Étapes : gérer les préférences de choix d’utilisation des SMS pour des groupes d’utilisateurs
Sécurité : domaine
Custom Report Creation
dans le domaine fonctionnel System.Vous pouvez gérer le consentement de la messagerie SMS pour plusieurs utilisateurs simultanément en ajoutant l'
action en masse - Choisir d'utiliser la messagerie
à des rapports précis. Cette action en masse vous permet de lancer le processus d'acceptation d'utilisation ou de désactivation des messages SMS pour des groupes d'utilisateurs. Après avoir effectué les étapes de définition de l' action en masse, vous pouvez utiliser l' action en masse de choix d'utiliser la messagerie dans le rapport à plusieurs reprises pour lancer le processus de choix d'utiliser ou de ne pas utiliser pour d'autres utilisateurs.
- Configurez une politique de sécurité pour le domaineMessaging Opt-In/Chot-Outdans le domaine fonctionnel System avec des autorisationspour modifier.
- Accédez au rapport auquel vous souhaitez ajouter l' action en masse de choix d'utiliser les SMS .Sélectionnez parmi les rapports suivants :
- Rechercher des travailleurs: Sécurité : domaineSearch: Find Workerdans le domaine fonctionnel Worker Profile and Skills.
- Find Students: Sécurité : domaineReports: Studentdans le domaine fonctionnel Student Core.
- SécuritéFind Candidates: Internal and Externaldans le domaine fonctionnel Recruiting.
- Find Student Prospects: Sécurité : domaineStudent Prospect Recordsdans le domaine fonctionnel Student Recruiting.
- Rechercher des dossiers universitaires: Sécurité : domaineReports: Academic Recordsdans le domaine fonctionnel Student Records.
- Créez une copie du rapport.Exemple :Rechercher des travailleurs - Choisir d’utiliser les SMS.Voir Copier des rapports . Si vous avez déjà une version personnalisée du rapport, vous pouvez plutôt modifier celle-ci.
- Ajoutez l' action en masse de choix d'utiliser la messagerie à la copie du rapport.
- Dans l’ongletAvancé, ajoutez une rangée à la grilleAction en masse.
- Dans le champAction en masse, sélectionnez l’ optionAction en masse - Choisir d’utiliser la messageriepour le rapport spécifique.Exemple :Action en masse – Choix d’utilisation de la messagerie pour les travailleurs.
- Dans le champNom, entrez le nom que vous souhaitez afficher dans le bouton action en masse du rapport.Exemple :choix d’utilisation en masse
- Cliquez surOK.
- Accédez de nouveau au rapport pour exécuter l' action en masse de choix d'utiliser la messagerie .
- Sélectionnez les utilisateurs auxquels vous souhaitez choisir d'utiliser ou choisir de ne pas utiliser les messages SMS .
- Cliquez sur le bouton action en masse de choix d'utilisation des SMS .Le nom du bouton est défini par le client . Exemple :Choisir d’utiliser en masse.
- Dans la tâcheAction en masse sur le choix d’utiliser la messagerie,vous avez les deux options suivantes :
- SélectionnezEnvoyer un choix d'utilisation de SMSpour lancer le processus de choix d'utilisation pour les utilisateurs sélectionnés.
- SélectionnezChoisir de ne pas utiliser les SMSpour lancer le processus de choix de ne pas utiliser pour les utilisateurs sélectionnés.
- Sélectionnez la case à cocherConfirmer, puis cliquez surOK.
La tâche
Action en masse sur le choix d'utiliser la messagerie
affiche à la fois le nombre d'utilisateurs pour lesquels l' action en masse:
- Traité avec succès.
- N’a pas été traité en raison d’erreurs.
Vous pouvez cliquer sur le nombre d’utilisateurs que l’ action en masse n’a pas traités pour afficher les raisons des erreurs de traitement. Les utilisateurs traités par Workday réceptionner un message texter , lançant le processus de choix d’utilisation ou de non-utilisation des messages SMS de Workday .