Référence : exemples d’astuces pour la gestion d’une équipe flexible

Ces exemples d’astuces peuvent vous servir de point de départ pour l’ajout de vos propres astuces au processus de gestion

Gérer une équipe flexible

à l’aide du rapport

Espace de travail - assistance

.

Les exemples d’information que nous fournissons peuvent ne pas s’appliquer aux besoins de votre entreprise ou à la configuration de votre locataire. Modifiez et passez en revue toutes les informations en fonction des exigences de votre locataire avant de publier ce guide dans votre locataire.

Si votre locataire utilise des étiquettes personnalisées pour faire référence à des équipes flexibles ou à des travailleurs, mettez à jour les titres et les descriptions des astuces pour utiliser également les étiquettes personnalisées.

Définition de l'équipe

Les tâches Créer une équipe flexible
, Modifier une équipe flexible
et Rectifier une équipe flexible
comportent deux pages. Cette section traite des astuces pour la première page, qui propose les mêmes options pour toutes les équipes flexibles. Dans la deuxième page, les équipes flexibles simples et avancées ont des ensembles d’options différents.

Champ	QuickTip Title	QuickTip Description	Éléments à prendre en compte
Type d'équipe	Type d'équipe	Sélectionnez : Équipe flexible avancée pour une équipe flexible avec des rôles. Chaque rôle peut avoir des paramètres différents, comme l’emplacement, le nombre de travailleurs et les habiletés obligatoires. Équipe flexible simple pour une équipe flexible sans rôles. Les paramètres de l’équipe flexible s’appliquent à tous les membres. Après avoir créé l’équipe, vous ne pouvez plus changer le type d’équipe.	Non disponible lors de la modification d’une équipe flexible ou de la révision d’une équipe flexible après l’avoir soumise. Envisagez d’ajouter un lien vers la rubrique Créer des équipes flexibles .
Date de début	Date de début	Entrez la date de début de l’équipe flexible.	Les rôles des équipes flexibles peuvent avoir leur propre date de début.
Date de fin	Date de fin	Entrez la date de fin de l’équipe flexible. Laissez la valeur en blanc pour une équipe flexible permanente.	Les rôles des équipes flexibles peuvent avoir leurs propres dates de fin.
Type	Type	Sélectionnez le type d’équipe flexible.	Configurez les options de types en accédant à la tâche Mettre à jour des types d’équipes flexibles . Vous pouvez également configurer le domaine Manage: Flex Team Types pour limiter certains types.
Image d'affichage	Image d'affichage	Sélectionnez une image d’affichage pour l’équipe flexible.

Exigences simples pour les membres d'une équipe flexible

Ces exemples d’astuces s’appliquent aux options de la deuxième page lors de la création, de la modification ou de la révision d’une équipe flexible simple.

Champ	QuickTip Title	QuickTip Description	Éléments à prendre en compte
Habiletés obligatoires	Habiletés obligatoires	Sélectionnez les habiletés que vous voulez conserver aux membres de l’équipe flexible. Vos sélections améliorent les recommandations pour les hôtes d’équipe flexible et les candidats.
Disponibilité	Disponibilité	Sélectionnez le niveau de disponibilité souhaité pour les membres de l’équipe flexible.	Configurez les options de disponibilité en accédant à la tâche Mettre à jour les disponibilités des équipes flexibles . Pensez à inclure des directives pour les niveaux de disponibilité.
Nombre de travailleurs	Nombre de travailleurs	Entrez le nombre maximum de travailleurs nécessaires pour l’équipe flexible. Vous pouvez toujours finaliser l’équipe flexible lorsqu’elle n’est pas entièrement dotée.
Emplacement	Emplacement	Entrez un emplacement pour l'équipe flexible. Laissez la valeur en blanc lorsque vous acceptez des candidats de plusieurs emplacements.
À distance	Exigence du bureau	Sélectionnez Sur place , À distance ou les deux pour indiquer où les membres de l'équipe flexible doivent passer leurs heures à travailler.	Envisagez d’inclure des directives pour les exigences de bureau.
Catégorie	Catégorie	Sélectionnez la catégorie de l’équipe flexible.	Configurez les options des catégories en accédant à la tâche Mettre à jour des catégories d’équipes flexibles .
Ajouter des travailleurs	Ajouter des travailleurs	Ajoutez des travailleurs à l’équipe flexible. Une fois l’équipe flexible créée, Workday recommande des candidats pour celle-ci.

Rôles avancés dans l'équipe flexible

Ces exemples d’astuces s’appliquent aux options de la deuxième page lors de la création, de la modification ou de la révision d’une équipe flexible avancée.

Champ	QuickTip Title	QuickTip Description	Éléments à prendre en compte
Titre du rôle	Titre du rôle	Entrez un titre pour un rôle dans l’équipe flexible avancée.
Description du rôle	Description du rôle	Entrez une description pour le rôle. Ce champ affiche la description de l'équipe flexible par défaut.
Habiletés nécessaires pour le rôle	Habiletés nécessaires pour le rôle	Sélectionnez des habiletés pour le rôle. Vos sélections améliorent les recommandations pour les hôtes d’équipe flexible et les candidats.
Date de début	Date de début	La date de début du rôle.	Ce champ affiche par défaut la date de début de l'équipe flexible.
Date de fin	Date de fin	La date de fin du rôle. Laissez ce champ vide pour un rôle continu.	Ce champ affiche par défaut la date de fin de l'équipe flexible.
Disponibilité	Disponibilité	Sélectionnez le niveau de disponibilité souhaité pour les membres de l’équipe flexible.	Configurez les options de disponibilité en accédant à la tâche Mettre à jour les disponibilités des équipes flexibles . Pensez à inclure des directives pour les niveaux de disponibilité.
Nombre de travailleurs	Nombre de travailleurs	Entrez le nombre maximum de travailleurs nécessaires pour le rôle. Vous pouvez toujours exécuter le rôle quand il n’est pas entièrement doté.
Emplacement	Emplacement	Entrez un emplacement pour le rôle. Laissez la valeur en blanc lorsque vous acceptez des candidats de plusieurs emplacements.
À distance	Exigence du bureau	Sélectionnez Sur place , À distance ou les deux pour indiquer où les travailleurs occupant ce rôle sont censés passer leurs heures à travailler.	Envisagez d’inclure des directives pour les exigences de bureau.
Catégorie	Catégorie	Sélectionnez la catégorie pour le rôle.	Configurez les options des catégories en accédant à la tâche Mettre à jour des catégories d’équipes flexibles .
Ajouter un travailleur	Ajouter un travailleur	Ajoutez des travailleurs au rôle. Une fois l’équipe flexible créée, Workday recommande des candidats pour celle-ci.