Concept : ajouter en masse des quarts

La fonctionnalité

Ajouter en masse des quarts

permet aux gestionnaires de planification des horaires d’ajouter en masse jusqu’à 300 de quarts en une seule fois.

Les quarts ajoutés en masse ont toujours le statut de brouillon. Si vous ajoutez en masse des quarts à un horaire publié, vous devez enregistrer les quarts dans la fenêtre modale

Ajouter en masse des quarts

avant de les publier. Vous pouvez affecter les quarts à plusieurs travailleurs, avec la possibilité de créer également un nombre précis de quarts non affectés.

Workday valide les données lorsque vous ajoutez un travailleur dans le champ

Travailleurs

. Pour des raisons de performance, Workday ne valide pas les données lorsque vous ajoutez plusieurs travailleurs.

Vous pouvez accéder à la fonctionnalité

d’ajout en masse de quarts

à partir du menu

Actions

dans la vue Jour ou Semaine, ou en cliquant n’importe quel jour de la semaine dans une rangée non affectée ou dans un espace en blanc dans une rangée du travailleur.

Option	Description
Durée	Entrez des heures de début et de fin de quart qui ne dépassent pas la durée maximum de quart définie pour l'organisation de haut niveau de planification des horaires.
Afficher au tableau des quarts ouverts	Sélectionnez cette option si vous voulez inscrire ces quarts au statut Ouvert dans le Tableau des quarts ouverts afin que les travailleurs puissent soumissionner. Cela s’applique aux quarts affectés et non affectés.
Ajouter un travailleur	Cliquez pour accéder à la fenêtre modale Recherche de travailleurs, à partir de laquelle vous pouvez : Recherchez un travailleur en particulier. Sélectionnez Travailleurs suggérés à partir de l’invite Travailleurs pour afficher une liste de travailleurs en fonction de leur disponibilité, des marqueurs d’horaires et du coût. Sélectionnez Tous les travailleurs dans l’invite Travailleurs pour afficher tous les travailleurs disponibles et filtrer par marqueurs d’horaires.
Nombre de quarts non affectés	Entrez la quantité de quarts non affectés que vous souhaitez créer. La combinaison de cette valeur et du nombre de quarts affectés ne peut pas dépasser 300 quarts au total. Exemple : si 200 travailleurs sont affectés, le nombre maximum autorisé de quarts non affectés est de 100.
Remarques sur le quart	Entrez une remarque à ajouter aux détails du quart.
Ajouter une pause ou un repas	Créez des repas ou des pauses pour les quarts qui ne comportent pas l’ensemble de règles propres aux pauses et aux repas défini pour l’organisation de haut niveau de planification des horaires.