Concept : importer des horaires de travail
Vous pouvez utiliser le service Web
Import Ad Hoc Schedules
pour importer les horaires d’un fournisseur de planification d’horaires tiers dans Workday Time Tracking. Workday valide les données importées avant que l’opération du service Web ne les accepte. Une fois les données acceptées, Workday convertit les événements d’horaire de travail avec heures de début et de fin en de nouveaux blocs d’horaire. Ces blocs d’horaire n’affectent pas les calendriers des horaires de travail des travailleurs, mais vous pouvez les afficher dans les rapports suivants :
- Horaire de mon équipe: .
- Mon horaire(pour les travailleurs en libre-service).
- Afficher l'horaire d'un travailleur.
Vous pouvez permettre à Workday de récupérer des attributs connexes à partir d’événements de planification des horaires importés. Lorsque les travailleurs pointent leur heure d’entrée à l’aide des tâches
Pointage d’entrée
ou Ajouter un événement de pointage
, Workday peut charger automatiquement le code d’entrée des heures, le poste et les worktags à l’aide des données importées du système de planification d’horaires tiers.L’option d’entrée des heures
Autocharger à partir de l’horaire
affiche les blocs d’horaire importés.Pour utiliser ce service Web, définissez le domaine de sécurité
Process: Ad Hoc Schedule Processing
.Attributs de planification
Tenez compte des détails suivants lorsque vous préparez les données pour l’importation :
Champ | Remarques |
|---|---|
Identifiant de rangée
| Valeur numérique unique pour un calendrier contenu dans une rangée ou un ensemble de rangées. Toutes les données des rangées ayant le même identifiant de rangée se rapportent au même calendrier. |
Identifiant de planification ad hoc et identifiant de repas
| Workday exige un identifiant de calendrier unique pour chaque événement de planification.
N’utilisez pas les préfixes d’identifiants réservés par Workday suivants :
|
Code de poste
| Entrez l’ identifiant de poste des travailleurs occupant plusieurs postes. |
Date et heure de fin du traitement planifié
| Les quarts planifiés doivent compter moins de 24 heures. |
Identifiant de repas
| Les quarts planifiés ne doivent pas inclure plus de 2 périodes de repas non payées. |
Type d’horaire
| Si l' identifiant de référence du code d'entrée des heures est le type d'heures , vous devez utiliser un code d'entrée des heures d'entrée et de sortie dont l'unité correspond aux heures. Workday exige des codes d’entrée des heures d’entrée et de sortie, car le service Web utilise les heures de début et de fin pour déterminer les quarts.
Si vous n’entrez pas de code d’entrée des heures, Workday utilise le code d’entrée des heures par défaut du modèle d’entrée des heures du travailleur. |
Mise à jour et suppression des données importées
Vous pouvez mettre à jour ou supprimer les blocs de planification importés à l’aide du service Web
Import Ad Hoc Schedules
. Lorsque vous importez des transactions de mise à jour, Workday remplace les détails existants du bloc de planification par les détails du nouveau bloc. Incluez tous les détails que vous voulez conserver en plus des champs mis à jour.Vous ne pouvez modifier les blocs de planification importés qu’en effectuant une autre importation. Les mises à jour que vous effectuez au moyen du service Web ont priorité sur toutes les autres modifications que vous apportez dans d’autres rapports ou tâches. Exemple : un gestionnaire qui utilise le rapport
Horaire de mon équipe
ne peut pas mettre à jour les blocs d’horaires créés à l’aide du service Web Import Ad Hoc Schedules
. Vous pouvez supprimer un bloc de planification en définissant le champ Delete_Schedule
sur la valeur Vrai.