Éléments à prendre en compte pour la définition : gestion des doublons
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la définition et de l’utilisation de la gestion des doublons. Elle explique :
- Les raisons pour lesquelles cette définition est utile.
- Comment cette définition s’intègre dans Workday.
- Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.
- Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.
Consultez les instructions détaillées des tâches pour en savoir plus sur la configuration.
De quoi s’agit-il?
La gestion des doublons est une structure qui vous permet de rechercher et de fusionner des enregistrements d’enregistrements en double dans votre locataire Workday.
Avantages pour l’entreprise
La gestion des doublons vous permet de :
- Économiser du temps et de l’argent en éliminant la confusion associée à plusieurs enregistrements pour la même personne.
- Simplifier la gestion des enregistrements en ayant un seul enregistrement pour une personne.
- Augmenter votre efficacité en fusionnant automatiquement les enregistrements en double.
- Réduire vos coûts de mise à jour parce qu’il y a moins d’enregistrements à gérer.
Cas d’utilisation
- Définissez des règles pour mettre en correspondance les personnes en fonction des données personnelles et des coordonnées.
- Réviser les enregistrements de doublons potentiels et examiner chacun d’eux pour obtenir un aperçu des données.
- Activer les fusions automatiques pour les personnes qui correspondent exactement à des critères précis comme l’adresse de courriel ou la date de naissance.
- Fusionner plusieurs enregistrements à la fois et retirer plusieurs enregistrements en double à la fois.
- Fusionner différentes combinaisons de types de personnes.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Après avoir fusionné deux enregistrements, devez-vous effectuer une action concernant les enregistrements sources? | Une fois que vous avez fusionné une personne source et une personne cible, vous ne pouvez plus effectuer d'actions sur la source, sauf pour l'annuler. |
Comment déterminer la personne source et la personne cible pour la fusion? | Workday détermine la source et la cible en fonction de la hiérarchie des types de personnes. Workday définit le type de personne le plus élevé de la hiérarchie comme cible. |
Les données associées à la personne cible restent-elles les mêmes? | Non. Workday compare chaque champ de données personnelles et détermine les données à conserver ou à ajouter. |
Pourquoi Workday empêche-t-il certaines fusions? | Workday empêche la fusion dans les cas suivants :
|
Des étapes de configuration supplémentaires sont-elles nécessaires pour définir la structure de gestion des doublons dans d’autres domaines fonctionnels de Workday? | Consultez le Guide de l’administrateur Workday pour en savoir plus sur la définition de la gestion des doublons dans Workday Recruiting et Workday Student. |
Recommandations
Avant d’adoption de la structure de gestion des doublons, nous vous recommandons de formuler des scénarios de test en conditions réelles dans lesquels vous pourriez trouver des enregistrements en double.
Testez différentes règles de correspondance et différents nombres de règles de correspondance pour déterminer le volume d’enregistrements en double dans votre locataire.
Évaluez si les règles font ressortir les doublons pour différents types de personnes dans votre locataire en fonction de vos critères de correspondance.
Analyser vos données de test pour déterminer l’état des données de votre locataire. Ces renseignements peuvent vous aider à définir la planification de l’exécution de la tâche de recherche des doublons.
Exigences
Vous devez choisir d'utiliser la structure de gestion des doublons.
Limites
- Vous ne pouvez pas fusionner toutes les combinaisons de types de personnes.
- Vous ne pouvez pas fusionner automatiquement une chaîne d’enregistrements en double.
Configuration du locataire
En optant pour la structure de gestion des doublons, vous :
- Mettez en œuvre un changement à l’échelle du locataire que vous ne pouvez pas répéter ni annuler.
- Choisir de ne pas utiliser automatiquement la fonctionnalité de mise en correspondance et de fusion existante dans Workday Recruiting et Workday Student.
Sécurité
Configurez les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Duplicate Management avant de choisir d’utiliser Duplicate Management :
Domaine | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Manage: Duplicate Records for a Person
| Permet un accès contraint et non contraint pour repérer et gérer les enregistrements en double. |
Manage: Duplicate Records for the Tenant
| Permet un accès sans restriction pour repérer et gérer les enregistrements en double. |
Set Up: Duplicate Management
| Permet aux administrateurs de définir des règles de correspondance et de planifier les tâches de mise en correspondance. |
Processus de gestion
Aucune incidence.
Production de rapports
Rapport | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Gérer des enregistrements en double
| Permet d'afficher les doublons en fonction de vos règles de correspondance et d'effectuer une action au niveau de l'enregistrement. Vous pouvez fusionner des enregistrements ou retirer les enregistrements en double. |
Gérer des enregistrements fusionnés
| Permet d'afficher les enregistrements fusionnés et d'annuler leur fusion. |
Gérer les enregistrements retirés
| Permet d'afficher les détails de toutes les paires de doublons retirés en fonction des règles de correspondance que vous avez configurées. |
Afficher les détails d'une fusion automatique d'emplois
| Permet d'afficher les détails de la tâche de fusion automatique la plus récente, y compris le nombre d'enregistrements qui ont été fusionnés automatiquement et les motifs pour lesquels les fusions automatiques ont échoué. |
Afficher la planification de tâches de recherche de doublons
| Permet d'afficher les tâches définies pour une exécution future. |
Intégrations
Aucune incidence.
Connexions et interactions
Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, visitez le site Workday Community.