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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-03-08
Exemple : créer un filtre de Mes tâches à partager avec d’autres

Exemple : créer un filtre de Mes tâches à partager avec d’autres

Global Modern Services (GMS) a récemment changé sa politique concernant les demandes de congés en demandant aux employés d’entrer :
  • Jours comme valeur lorsque l’on prend un ou plusieurs jours de congé.
  • Heures si moins d’une journée complète de congé est prise.
Les employés doivent suivre ces directives afin que les administrateurs RH puissent produire des rapports précis sur les congés que les employés demandent.
En tant qu’administrateur RH, vous devez aider les employés à soumettre correctement des demandes de congés. Vous créez un filtre Mes tâches pour afficher les demandes qui :
  • Sont supérieurs à 8.
  • Utilisez les heures comme valeur.
Ce filtre repère les demandes mal soumises. Vous voulez partager ce filtre avec tous les gestionnaires et leurs gestionnaires pour vous assurer que les approbateurs renvoient des demandes qui ne sont pas conformes aux nouvelles directives.
Sécurité : domaine
Business Process Administration
 dans le domaine fonctionnel System.
  1. Accédez à la tâche
    Créer un filtre système de Mes tâches
     .
  2. Entrez les valeurs suivantes :
    Champ
    Entrée
    Description
    Demandes de congés > à 8 heures
    Nombre maximum de rangées
    50
  3. À partir de l’invite
    Inclure le ou les types de processus de gestion
     , sélectionnez
    Demander des congés
    .
  4. Sélectionnez les valeurs suivantes dans la grille
    Conditions
      :
    Et/Ou
    Champ externe source
    Opérateur relationnel
    Type de comparaison
    Valeur de comparaison
    Et
    Total des unités de congés - Heures
    supérieur ou égal à
    Valeur spécifiée dans ce filtre
    8
  5. À partir de l’invite
    Restrictions d’utilisation
     , sélectionnez :
    • Gestionnaire
    • Gestionnaire du gestionnaire
Les gestionnaires de GMS et leurs gestionnaires peuvent facilement repérer les demandes de congés soumises de manière incorrecte en sélectionnant
Demandes de congés > 8 heures
 à partir de leurs filtres Mes tâches. Les gestionnaires peuvent utiliser ce filtre pour assurer la précision des rapports sur les demandes de congés.