Concept : organisations de planification des horaires

Il existe trois types d’organisations que vous pouvez utiliser dans Workday Scheduling : les organisations de haut niveau de planification des horaires, les organisations de planification des horaires et les organisations sous-groupes.

Type d’organisation	Description
Organisation de haut niveau de planification des horaires	Organisation qui détermine les paramètres de planification des horaires pour les organisations de niveau inférieur dans la hiérarchie organisationnelle.
Organisation de planification des horaires	Organisation dans laquelle des horaires de travail peuvent être planifiés pour des travailleurs. Une organisation de planification des horaires peut également être une organisation de haut niveau de planification des horaires.
Organisation sous-groupe	Sous-ensemble d’une organisation de planification des horaires qui vous permet d’effectuer une action pour un petit groupe de travailleurs.

Vous pouvez définir des organisations de supervision ou des organisations personnalisées comme organisations de haut niveau de planification des horaires. Workday vous recommande d’utiliser une organisation de supervision comme organisation de haut niveau de planification des horaires. Vous devez configurer au moins une organisation de haut niveau de planification des horaires. Les paramètres que vous pouvez définir au niveau de l’organisation de haut niveau de planification des horaires incluent :

Le jour de début de la semaine de l’horaire.
L’emplacement et le fuseau horaire.
Les validations.
Les types de marqueurs d’horaires et les valeurs.
La durée de la période de demande de main-d’œuvre.
L’apparence de l’horaire et les options disponibles pour les gestionnaires et les travailleurs.

Pour configurer ces paramètres, utilisez la tâche

Modifier les paramètres de planification des horaires

. Les choix de configuration que vous effectuez pour l’organisation de haut niveau de planification des horaires seront transmis aux organisations de planification des horaires qui se trouvent à un niveau inférieur dans la hiérarchie. Si vous devez planifier des horaires de membres d’une organisation de haut niveau de planification des horaires, il peut également s’agir d’une organisation de planification des horaires.

Vous pouvez définir des organisations de supervision, des organisations personnalisées ou des groupes d’organisations de supervision ou personnalisées comme organisations de planification des horaires. Les organisations de planification des horaires déterminent les travailleurs qui sont inclus dans un horaire. Exemple : un groupe de travailleurs partagent un gestionnaire et ce gestionnaire appartient à une organisation de supervision activée en tant qu’organisation de planification des horaires. Ces travailleurs sont inscrits à l’horaire ensemble.

Les paramètres que vous configurez pour les organisations de haut niveau de planification des horaires seront transmis aux organisations de planification des horaires qui leur sont subordonnées dans la hiérarchie. S’il existe plus d’une organisation de haut niveau de planification des horaires dans une hiérarchie, l’organisation de planification des horaires hérite des paramètres de l’organisation de haut niveau de planification des horaires la plus proche dans la hiérarchie.

Les gestionnaires, les partenaires de planification des horaires et les administrateurs de la planification des horaires peuvent affecter un quart à un travailleur dans une autre organisation de planification des horaires si les deux organisations de planification des horaires sont regroupées sous la même organisation de haut niveau de planification des horaires. Les travailleurs peuvent également sélectionner des quarts de travail ou les échanger à l’extérieur de leur organisation de planification des horaires, à condition que :

Le travailleur possède les compétences requises pour le quart qu’il tente de sélectionner ou d’échanger.
L’organisation de planification des horaires qui est associée au travailleur et celle qui est associée au quart sont regroupées sous la même organisation de haut niveau de planification des horaires.

Vous pouvez définir des organisations sous-groupes au sein d’une organisation de haut niveau de planification des horaires. Les organisations sous-groupes peuvent être des emplacements ou des organisations personnalisées activées en tant que worktags financiers. L’utilisation d’organisations sous-groupes vous permet de diviser la population de votre organisation de planification des horaires en plus petits groupes de travailleurs. Vous pouvez ensuite définir la demande de main-d’œuvre, et afficher les horaires et les données sur les horaires pour des sous-groupes et générer des rapports.

Par exemple, dans votre centre de conditionnement physique, vous définissez chacun des services suivants comme organisations sous-groupes distinctes en les définissant comme un worktag personnalisé :

Garderie
Café
Piscine

Certains des attributs d’horaires que vous pouvez définir au niveau du sous-groupe incluent :

Le budget de main-d’œuvre.
La demande de main-d’œuvre.
Les cibles de productivité.
Les prévisions des ventes.

Vous pouvez afficher les résultats de ces attributs au moyen de la fenêtre modale

Ventes et productivité

dans le calendrier.