Exemple : créer un modèle de courriel pour les courriels de collaboration
Cet exemple montre comment activer les notifications par courriel pour les actions de collaboration dans Worksheets et comment créer un modèle de courriel à l’aide du comportement de modèle
Courriels de collaboration
.Vous définissez Worksheets dans votre locataire et vous souhaitez que vos utilisateurs reçoivent une notification par courriel lorsqu’ils partagent des fichiers avec d’autres utilisateurs, ou qu’ils annulent leur partage, ou qu’ils commentent des articles.
Vous tenez compte des modèles de courriels disponibles à utiliser pour ces notifications et vous croyez que le modèle de courriel par défaut génère des notifications imbriquées. Vous décidez de remplacer le modèle de courriel par défaut par le modèle de courriel de collaboration pour afficher une photo de l’initiateur à côté du message et du lien.
- Accédez à la tâcheModifier la configuration du locataire - Notifications.
- Dans la sectionParamètres de livraison des notifications, sélectionnez le type de notification parentsystème.
- Entrez les paramètres suivants :Types de notificationsClasseur - Ajout de droits d'accèsClasseur - Retrait de droits d'accèsClasseur - CommentairesClasseur - ConversationsCochez la case Remplacementdes paramètres du type de notification parent.Dans l’inviteRègle, sélectionnez une règle de routage qui permet :
- Courrielen tant quecanal.
- Immédiatementen tant quefréquence par défaut suivante: .
SélectionnezCréer une règle de routage de notificationslorsqu’il n’existe aucune règle de routage. - Cliquez surOK.
- Accédez à la tâcheCréer un modèle de courriel.
- Entrez les paramètres suivants :OptionParamètresNom du modèle de courrielEntrerdes notifications de collaborationComportement de modèle de courrielSélectionnerdes courriels de collaboration
- Cliquez surOK.
- Ajoutez trois rangées et entrez les paramètres suivants :OrdreContenu statique/Contenu dynamiqueaSélectionnezWorker Photodans l’inviteContenu dynamique.bSélectionnezCorps principaldans l’inviteContenu dynamique.cSélectionnezAdresse URL de collaborationdans l’inviteContenu dynamique.
- Cliquez surOKetTerminé.
Lorsque vous partagez une personne ayant accès à la feuille de calcul, ou que vous l’annulez, ou que vous marquez une personne ayant accès à la feuille de calcul dans un commentaire, cette personne reçoit une notification par courriel en utilisant le comportement de modèle
Courriel de collaboration
.La notification par courriel contient les éléments suivants :
- Le nom de la feuille de calcul que vous avez partagée.
- Votre photo de travailleur.
- Le corps du texte que vous avez défini.
- Adresse URL vers l’élément de collaboration.
Le style
de courriel de collaboration
s’applique également aux notifications de Workday.