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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-03-14
Exemple : gérer une campagne

Exemple : gérer une campagne

Nous prévoyons de retirer les campagnes dans une version future. Workday vous recommande d’utiliser le Créateur d’engagements pour plus d’efficacité et de visibilité dans vos engagements. Voir Éléments à prendre en compte pour la définition : créateur d’engagements.
Cet exemple montre comment :
  • Créez une campagne à livrer à un public cible.
  • Définissez un calendrier de campagne.
  • Définir des notifications de rappel à envoyer aux membres du public.
Vous êtes un administrateur d’apprentissage dans l’organisation Global Modern Services (GMS). Vous souhaitez utiliser des campagnes pour proposer un cours de formation en ligne à tous les employés de la succursale de San Francisco. Les employés doivent terminer le cours de formation dans les deux semaines suivant sa réception. Pour encourager la participation, vous souhaitez également envoyer une notification de rappel aux membres du public qui n’ont pas terminé la formation la semaine avant la date d’échéance.
  • Cochez la case
    Activer les rappels
     dans la section
    Paramètres des rappels de
     la tâche
    Modifier la configuration du locataire - Notifications
     .
  • Créez un public à l’aide de la tâche
    Créer un public
     et nommez-
    le Employés de San Francisco
    .
  • Créez un cours d'apprentissage à l'aide de la tâche
    Créer un cours
     et nommez-
    le Formation en ligne sur la santé et la sécurité
    .
  • Configurez le processus de gestion
    Événement lié à une campagne
     et la politique de sécurité rattachée dans le domaine fonctionnel System.
  • Sécurité : domaine
    Administer Campaigns
     dans le domaine fonctionnel System.
  1. Accédez à la tâche
    Planifier l’exécution d’une campagne
     .
    Créez un calendrier pour que Workday scanne les campagnes dans votre locataire et envoie les éléments de campagne admissibles.
  2. Dans le champ
    Nom de la demande
     , entrez :
    Calendrier des campagnes d’Andy
    .
  3. Dans la section
    Planification
     , précisez :
    Option Description
    Type de récurrence
    Sélectionnez
    Récurrence chaque jour de semaine
    .
    Heure de début
    Sélectionnez
    12:00 PM
    .
    Fuseau horaire
    Sélectionnez
    GMT -08:00, heure du Pacifique (Los Angeles)
    .
    Date de début
    Entrez
    2019-01-01
    .
    Date de fin
    Entrez
    le 2019-12-01
    .
  4. Cliquez sur
    OK
    .
  5. Accédez à la tâche
    Créer une campagne
     et précisez :
    Option Description
    Titre
    Entrez
    Mise à jour sur la santé et la sécurité 2019
    .
    Type
    Sélectionnez
    Campagne d’apprentissage
    .
    Public
    Sélectionnez
    Employés de San Francisco
    .
    Date de début
    Entrez
    le 2019-02-01
    .
    Date de fin
    Entrez
    30/01/2019
    .
  6. Cliquez sur
    OK
    .
  7. Cliquez sur
    Ajouter un élément
    .
  8. Dans l’onglet
    Détails de l’article
     , précisez :
    Option Description
    Titre
    Entrez
    Formation en ligne
    .
    Type de contenu
    Sélectionnez
    Cours d’apprentissage
    .
    Contenu
    Sélectionnez
    Formation en ligne sur la santé et la sécurité
    .
  9. Cliquez sur
    Suivant
    .
  10. Dans l'onglet
    Définition
     , sélectionnez
    Courriel
    .
  11. Cliquez sur
    Suivant
    .
  12. Dans l’onglet
    Message
     , précisez :
    Option Description
    Nom d’affichage de l’expéditeur
    Entrez
    Andy Fraiser
    .
    Répondre à
    Enter
    A.Fraiser@GMS.com
    .
    Objet
    Entrez
    Obligatoire : Formation en ligne sur la santé et la sécurité (janvier 2019)
    .
    Corps
    Entrée
    Vous êtes inscrit à la formation en ligne sur la santé et la sécurité pour janvier 2019. Vous devez terminer la formation jointe dans les 14 jours suivant sa réception (lundi, 21 janvier).
    Si vous avez des questions, veuillez communiquer avec Andy Fraiser à A.Fraiser@GMS.com.
  13. Dans l’onglet
    Date d’envoi
     , précisez :
    Option Description
    Envoyer le
    Entrez
    le 2017-07-01
    .
    Date d'échéance relative
    Cochez la case.
    Échéance
    Entrez
    14
    .
    Jours/semaines avant/après
    Sélectionnez
    le nombre de jours après la livraison de l'article
    : .
  14. Cliquez sur
    Suivant
    .
  15. Cliquez sur
    Enregistrer
    .
  16. Cliquez sur
    Ajouter un rappel
    .
    Créez une notification de rappel.
  17. Dans l’onglet
    Détails du rappel
     , entrez
    Rappel de formation en ligne
     dans le
    champ Titre
    .
  18. Dans l'onglet
    Définition
     , sélectionnez
    Courriel
    .
  19. Cliquez sur
    Suivant
    .
  20. Dans l’onglet
    Message
     , précisez :
    Option Description
    Nom d’affichage de l’expéditeur
    Entrez
    Andy Fraiser
    .
    Répondre à
    Enter
    A.Fraiser@GMS.com
    .
    Objet
    Entrez
    RAPPEL : Formation en ligne sur la santé et la sécurité (échéance : )
    .
    Corps
    Entrée
    Il vous reste une semaine pour terminer la formation en ligne sur la santé et la sécurité pour janvier 2019. Tous les employés doivent terminer la formation en ligne au plus tard le lundi 21 janvier.
    Si vous avez des questions, veuillez communiquer avec Andy Fraiser à A.Fraiser@GMS.com.
  21. Dans l’onglet
    Date d’envoi
     , précisez :
    Option Description
    Envoyer un rappel
    Sélectionnez
    En fonction de la date d'échéance
    .
    Nombre relatif
    Entrez
    7
    .
    Jours/semaines avant/après
    Sélectionnez
    Jours avant la date d'échéance
    .
    Heure d'envoi
    Sélectionnez
    8:00 AM
    .
  22. Cliquez sur
    Suivant
    .
  23. Cliquez sur
    Enregistrer
    .
  24. Cliquez sur
    Soumettre
    .
Le 2019-01-07, Workday fournit une notification par courriel aux membres du public
de San Francisco Employés
 contenant des renseignements sur la formation en ligne sur la santé et la sécurité et leur accès.
Étant donné que vous avez configuré la planification de la campagne pour qu’elle s’exécute en semaine, les membres du public qui n’ont pas terminé la formation en ligne sur la santé et la sécurité avant le 2019-01-14 reçoivent un courriel de rappel à 08:00:00 le 2019-01-14.