Concept : audits
Workday vous permet d’afficher des audits des transactions au sein de votre locataire. Pour certaines données, Workday utilise la date d’effet pour effectuer le suivi de l’historique des transactions. Les évaluateurs peuvent afficher l’historique des audits dans les rapports, mais ne peuvent pas modifier ces enregistrements d’audit.
Mises à jour non descriptives
Workday utilise des mises à jour non descriptives pour conserver les données et empêcher leur remplacement. Workday fournit une piste d’audit complète pour chaque changement apporté à ses services aux entreprises. Quand vous mettez à jour les données, le service de gestion Workday enregistre ces changements dans la base de données sécurisée Workday. Seuls les utilisateurs du groupe de sécurité
Auditeur
peuvent accéder à ces données.Workday enregistre les détails de chaque changement apporté par l’utilisateur, notamment ce qui suit :
- Nouvelle valeur.
- Ancienne valeur.
- La personne qui soumet le changement.
- L’horodatage.
Suivi des données passées ou futures
Certaines tâches vous permettent de préciser une date d’effet lorsque vous créez, modifiez et affichez des données.
Exemple : le 20 septembre, un partenaire RH mettra à jour un profil d’emploi existant de directeur à vice-président qui entre en vigueur le 1er novembre. Toute personne qui consulte les informations actuelles sur le profil d’emploi voit Directeur jusqu’au 1er novembre. Toute personne qui exécute un rapport sur le profil d’emploi après le changement de date d’effet voit le vice-président.
Workday applique ce comportement à tous les rapports nécessitant une date d’effet.