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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Définir les affectations de marqueurs d’audit

Définir les affectations de marqueurs d’audit

Sécurité :
  • Domaine
    Audit Marque (Segmented)
     dans le domaine fonctionnel System.
  • Domaine
    Set Up: Audit Marqueurs et Assignments
     dans le domaine fonctionnel System.
  • Le domaine
    Set Up: Audit Marqueurs et Assignments - Add Only
     dans le domaine fonctionnel System.
Vous pouvez utiliser cette tâche pour ajouter des instances principales aux marqueurs d’audit ou en retirer, si vous disposez des droits d’accès permettant d’ajouter et de retirer des marqueurs d’audit. Vous pouvez sélectionner uniquement les marqueurs d’audit qui appartiennent aux segments auxquels vous avez accès.
  1. Accédez à la tâche
    Mettre à jour des affectations de marqueurs d’audit
     .
  2. Sélectionnez le marqueur d’audit auquel vous souhaitez ajouter des instances ou dont vous souhaitez retirer des instances.
  3. Accédez à
    Instances principales marquées
     pour afficher ou exporter les détails des instances marquées. Workday répertorie
    toutes
     les instances affectées à un marqueur, que vous ayez ou non un accès pour afficher à ces instances marquées. Si vous disposez d’un accès pour afficher, vous pouvez afficher les détails des instances.
    • Dans le menu des actions connexes d’une instance, sélectionnez
      Audits
      Mettre à jour des marqueurs d’audit
      . Si vous disposez des droits d’accès, vous pouvez utiliser cette tâche pour ajouter des marqueurs d’audit aux instances ou les retirer.
    • À partir du menu des actions connexes d’une instance, accédez à la tâche
      Audits
      Add Audit Marquer
       . Si vous disposez uniquement des droits d’accès permettant d’ajouter des marqueurs d’audit, vous pouvez utiliser cette tâche pour ajouter des marqueurs d’audit aux instances.
  4. À partir de
    l'objet de gestion principal
    , sélectionnez l'objet de gestion qui contient les instances que vous souhaitez auditer. Pour
    Sécurité
    Groupe de sécurité
    , Workday prend uniquement en charge les groupes de sécurité fondés sur des utilisateurs.
Workday utilise les marqueurs d’audit et les instances marquées pour effectuer le suivi des changements apportés aux instances de votre locataire :
  • Les changements apportés aux relations et aux attributs dans l’instance marquée et les changements qui se produisent dans les instances connexes.
  • Si vous ajoutez, modifiez ou supprimez des liens et des attributs de l'instance.
  • Qui a changé les instances.
  • Lorsque vous avez changé les instances.
Vous souhaitez permettre à votre société d’embaucher des employés contractuels aux États-Unis. Vous ajoutez les
États-Unis d’Amérique
 à la règle de conditions d’une étape du processus de gestion dans le processus de gestion
Embauche (Définition par défaut)
 .
Vous souhaitez également auditer les changements apportés à l’étape du processus de gestion. Vous créez un marqueur d’audit et vous y affectez les instances que vous souhaitez auditer. Pour l'
objet de gestion principal
, vous sélectionnez
Définition de processus de gestion
 et, pour l'
instance principale,
 vous sélectionnez
Hire (Définition par défaut)
.
Vous exécutez le
rapport Audit Trail
 pour consulter les détails des changements que vous apportez à l’étape du processus de gestion :
  • La version de Workday dans laquelle vous exécutez le rapport.
  • La date et l’heure auxquelles vous effectuez le changement.
  • Le marqueur d’audit pour lequel vous exécutez le rapport.
  • Le nom de l’objet de gestion principal (définition de processus de gestion) et de l’instance principale (Embauche (Définition par défaut)).
  • La classe de l’instance (élément de condition) qui change.
  • L’instance qui change.
  • Qui fait le changement.
  • La façon dont vous effectuez le changement.
Utilisez le
rapport Audit Trail
 pour surveiller tous les changements que vous apportez aux instances dont vous faites le suivi. Le rapport renvoie les entrées d’audit pour les changements apportés aux instances en lien avec l’instance principale faisant l’objet de l’audit.
Utilisez le
rapport Marqueurs d’audit par marqueur
 pour afficher toutes les instances que vous marquez à l’aide de marqueurs d’audit. Le rapport renvoie tous les marqueurs d’audit dans votre locataire. Le rapport indique également si ces marqueurs d'audit sont inactifs et affiche les instances principales dans chaque marqueur d'audit.
Utilisez le
rapport de configuration de la piste d'audit
 pour afficher les liens utilisés par Workday pour effectuer le suivi des changements apportés aux instances connexes dans le
rapport de piste d'audit
. Ce rapport affiche également les mises à jour du service Workday auxquelles Workday ajoute le lien à l'utilisation ou le retire dans le
rapport de piste d'audit
.