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Dernière mise à jour : 2024-09-06
Créer des calendriers des horaires de travail

Créer des calendriers des horaires de travail

Vous pouvez définir les éléments suivants :
  • Jours et heures prévus pour les travailleurs.
  • Dans quelle mesure les travailleurs peuvent modifier leurs propres horaires.
Lorsque vous utilisez Workday Time Tracking, vous devez affecter un calendrier des horaires de travail à tous les travailleurs. L’horaire de travail contrôle :
  • Heures prévues lorsque vous activez le paramètre
    Inclure les heures prévues
     pour un calcul des heures supplémentaires standard.
  • Jour de début de la semaine pour :
    • Calendrier d’entrée des heures.
    • Les rapports
      Mon horaire
       et
      Afficher l’horaire d’un travailleur
       .
  • Ombre des jours de travail non planifiés dans le calendrier d’entrée des heures.
  • Les heures que Workday inscrit automatiquement dans le calendrier d’entrée des heures.
  • Renvoient les valeurs des champs de rapport de suivi des heures qui incluent les heures ou les jours planifiés.
  • Les travailleurs admissibles au calcul des heures toutes les deux semaines.
Pour permettre aux travailleurs de demander des congés pour des jours de travail qui ne sont pas des jours fériés, configurez
Jours à inclure
 dans le régime de congés pertinent dans les calendriers des horaires de travail dans Workday Absence Management.
Lorsque vous utilisez Workday Absence Management, pour une performance optimale :
  • Créez dans votre locataire Workday au moins un horaire de travail générique qui couvre la plupart des horaires de vos travailleurs. Exemple : de 8 AM à 5 PM pour les jours de semaine.
  • Créez des horaires de travail individuels et affectez-les manuellement aux travailleurs ayant des horaires de travail non conventionnels.
  • Créez une règle de calendrier sur l’horaire de travail générique pour affecter un horaire de travail par défaut à tous les travailleurs. Vous pouvez utiliser la tâche
    Affecter un horaire de travail
     pour remplacer la règle par défaut dans les calendriers des horaires de travail.
Lorsque vous utilisez Workday Scheduling, vous pouvez utiliser les calendriers des horaires de travail pour créer des horaires statiques pour les travailleurs dont les horaires ne changent pas considérablement d’une semaine à l’autre.
  1. Accédez à la tâche
    Créer un calendrier des horaires de travail
     . Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Récapitulatif de l'horaire
    Entrez une courte description à afficher lorsqu’un travailleur modifie son horaire. Incluez des renseignements qui aident les travailleurs à apporter des changements aux paramètres de leurs calendriers des horaires de travail. Exemples :
    3 jours prévus/semaines
    ,
    40 heures maximums/semaines
    .
    Description
    (Facultatif) Entrez une description plus longue pour distinguer ce calendrier des horaires de travail des autres calendriers des horaires de travail. Exemple :
    Mexique - Horaire - Quart de nuit
    .
    Règle de calendrier
    Sélectionnez une règle pour affecter le calendrier aux travailleurs.
    Lorsqu’un travailleur a plusieurs calendriers, des événements qui coïncident lui permettent de recevoir la somme des heures des événements. Exemple : lorsque vous affectez deux calendriers à un travailleur et qu’un événement se produit dans les deux calendriers à la même date, le travailleur reçoit la somme des deux événements.
    Groupe de calendriers des horaires de travail
    (Facultatif) Sélectionnez ou créez un nouveau groupe de calendriers pour y inclure la planification.
  2. (Facultatif) Pour la section
    Suivi des heures
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Heure de début de la journée
    Les heures de début et de fin de la semaine de travail. Cela permet aux travailleurs d’entrer les heures de leur semaine entière. Si vous sélectionnez une heure autre que minuit, le calendrier d’entrée des heures affichera 8 jours pour la semaine de travail.
    Exemple : la semaine de travail commence le samedi à 12:00 PM (HNP). Par conséquent, les travailleurs peuvent entrer des heures jusqu’à 12:00 PM le samedi suivant.
    Workday utilise l’heure
    de début de la journée
     comme heure de début de chaque journée de travail. L’heure de début réelle d’un travailleur, comme le début d’un quart, peut être plus tard.
    Heure de début de la journée sépare
    Si l’
    heure de début de la journée
     n’est pas minuit (12 h (HNP), indiquez si Workday affecte la date du calendrier déclarée aux blocs d’heures calculés antérieurs ou postérieurs à l’heure de début de la journée. Lorsqu’un bloc d’heures déclaré dépasse l’heure de début de la journée, Workday le divise en deux blocs d’heures calculés.
    Lorsque vous sélectionnez :
    • La journée actuelle par rapport à la date précédente
      , Workday affecte les éléments suivants :
      • La date du calendrier précédente aux blocs d’heures calculés précédant l’heure de début de la journée.
      • La date du calendrier déclarée aux blocs d’heures calculés postérieurs à l’heure de début de la journée.
    • La date du jour à partir du jour suivant
      , Workday affecte les éléments suivants :
      • La date du calendrier déclarée aux blocs d’heures calculés avant l’heure de début de la journée.
      • La prochaine date du calendrier pour les blocs d’heures calculés après l’heure de début de la journée.
    Premier jour de la semaine de travail
    Sélectionnez le jour de début de chaque semaine de travail. Workday remplit automatiquement ce champ avec
    la valeur Dimanche
    .
    Le premier jour de la semaine de travail détermine :
    • Le premier jour de la semaine affiché dans le calendrier d’entrée des heures d’un travailleur.
    • Le premier jour de la semaine affiché dans les rapports
      Mon horaire
       et
      Afficher l’horaire d’un travailleur
       .
    • Période à prendre en compte pour le calcul des heures supplémentaires hebdomadaires et toutes les deux semaines (en plus de l’heure de début de la journée).
    Date de début pour le calcul toutes les deux semaines
    Entrez la date à laquelle commencent les calculs toutes les deux semaines. La date doit correspondre au même jour de la semaine que le
    premier jour de la semaine de travail, soit le
    .
    Lorsque vous ajoutez une date de début pour le calcul toutes les deux semaines, les travailleurs que vous affectez à ce calendrier deviennent admissibles au calcul des heures supplémentaires toutes les deux semaines lorsqu’ils font partie de groupes de calculs des heures qui incluent les calculs des heures toutes les deux semaines.
    Période de calcul configurable
    Sélectionnez la période pour laquelle Workday calcule les heures supplémentaires pour les calculs des heures supplémentaires fondés sur une période. Vous pouvez créer des calculs d’heures supplémentaires standard pour payer les travailleurs après qu’ils ont effectué un certain nombre d’heures au cours de cette période. Pour des raisons de performance, vous devez sélectionner une période entre 2 et 31 jours.
  3. (Facultatif) Remplissez la section
    Planification
     .
    Sélectionnez la case à cocher
    Activé pour la planification d’horaires statique
     afin d’utiliser ce calendrier des horaires de travail pour les planifications statiques dans Workday Scheduling.
    Voir Étapes : définir la planification d’horaires statique.
  4. (Facultatif) Si le calendrier des horaires de travail utilise des modèles d’horaires, créez ces derniers dans l’onglet
    Tendances
     .
    Les modèles d’horaires sont des ensembles récurrents d’heures de début, de fin et de repas qui ont lieu sur une période de sept jours. Vous pouvez utiliser des modèles de planification plutôt que des événements de calendrier.
    1. Dans le champ
      Date de début de la structure
       , sélectionnez la date à laquelle le cycle des structures commence.
      La
      date de début de la structure
       détermine le
      jour de début de la structure
      .
      Le jour de début de la structure
       est le premier jour de la semaine qui est affiché lorsque vous modifiez les jours individuellement dans le rapport
      Mon horaire
       .
    2. Sélectionnez
      Détails de la structure
       pour chaque semaine pour entrer des heures de début, de fin et de repas pour les jours individuels de la structure d’horaire.
      Cochez la case
      Quart de 24 heures
       si le quart dure toute la journée. Le quart de 24 heures commence et se termine à minuit.
    3. Vous pouvez ajouter un maximum de 53 semaines à la grille. Pour copier des valeurs d'une semaine existante dans une nouvelle semaine, cliquez sur le bouton Ajouter correspondant à la semaine que vous souhaitez copier.
      Si vous créez une structure de plus de deux semaines, vous ne pouvez pas permettre aux travailleurs de modifier leurs propres horaires.
  5. (Facultatif) Dans l’onglet
    Options de modification du travailleur
     , configurez l’étendue de la possibilité pour les travailleurs de modifier leurs propres horaires. Pour l’onglet, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Activer les options de modification du travailleur
    Pour activer les options de modification du travailleur, le calendrier des horaires de travail doit :
    • Utilisez des modèles de planification plutôt que des événements de calendrier.
    • La structure d'horaire ne dépasse pas deux semaines.
    Les structures d’horaires doivent être conformes à toutes les restrictions que vous définissez ici.
    Changer les jours prévus/non prévus à l'horaire
    Sélectionnez cette option pour permettre aux travailleurs de changer les jours auxquels ils sont affectés.
    Activer les restrictions concernant les heures
    Sélectionnez cette option pour configurer le nombre minimum et le nombre maximum d’heures que les travailleurs doivent travailler par jour ou par semaine.
    Heures de début et de fin uniformes
    Sélectionnez cette option si toutes les heures de début, de début du repas, de fin du repas et de fin doivent être identiques pour chaque jour planifié.
    Exemple : l’horaire d’un travailleur commence à 9:00 AM chaque jour de semaine. S’ils souhaitent commencer à 8 h le vendredi, ils doivent modifier leur horaire pour qu’il commence à 8 h chaque jour.
    Durée minimum
    Durée maximum
    Entrez le nombre minimum et le nombre de minutes maximum pendant lesquelles les travailleurs peuvent modifier leurs repas prévus.
  6. (Facultatif) Dans l’onglet Tranches d’heures de travail flexibles, configurez des tranches d’heures principales et flexibles. Vous pouvez utiliser les tranches d’heures de travail flexibles seules, avec des modèles d’horaires et avec des événements de calendrier.
    1. Ajoutez une rangée au tableau.
    2. Créez des tranches de base pour les heures de travail obligatoires.
    3. Créez des tranches d’heures de travail flexibles. Sélectionnez Heures flexibles en journée et Heures flexibles en soir si vous souhaitez marquer ces heures différemment.
  7. (Facultatif) Configurez le domaine
    Self-service: Work Schedule
     afin que les travailleurs puissent apporter des modifications en libre-service à leurs horaires.
    Ajoutez le groupe de sécurité
    Employé pour lui-même
     et accordez les autorisations Modifier.
Si le calendrier des horaires de travail utilise des modèles d’horaires, vous pouvez afficher et modifier immédiatement les horaires des travailleurs.
L’onglet
Événements du calendrier des horaires
 affiche tous les événements du calendrier. Vous pouvez uniquement ajouter des événements de calendrier aux calendriers des horaires de travail existants qui n’utilisent pas de modèles de calendrier.
Si le calendrier des horaires de travail :
  • N’utilise pas de modèles de planification, ajoute des événements de calendrier.
  • Utilise des tranches d’heures de travail flexibles, créez un calcul des heures de travail flexibles pour marquer chaque catégorie de tranches. Voir Créer des calculs d’heures de travail flexibles.
Accédez à l’un des rapports suivants pour afficher les calendriers des jours fériés ou des horaires de travail affectés à un travailleur :
  • Audit - Travailleurs avec calendriers des horaires de travail multiples
  • Afficher un calendrier des horaires de travail
  • Afficher les calendriers du travailleur
  • Afficher l’admissibilité d’un travailleur pour le suivi des heures