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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Concept : champs calculés et calculs

Concept : champs calculés et calculs

Dans Workday, vous pouvez créer des calculs en utilisant l’un des éléments suivants :
  • Champs calculés.
  • Calculs.
Vous ne pouvez pas interchanger ces structures.

Champs calculés

Les champs calculés sont des définitions de champs configurables qui sont associées à un objet de gestion et qui utilisent des données Workday. Vous pouvez utiliser les champs calculés pour effectuer des calculs arithmétiques, créer des expressions logiques et conditionnelles et transformer vos données. Les champs calculés peuvent être propres à un rapport ou à l’échelle du locataire et vous pouvez les utiliser dans :
  • Des processus de gestion pour contrôler les étapes de conditions.
  • Validations d’entrées pour évaluer les données.
  • Les intégrations, notamment avec des connecteurs et des Créateurs d’interface Entreprise (EIB).
  • Notifications envoyées à tous les travailleurs et aux nouvelles embauches.
  • Rapports pour créer des champs calculés associés et les ajouter à des rapports personnalisés.
  • Des planifications de processus récurrents pour déterminer de manière dynamique le moment où ils s’exécutent.

Calculs

Vous pouvez créer des calculs numériques, booléens et de date qui fonctionnent avec les fonctionnalités suivantes de Workday :
  • Gestion des absences : cumuls et régimes de congés.
  • Rémunération : régimes de rémunération.
  • Étudiant : récompenses, coûts, limites, admissibilité et aide financière.
  • Workday Payroll : cumuls et soldes de paie, revenus et retenues et groupes de composantes de la paie.

Recommandations

Lorsque vous créez un calcul, concevez-le en fonction des éléments suivants :

Exigences liées aux données entrantes pour les calculs

Lorsque vous devez utiliser un champ calculé comme donnée entrante pour un calcul :
  • Utilisez uniquement les champs calculés Consultation de valeur à une date de référence.
  • Fondez le champ calculé sur l’objet de gestion
    Travailleur
    .
  • Utilisez les champs calculés uniquement comme données entrantes pour un calcul de comparaison d'ensembles d'instances.
Pour les calculs aux fins de consultation de la paie ou des absences, sélectionnez les
données en date du
comme suit :
  • Date de début de la période.
  • Date de fin de la période.
  • (Traitement de la paie seulement) Date de la sous-période.
Ces exigences s’appliquent également à tous les champs calculés imbriqués. Exemple : vous ne pouvez pas créer un champ calculé en fonction de l’objet de gestion
Travailleur
qui référence un champ calculé en fonction d’un objet de gestion différent.
Lorsque vous créez un champ calculé pour les calculs, définissez les éléments suivants :
  • Catégorie
    à un domaine fonctionnel. Exemples :
    Congés
    ,
    Paie
    .
  • Utilisation autorisée
    en tant que
    moteur de calcul (Traitement de la paie/Absences)
    .