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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2026-04-03
Créer des calendriers des horaires de travail

Créer des calendriers des horaires de travail

Vous pouvez définir les éléments suivants :
  • Jours et heures pendant lesquels les travailleurs sont prévus pour travailler.
  • Le degré de possibilité pour les travailleurs de modifier leurs propres horaires.
Lorsque vous utilisez Workday Time Tracking, vous devez affecter un calendrier des horaires de travail à tous les travailleurs. L’ horaire de travail contrôle :
  • Les heures à l’horaire lorsque vous activez le paramètre
    Inclure les heures à l’horaire
     pour un calcul des heures supplémentaires standard .
  • Jour de début de la semaine pour :
    • calendrier d’entrée des heures .
    • Rapports
      Mon horaire
       et
      Afficher l’horaire d’un travailleur
       .
  • Il s'agit de jours de travail non planifiés dans le calendrier d'entrée des heures.
  • Les heures que Workday inscrit automatiquement dans le calendrier d’entrée des heures.
  • Renvoyez les valeurs des champs de rapport de suivi des heures qui incluent les heures à l'horaire .
  • Les travailleurs admissibles aux calculs des heures toutes les deux semaines.
Workday vous recommande de créer au moins un calendrier des horaires de travail par défaut avec des structures et de l’affecter aux travailleurs. La création d’un calendrier par défaut garantit que les options de configuration de suivi des heures sont chargées lorsque les gestionnaires créent des horaires de travail personnalisés. Workday applique automatiquement ces options de suivi des heures au nouvel horaire de travail du travailleur en fonction de son affectation de calendrier des horaires de travail :
  • Heure de début de la journée
  • Divisions d'heures de début de journée
  • Premier jour de la semaine de travail
  • Date de début pour le calcul toutes les deux semaines
  • Période de calcul configurable
Un calendrier des horaires de travail par défaut fournit également aux gestionnaires une structure à utiliser comme point de départ lorsqu'ils effectuent la première affectation d'horaire pour un travailleur.
Pour permettre aux travailleurs de demande des congé pour des jours de travail qui ne sont pas des jours fériés, configurez
Jours à inclure
 dans le régime de congés approprié des calendriers des horaire de travail dans Workday Absence Management.
Lorsque vous utilisez Workday Absence Management, pour une performance optimale:
  • Créez au moins un horaire de travail générique dans votre locataire Workday qui couvre la plupart des horaires de vos travailleurs. Exemple : de 8 AM à 5 PM pour les jours de semaine.
  • Créez des horaires de travail individuels et affectez-les manuellement aux travailleurs ayant des horaires de travail non conventionnels.
  • Créez une règle de calendrier sur l’ horaire de travail générique pour affecter un horaire de travail par défaut à tous les travailleurs. Vous pouvez utiliser la tâche
    Affecter un horaire de travail
     pour remplacer la règle par défaut dans les calendriers des horaire de travail .
Lorsque vous utilisez Workday Scheduling, vous pouvez utiliser les calendriers des horaire de travail afin de créer des horaires statiques pour les travailleurs dont les horaires ne changent pas beaucoup d’une semaine à l’autre.
  1. Accédez à la tâche
    Créer un calendrier des horaires de travail
     . Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Récapitulatif de l'horaire
    Entrez une courte description qui s’affiche lorsqu’un travailleur modifie son horaire. Incluez des informations qui aident les travailleurs à modifier les paramètres de leurs calendriers des horaire de travail . Exemples :
    3 jours prévus à l'horaire par semaine
     ,
    40 heures maximum par semaine
     .
    Description
    (Facultatif) Entrez une description plus longue pour différencier ce calendrier des horaires de travail des autres calendriers des horaire de travail . Exemple :
    Mexique - Horaire - Quart de nuit
     .
    Règle de calendrier
    Sélectionnez une règle pour affecter le calendrier aux travailleurs.
    Lorsqu’un travailleur a plusieurs calendriers, les événements coïncidents l’entraînent à réceptionner la somme des heures des événements. Exemple : lorsque vous affectez deux calendriers à un travailleur et qu’un événement se produit dans les deux calendriers à la même date, le travailleur reçoit la somme des deux événements.
    Groupe de calendriers des horaires de travail
    (Facultatif) Sélectionnez ou créez un nouveau groupe de calendrier pour inclure l’horaire.
  2. (Facultatif) Pour la section
    Suivi des heures
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Heure de début de la journée
    Les heures de début et de fin de la semaine de travail. Cela permet aux travailleurs d’entrer simultanément les heures d’une semaine de travail entière. Lorsque vous sélectionnez une heure autre que minuit, le calendrier d’entrée des heures affiche 8 jours pour la semaine de travail.
    Exemple : la semaine de travail commence le samedi à 12:00 PM HNP, de sorte que les travailleurs peuvent entrer des heures jusqu’à 12:00 PM (HNP) le samedi suivant.
    Workday utilise l'heure
    de début de la journée
     comme heure de début de chaque jour de travail. L’heure de début réelle d’un travailleur, comme le début d’un quart, peut être postérieure à la date du jour.
    Divisions d'heures de début de journée
    Lorsque l’
    heure de début de la journée
     n’est pas minuit (12:00 AM HNP), sélectionnez si Workday affecte la date du calendrier déclarée aux blocs heures calculées qui sont antérieurs ou postérieurs à l’ heure de début de la journée. Lorsqu'un bloc heures déclarées dépasse l' heure de début de la journée, Workday le divise en deux blocs heures calculées .
    Lorsque vous sélectionnez :
    • La journée actuelle de la journée précédente
       , Workday affecte :
      • La date du calendrier précédente aux blocs heures calculées qui sont antérieurs à l’ heure de début de la journée le.
      • La date du calendrier déclarée pour les blocs heures calculées qui ont lieu après l' heure de début de la journée le.
    • La journée actuelle de la journée suivante
       , Workday affecte :
      • De la date du calendrier déclarée aux blocs heures calculées avant l' heure de début de la journée,.
      • Prochaine date du calendrier aux blocs heures calculées après l' heure de début de la journée.
    Premier jour de la semaine de travail
    Sélectionnez le jour de début de chaque semaine de travail . Workday charge automatiquement la valeur
    Dimanche
     dans ce champ.
    Le premier jour de la semaine de travail détermine :
    • Premier jour de la semaine qui s’affiche dans le calendrier d’entrée des heures d’un travailleur.
    • Le premier jour de la semaine affiché dans les rapports
      Mon horaire
       et
      Afficher l’horaire d’un travailleur
       .
    • Période à prendre en compte pour le calcul des heures supplémentaires d'une semaine et de toutes les deux semaines (avec l' heure de début de la journée).
    Date de début pour le calcul toutes les deux semaines
    Entrez la date de début des calculs toutes les deux semaines. La date doit être identique à celle du
    premier jour de la semaine de travail, soit le
     .
    Lorsque vous ajoutez une date de début calcul toutes les deux semaines, les travailleurs que vous affectez à ce calendrier deviennent admissibles aux calculs des heures supplémentaires toutes les deux semaines lorsqu’ils appartiennent à des groupes de calcul des heure d'entrée qui incluent les calculs des heures toutes les deux semaines.
    Période de calcul configurable
    Sélectionnez la période pendant laquelle Workday calcule les heures supplémentaires pour les calculs des heures supplémentaires fondés sur une période. Vous pouvez créer des calculs heures supplémentaires standard pour payer les travailleurs après qu’ils ont effectué un certain nombre d’heures au cours de cette période. Pour des raisons de performance, vous devez sélectionner une période entre 2 et 31 jours.
  3. (Facultatif) Remplissez la section
    Planification
     .
    Cochez la case
    Activé pour la planification d’horaires statique
     pour utiliser ce calendrier des horaires de travail pour les horaires statiques dans Workday Scheduling.
  4. (Facultatif) Si le calendrier des horaires de travail utilise des structures, créez ces derniers dans l’onglet
    Structures
     .
    Les structures d’horaires sont des ensembles récurrents d’heures de début, de fin et de repas qui se produisent sur une période de sept jours. Vous pouvez utiliser des structures de planification plutôt que des événements de calendrier .
    1. Dans le champ
      Date de début de la structure
       , sélectionnez la date à laquelle les structures commencent le cycle.
      La
      date de début de la structure
       détermine le
      jour de début de la structure
       .
      Le jour de début de la structure
       est le premier jour de la semaine qui s’affiche lorsque vous modifier les jours individuellement dans le rapport
      Mon horaire
       .
    2. Sélectionnez
      Détails de la structure
       pour chaque semaine afin d’entrer les heures de début, de fin et de repas pour les jours individuels de la structure d'horaire.
      Cochez la case
      Quart de 24 heures
       si le quart dure toute la journée. Le quart de 24 heures commence et se termine à minuit.
    3. Vous pouvez ajouter jusqu’à 53 semaines à la grille. Pour copier les valeurs d’une semaine existante dans une nouvelle semaine, cliquez sur le bouton Ajouter de la semaine que vous souhaitez copier.
      Si vous créez une structure de plus de deux semaines, vous ne pouvez pas permettre aux travailleurs de modifier leurs propres horaires.
  5. (Facultatif) Dans l’onglet
    Options de modification du travailleur
     , configurez le degré auquel les travailleurs peuvent modifier leurs propres horaires. Pour l’onglet, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Activer les options de modification du travailleur
    Pour activer les options de modification du travailleur , le calendrier des horaires de travail doit :
    • Utilisez des structures de calendrier plutôt que des événements de calendrier .
    • Avoir une structure d'horaire de moins de 2 semaines.
    Les structures d’horaires doivent être conformes à toutes les restrictions que vous définissez ici.
    Changer les jours prévus/non prévus à l'horaire
    Sélectionnez cette option pour permettre aux travailleurs de changer les jours pour lesquels ils sont prévus.
    Activer les restrictions concernant les heures
    Sélectionnez cette option pour configurer le nombre minimum et maximum d’heures que les travailleurs doivent travailler par jour ou par semaine.
    Heures de début et de fin uniformes
    Sélectionnez cette option si toutes les heures de début, de début, de fin et de fin du repas doivent être identiques pour chaque jour prévu.
    Exemple : l’horaire d’un travailleur commence à 9:00 AM tous les jour de semaine. S’ils souhaitent commencer à 8:00 AM les vendredis, ils doivent modifier leur horaire pour qu’il commence à 8:00 AM chaque jour.
    Durée minimum
    Durée maximum
    Entrez le nombre de minutes minimum et maximum pendant lesquelles les travailleurs peuvent modifier leurs repas prévus.
  6. (Facultatif) Dans l’onglet Tranches d’heures de travail flexibles, configurez les tranches d’heures principales et flexibles. Vous pouvez utiliser des tranches d’heures de travail flexibles seules, avec des structures d’horaires et des événements du calendrier .
    1. Ajoutez une rangée au tableau.
    2. Créez des tranches principales pour les heures de travail obligatoires.
    3. Créez des tranches d’heures de travail flexibles. Sélectionnez Heures flexibles en matinée et Heures flexibles en soirée si vous souhaitez marqueur ces heures différemment.
Si le calendrier des horaires de travail utilise des structures d’horaires, vous pouvez immédiatement afficher et modifier les horaires des travailleurs.
L’onglet
Événements du calendrier des horaires
 affiche tous les événements du calendrier . Vous pouvez uniquement ajouter des événements de calendrier aux calendriers des horaire de travail existants qui n’utilisent pas de structures d’horaires.
Si le calendrier des horaires de travail:
  • N’utilise pas de structures de calendrier, ajoute des événements de calendrier .
  • Utilise des tranches d’heures de travail flexibles, créez un calcul des heures de travail flexibles pour marqueur chaque catégorie de tranche. Voir Créer des calculs des heures de travail flexibles .
Accédez à l’un des rapports suivants pour afficher les calendriers des jours fériés ou des horaire de travail affectés à un travailleur :
  • Audit - Travailleurs avec calendriers des horaires de travail multiples
  • Afficher un calendrier des horaires de travail
  • Afficher les calendriers du travailleur
  • Afficher l’admissibilité d’un travailleur pour le suivi des heures
Vous pouvez ajouter le groupe de sécurité Employé pour lui-même avec autorisation de modification au domaine Self-Service: Work domaine
: Time Tracking
 afin que les travailleurs puissent modifier leurs horaires en libre-service. Voir Modifier les politiques de sécurité de domaine .