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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Définir des marqueurs d’audit

Définir des marqueurs d’audit

Sécurité :
  • Domaine
    Audit Marque (Segmented)
     dans le domaine fonctionnel System.
  • Domaine
    Set Up: Audit Marqueurs et Assignments
     dans le domaine fonctionnel System.
  • Le domaine
    Set Up: Audit Marqueurs et Assignments - Add Only
     dans le domaine fonctionnel System.
Vous pouvez créer et affecter des marqueurs d’audit aux instances d’objets de gestion Workday dont vous souhaitez surveiller les changements. Une instance est une occurrence d'un objet de gestion.
Exemple : Embauche (Définition par défaut) est une instance d’un objet de gestion de Définition de processus de gestion; Le rapport État des résultats est une instance de l’objet de gestion Définition du rapport.
Lorsque vous exécutez des rapports pour ces marqueurs d’audit et instances, Workday affiche :
  • La piste des changements apportés aux instances.
  • Qui fait le changement.
  • La façon dont le changement est effectué.
  • Ce qui change.
  • Quand elle change.
  • La piste entre l’instance que vous auditez et le changement qui se produit; le changement peut concerner une instance connexe.
  1. Accédez à la tâche
    Créer un marqueur d’audit
     .
  2. (Facultatif) Dans
    le champ Segment de marqueur d'audit
    , sélectionnez un ou plusieurs segments pour limiter l'accès à ce marqueur d'audit. (Si vous ne sélectionnez pas au moins un segment, vous risquez de ne pas pouvoir accéder au marqueur d’audit, selon votre configuration de la sécurité.) Vous pouvez également accéder à la tâche
    Créer un segment de marqueur d’audit
     pour créer un nouveau segment.
    Vous rattachez l’accès aux marqueurs d’audit aux politiques de domaine aux fins de sécurité pour les
    domaines Setup: Marques Audit and Assignments - Add Only
     et
    Set Up: Audit Marqueurs et Assignments
     . Sous la section
    Autorisations de rapports/tâches
     des autorisations de la politique de sécurité du domaine, vous ajoutez un groupe de sécurité fondé sur des segments avec un accès
    pour afficher
     ou
    pour modifier
     . Vous configurez la sécurité au segment de marqueur d’audit dans le groupe de sécurité fondé sur des segments. Vous pouvez ensuite sélectionner les groupes de sécurité fondés sur des segments pour lesquels vous souhaitez un accès au segment de marqueur d’audit.
  3. Sélectionnez
    Inactif
     si vous ne voulez pas utiliser ce marqueur d'audit lors de l'exécution du
    rapport de piste d'audit
    . Si vous sélectionnez
    Inactif
     , vous ne pouvez pas affecter d'instances au marqueur d'audit ni en retirer.
  4. (Facultatif) Dans le menu des actions associées du marqueur d'audit, accédez à la tâche
    Marqueur d'audit
    Supprimer un marqueur d'audit
    . Vous pouvez supprimer le marqueur d’audit s’il n’y a aucune instance sous celui-ci.
  • Vous pouvez affecter au marqueur d’audit des instances de définitions de processus de gestion, de définitions de rapports personnalisés, de groupes de sécurité fondés sur des utilisateurs et de politiques de sécurité de domaine que vous souhaitez auditer.
  • Après avoir affecté des instances au marqueur d’audit, vous pouvez exécuter des rapports qui vous permettent de voir :
    • Les changements apportés à l’instance que vous marquez.
    • Les changements apportés aux instances auxquelles l'instance marquée est associée.