Éléments à prendre en compte pour la définition : champs calculés
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la définition et de l’utilisation des champs calculés. Elle explique :
- Les raisons pour lesquelles cette définition est utile.
- Comment cette définition s’intègre dans Workday.
- Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.
- Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.
Consultez les instructions détaillées des tâches pour en savoir plus sur la configuration.
De quoi s’agit-il?
Les champs calculés sont des définitions de champs configurables associées à un objet de gestion qui utilise des données dans Workday.
Avantages pour l’entreprise
Les champs calculés vous permettent de travailler avec des données dans votre locataire sur les transactions dans Workday, notamment :
- Processus de gestion.
- Intégrations.
- Production de rapports.
- Planifier des processus récurrents.
Vous pouvez afficher les données sous la forme et à l’endroit où vous le souhaitez en effectuant des calculs arithmétiques, en créant des expressions logiques et conditionnelles et en améliorant vos données.
Pour saisir des données précises, Workday résout les champs calculés lors de leur exécution, car les valeurs des autres champs utilisés pour déterminer la valeur des champs calculés peuvent varier.
Cas d’utilisation
Vous pouvez définir des champs calculés :
- En tant que règles de conditions et indicateurs pour les processus de gestion.
- Pour les rapports personnalisés sur les résultats de la paie.
- Pour les validations liées au suivi des heures et à l’entrée des heures afin d’évaluer les données.
- Pour remplacer les données collectées pour la transformation de documents et les intégrations du Créateur d’interfaces Entreprise (EIB).
- Pour envoyer des notifications à tous les travailleurs et aux nouvelles embauches.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Quels champs calculés prédéfinis par Workday devez-vous utiliser? | Workday fournit des champs calculés à l’échelle du locataire que vous pouvez utiliser dans plusieurs rapports dans Workday. Ils fournissent un champ calculé de moins que vous devez créer dans votre locataire.
Vous pouvez exécuter les rapports suivants pour afficher les champs calculés prédéfinis par Workday :
|
Où et comment voulez-vous utiliser les champs calculés? | Workday vous permet d’utiliser des champs calculés propres à un rapport et à l’échelle du locataire dans Workday. Vous pouvez convertir des champs calculés propres à un rapport en champs à l’échelle du locataire et inversement.
Utilisez des champs calculés propres à un rapport si vous :
Utilisez des champs calculés à l’échelle du locataire si vous :
|
Où les champs calculés peuvent-ils vous aider à améliorer votre flux des travaux? | Vous pouvez utiliser des champs calculés dans :
|
Quels objets de gestion devez-vous associer à vos champs calculés? | Les champs calculés peuvent fournir des données qui, autrement, ne seraient pas disponibles dans l’objet de gestion principal du rapport. L’objet de gestion détermine :
Vous pouvez afficher tous les champs disponibles pour un objet de gestion en exécutant le rapport Détails d’un objet de gestion . |
Recommandations
- Avant de configurer des scripts en caractères régionaux, assurez-vous que le champ calculé peut prendre en compte des champs en caractères régionaux supplémentaires.
- Tenez compte des répercussions en aval sur les processus tels que les rapports financiers ou les processus de gestion d’embauche chaque fois que vous mettez à jour un champ calculé.
- Tenez compte des incidences sur la sécurité et créez des groupes de sécurité pour contrôler qui peut créer ou modifier des champs calculés.
- Tenez compte de la règle d’ordre standard des opérations, appelée PEMDAS, pour les expressions mathématiques dans les champs calculés :
- Parenthèses
- Exexposants
- Multiplication
- Division
- Ajout
- Soustraction
- Testez incrémentiellement les champs calculés dans un environnement hors production pour assurer une configuration appropriée pour tous les utilisateurs.
- Étiqueter vos champs calculés afin que tous les utilisateurs puissent facilement les identifier.
- Utilisez le champ de rapport le plus précis lorsque vous créez des champs calculés avec des objets de gestion connexes, de façon à ce qu’il y ait moins d’instances à évaluer.
- Lorsque vous utilisez plusieurs champs calculés, envisagez une structure hiérarchique et créez d’abord les champs calculés fondamentaux. Commencez par les données précises que vous souhaitez renvoyer, puis décidez des champs calculés dont vous avez besoin pour obtenir ce résultat.
Exigences
Lorsque vous utilisez des champs calculés en fonction des éléments suivants :
- Valeurs constantes : configurez la date statique, les valeurs numériques et de texte comme références pour les champs calculés fondés sur des constantes.
- Taux de conversion de devises : configurez les taux de change, calculez les taux croisés ou les taux inverses, ou remplacez les taux de change existants pour éviter les erreurs lors de l’utilisation de champs calculés avec des devises différentes.
- Taux de change : configurez les types de taux de change pour plusieurs taux de conversion de devises afin d’éviter les erreurs lors de l’exécution du champ calculé.
Limites
- Pour les résultats des champs calculés de devise, Workday se conforme aux normes de code de devise ISO pour déterminer le nombre de décimales.
- Pour les résultats des champs calculés numériques, Workday affiche jusqu’à six décimales.
- Pour les tableaux d’exploration et le générateur de rapports, vous ne pouvez pas filtrer sur les champs qui renvoient des instances dérivées, telles que les champs calculés de consultation de regroupement de dates.
- Vous ne pouvez pas utiliser des champs calculés propres à un rapport dans des rapports simples.
- Vous ne pouvez pas définir des champs calculés comme règles d’admissibilité pour les processus de gestion.
Configuration du locataire
Aucune incidence.
Sécurité
Domaines | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Domaine Custom Field Management dans le domaine fonctionnel System | Permet aux utilisateurs de créer, de modifier ou de supprimer des champs calculés à l’échelle du locataire. |
Domaine Private Calculated Field Management dans le domaine fonctionnel System | Permet aux utilisateurs de créer, de modifier ou de supprimer des champs calculés propres à un rapport. |
Processus de gestion
Aucune incidence.
Production de rapports
Rapports ou tableaux de bord | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Tous les champs calculés
| Affiche tous les champs calculés de votre locataire. |
Audit des exceptions des champs calculés
| Affiche la gravité, l’emplacement et les solutions aux exceptions de champs calculés à l’échelle du locataire. |
Hiérarchie des utilisations de champs calculés
| Affiche les zones et les objets en aval qui sont affectés lorsque vous changez les champs calculés utilisés dans les rapports. |
Mettre à jour des champs calculés
| Affiche tous les champs calculés à l’échelle du locataire dans Workday.
Permet également de convertir un champ calculé à l’échelle du locataire en un champ calculé propre à un rapport. Workday affiche le bouton Convertir lorsque toutes les conditions suivantes sont remplies :
la tâche Mettre à jour des champs calculés () . |
Mettre à jour des champs calculés pour un rapport
| Affiche tous les champs calculés propres au rapport dans Workday.
Permet également de convertir un champ calculé propre à un rapport en champ calculé à l’échelle du locataire. Le bouton Convertir s’affiche uniquement sur les rangées des champs calculés qui peuvent être convertis. Vous pouvez cliquer sur Convertir tout pour convertir tous les champs propres au rapport en champs calculés à l’échelle du locataire. Vous pouvez uniquement convertir les champs calculés qui ne dépendent pas d’autres champs propres à un rapport. |
Recently Updated Calculated Fields
| Affiche la date, l’heure et l’emplacement des modifications apportées aux champs calculés dans votre locataire. |
Audit des exceptions de champs calculés propres à un rapport
| Affiche la gravité, l'emplacement et les solutions aux exceptions de champs calculés propres à un rapport. |
Afficher un champ calculé
| Affiche des détails sur un champ calculé. |
Intégrations
Vous pouvez utiliser des champs calculés avec des intégrations Workday pour les utiliser avec des connecteurs et dans des rapports qui peuvent recueillir des données pour la transformation de documents et les créateurs d’interfaces Entreprise.
Connexions et interactions
Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, visitez le site Workday Community.