filtres. |
Créer un filtre système de Mes tâches
| Les filtres système de Mes tâches vous permettent d’inclure ou d’exclure un ou plusieurs processus de gestion de Mes tâches. Seuls les administrateurs peuvent créer et partager ces filtres avec d’autres personnes par l’intermédiaire des groupes de sécurité. |
Vous pouvez également créer un filtre
Favoris
pour accéder facilement à des tâches précises. Pour ajouter des tâches à votre filtre Favoris
, cliquez sur l’icône en étoile à côté de chaque tâche à laquelle vous souhaitez accéder rapidement.Vous pouvez définir un filtre que vous créez ou un filtre du système comme filtre par défaut dans Mes tâches. Le filtre par défaut filtre également les tâches qui s’affichent dans la vignette
En attente d’une action
de la page d’accueil. Pour définir votre filtre par défaut, accédez à à partir de votre profil. Dans la section Préférences du flux des travaux
, sélectionnez le filtre que vous voulez utiliser par défaut dans l’invite Filtre par défaut de Mes tâches
. Pour afficher le filtre par défaut dans Mes tâches, fermez la session de Workday, ouvrez une nouvelle session, puis ouvrez Mes tâches.Workday vous recommande de configurer une politique de sécurité pour le domaine
Self Service: My Tasks Filter
dans le domaine fonctionnel System afin de pouvoir empêcher les utilisateurs externes, comme les apprenants d’entreprise étendue, d’accéder à vos filtres personnalisés. Les groupes de sécurité doivent disposer des autorisations d’affichage pour ce domaine pour créer des filtres personnels.Vous pouvez afficher des filtres de Mes tâches à l’aide des rapports suivants :
- Filtres de Mes tâches
- Filtres système de Mes tâches