Concept : modifications en libre-service des horaires de travail

Vous pouvez configurer la mesure dans laquelle les travailleurs peuvent modifier leurs propres horaires au moyen de la tâche

Créer un calendrier des horaires de travail

.

Les travailleurs peuvent sélectionner un jour dans leurs horaires de travail pour accéder à la boîte de dialogue

Modifier mon horaire

et apporter un changement en vigueur à cette date. Ils peuvent ajouter une

date de fin

pour limiter le changement ou laisser le champ vide pour que le changement soit récurrent. Les travailleurs ne peuvent modifier que les dates actuelles ou futures; ils ne peuvent pas modifier les jours prévus au départ.

Si les travailleurs laissent ce champ vide, leur changement récurrent remplacera toutes les autres affectations d’horaires de travail, y compris leur affectation par défaut et toutes les nouvelles affectations. Vous pouvez ajouter manuellement des dates de fin aux changements récurrents d’horaires de travail en masse à l’aide de la tâche

Mettre à jour en masse des affectations d’horaires sans date de fin

.

La boîte de dialogue

Modifier les jours séparément

permet aux travailleurs d’apporter des changements propres à différents jours de la semaine dans les structures d’horaires.

Il est prévu que Audrey travaille tous les jours de la semaine de 8:00 AM à 5:00 PM. À compter de juillet, elle doit entrer au travail plus tôt et partir plus tôt chaque jour. Audrey utilise la boîte de dialogue

Modifier mon horaire

pour changer son horaire quotidien à 7:30 AM à 3:00 PM à compter du 1er juillet, sans date de fin.

Pour le mois de juillet, elle doit également partir tôt le vendredi, à 1:00 PM. Elle utilise donc la boîte de dialogue

Modifier les jours individuellement

pour que le changement prenne effet le 1er et se termine le 31 juillet.

Son gestionnaire planifie l’horaire de tous les membres de son équipe, y compris Audrey, pour qu’ils assistent à une réunion de la société le premier vendredi de juillet, de 9:00 AM à 12:00 PM. Il lui affecte également un nouvel horaire de travail pour la dernière semaine de juillet, où elle travaille de 6:00 AM à 2:00 PM. Toutefois, Audrey a un changement récurrent en vigueur (7:30 AM à 3:30 PM) qui a priorité sur sa nouvelle affectation d’horaire. Elle doit donc modifier manuellement sa dernière semaine de travail pour juillet afin qu’elle corresponde à l’horaire de travail qui lui est affecté. pour cette semaine.

Voici à quoi ressemble son horaire pour juillet :