Définir des catégories de documents

Administrator Guide

Sécurité : domaine Set Up: Tenant Setup - Document Categories
dans le domaine fonctionnel System.

Vous pouvez définir des catégories de documents pour organiser et gérer les différents types de documents que vous associez à des travailleurs ou à d’autres objets dans Workday.

Accédez à la tâche

Mettre à jour des catégories de documents

Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Ordre	L’ordre dans lequel les catégories s’affichent dans les invites liées aux documents.
Nom de la catégorie de documents	Nom de la catégorie affiché dans les invites liées au document.
Identifiant	Créez une valeur d’identifiant unique. Vous ne pouvez pas modifier la valeur de l’identifiant lorsque vous enregistrez la nouvelle catégorie.
Inactif	Sélectionnez cette option pour ne plus afficher la catégorie dans les invites liées au document.
Utilisation	Affiche le nombre de documents dans la catégorie. Vous ne pouvez supprimer une catégorie que lorsque ce nombre est égal à zéro.

Téléversez les documents du travailleur qui ne sont pas associés à des processus de gestion précis dans la tâche

Mettre à jour les documents du travailleur. Limitez

l’accès à des types de documents précis dans la tâche

Créer des groupes de sécurité

Sécurité : domaines Worker Data: Add Worker Documents
et Worker Data: Edit and Delete Worker Documents
dans le domaine fonctionnel Personal Data.

Maintain Worker Documents