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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-05-02
Concept : remplacer des paramètres de planification des horaires

Concept : remplacer des paramètres de planification des horaires

Vous pouvez remplacer les paramètres, les validations et les règles de l’horaire de manière à ce que les travailleurs disposent de paramètres personnalisés que vous avez remplacés plutôt que d’hériter des paramètres de leur organisation de haut niveau de planification des horaires. Les validations que vous configurez pour les organisations de haut niveau de planification des horaires déterminent la durée et le positionnement des quarts créés par le moteur d’optimisation. Les remplacements déterminent quels sont les travailleurs affectés à ces quarts.
Exemple : vous voulez vous assurer que les travailleurs à temps plein se voient affecter des quarts de 8 heures et que les travailleurs à temps partiel se voient affecter des quarts de 4 heures. Vous configurez l’organisation de haut niveau de planification des horaires de sorte que la durée maximum du quart soit de 8 heures et que la durée minimum du quart soit de 4 heures. Vous créez un remplacement pour les travailleurs à temps partiel qui fixe la durée maximum du quart à 4 heures et la durée minimum du quart à 4 heures. Vous créez également un remplacement pour les travailleurs à temps plein qui fixe la durée maximum du quart à 8 heures et la durée minimum du quart à 8 heures.
Vous pouvez remplacer les validations suivantes :
  • Durée maximum du quart (heures)
  • Nombre d’heures de travail maximum par semaine
  • Nombre maximum de jours de travail
  • Minimum de repos entre les quarts (heures)
  • Durée minimum du quart (heures)
  • Nombre d’heures de travail minimum par semaine
Vous pouvez également remplacer les paramètres du moteur d’optimisation suivants :
  • Régularité
  • Cycle de référence antérieure pour la régularité
  • Minimisation des coûts de main-d’œuvre
  • Heures par semaine privilégiées
  • Marqueurs d’horaires privilégiés
  • Heures de travail privilégiées
Vous pouvez également remplacer les règles propres aux repas et aux pauses afin que les horaires de chaque travailleur soient conformes à la réglementation du calendrier scolaire.
Vous pouvez utiliser la tâche
Remplacer les paramètres de planification des horaires d’un travailleur
afin de remplacer les paramètres pour un travailleur. Pour que les remplacements prennent effet lors de la semaine de planification, leur date d’effet doit identique ou antérieure au début de la semaine concernée. Si un instantané de remplacement avec date d’effet indique une date postérieure au premier jour de la semaine de l’horaire, le remplacement prendra effet la semaine suivante.
Pour utiliser cette fonction, vous devez créer un modèle en blanc afin que Workday puisse insérer une rangée vide lorsqu’un travailleur n’est admissible à aucune règle. Les paramètres du travailleur utilisent la configuration de l’organisation de haut niveau de planification des horaires lors de la création du nouvel instantané de remplacement.
Vous pouvez remplacer les paramètres automatiquement lorsque des travailleurs changent d’emploi ou qu’il y a d’autres événements. Créez des modèles de remplacement à l’aide de la tâche
Créer un modèle de remplacement des paramètres de planification des horaires
. Ajoutez ensuite l’étape de service
Affecter automatiquement des remplacements de paramètres de planification des horaires
après l’étape
Achèvement
dans les processus de gestion suivants :
  • Effectuer un changement lié à l’emploi
  • Embaucher
  • Demander un retour après absence