Exemple : créer un champ calculé avec l’agent de déploiement

Cet exemple montre comment un utilisateur d'agent de déploiement utilise une invite CRF pour que l'agent de déploiement génère de la logique pour un champ calculé de niveau de gestion conditionnelle .

Vous êtes un administrateur et un spécialiste de la configuration de Workday . Vous souhaitez utiliser un champ calculé pour catégoriser les travailleurs dans deux groupes spécifiques, gestionnaire ou collaborateur individuel, en fonction de votre hiérarchie de niveau de gestion existante. Vous devez catégoriser les travailleurs en tant que gestionnaire ou collaborateur individuel afin de pouvoir :

Améliorer les rapports et les tableaux de bord personnalisés : Vous pouvez utiliser ce champ pour regrouper les données dans les rapports récapitulatifs, ce qui permet aux cadres de voir les répartitions de la main-d'œuvre de haut niveau sans se voir entraîner dans des dizaines de niveaux tâche précis.

Rationaliser les intégrations sortantes : lorsque vous envoyez des données à des systèmes externes (comme un SGA ou un fournisseur d’avantages sociaux) qui ne reconnaissent que les statuts de gestion simples, vous pouvez utiliser ce champ pour mapper votre hiérarchie interne complexe aux valeurs simplifiées dont ils ont besoin.

Drive les règles de condition des processus de gestion : vous pouvez utiliser ce champ pour déclencheur des étapes précises du flux des travaux . Par exemple, vous pouvez créer une règle qui nécessite un niveau d’approbation supplémentaire uniquement si le statut du travailleur est Gestionnaire
.

Automatiser l’affectation de groupe de sécurité : vous pouvez utiliser les résultats de ce champ pour définir l’étendue des groupes de sécurité contraints ou pour aider à automatiser adhésion aux groupes de sécurité de système d'intégration .

Effectuez des audits de données : Vous pouvez utiliser ce champ pour repérer les incohérences dans les données, par exemple pour trouver des collaborateurs individuels qui sont affectés par erreur en tant que gestionnaires d'une organisation de supervision.

Avoir accès à Customer Central avec l’agent de déploiement disponible dans la barre de navigation globale et la barre latérale.

Voir Vérifier la disponibilité de l'agent de déploiement dans Customer Central

Assurez-vous que votre compte d'utilisateur dispose des autorisations nécessaires pour créer des champs calculés dans votre locataire de mise en œuvre cible ou de type bac à sable.

Ouvrez une session dans Customer Central avec votre compte Customer Central .

Accédez à l’agent de déploiement dans la barre de navigation globale ou la barre latérale.

Utilisez la méthode CRFT pour fournir une invite claire qui définit votre rôle, le contexte de votre demande, y compris la logique conditionnelle dont vous avez besoin.

Votre invite :

Je suis un administrateur Workday . Je dois créer un champ calculé dans l’ objet de gestion Travailleur . La logique devrait être : si le niveau de gestion d’un travailleur est Gestionnaire ou tout niveau supérieur qui (comme directeur ou VP), le texte renvoie le texter « Gestionnaire ». Sinon, retournez la valeur Collaborateur individuel. Pouvez-vous fournir la configuration étape par étape et le type de calcul précis que je dois utiliser?

Vérifiez la logique

L'agent analyse la demande et suggère généralement une fonction d'évaluation de l'expression . Il fournit les paramètres de configuration que vous devez entrer dans la tâche

Créer un champ calculé

dans Workday:

Objet de gestion

: Travailleur.

Type de fonction

: Evaluate Expression.

Valeur par défaut

: collaborateur individuel.

Condition

: Niveau de gestion (en utilisant un opérateur dans la liste de sélection).

Valeur de retour si vraie

: gestionnaire.

(Facultatif) Si votre organisation utilise des conventions de dénomination uniques, posez une question de suivi :

Votre invite :

Mon locataire utilise « Recommandation » au lieu de « Gestionnaire ». Comment dois-je mettre à jour la condition pour inclure « recommandation » et tout ce qui y est avant?

Passez en revue la logique suggérée par rapport à la hiérarchie de niveaux de gestion de votre locataire pour vous assurer que tous les niveaux sont saisis correctement.

L’agent de déploiement vous fournit la logique logique et les fonctions particulières nécessaires pour le champ. Cela vous évite d’avoir à parcourir manuellement le Guide de l'administrateur pour déterminer quel type de calcul prend le mieux en charge les chaînes de texter si/alen/Sinon.

Une fois que l’agent de déploiement a fourni les étapes, ouvrir une session dans votre locataire cible et exécutez la tâche

Créer un champ calculé

pour mettre en œuvre la logique. Après avoir créé le champ, utilisez l' icône

Pouce vers le haut

Pouce vers le bas

pour évaluer l'exactitude de la logique fournie.