Concept : modifier en masse des quarts

Modifications en masse

Vous pouvez configurer le processus de gestion Événement de changement en masse de quarts
de travail (rattaché au domaine fonctionnel Workday Scheduling aux fins de sécurité) afin que les gestionnaires puissent modifier, copier ou supprimer en masse des quarts en série directement à partir d’un seul quart de l’horaire.

Cette fonctionnalité est distincte de la modification de quarts en bloc décrite dans Concept : modification de quarts en bloc, qui gère la modification de plusieurs quarts pour plusieurs travailleurs selon un seul horaire à la fois. Le processus de gestion Événement de changement en masse de quarts de travail
s’applique uniquement à la modification d’un quart affecté à un travailleur dans plusieurs horaires futurs à la fois.

Lorsqu’un gestionnaire modifie un quart qui partage les mêmes détails du quart que les quarts futurs, vous pouvez afficher et modifier ces quarts futurs (jusqu’à six mois à compter du quart actuel) en une seule fois. Pour modifier les quarts futurs, les quarts doivent avoir les détails suivants en commun :

Jour de la semaine.

Heure de début.

Heure de fin.

Organisation sous-groupe.

Les marqueurs d’horaires.

Vous pouvez choisir d’appliquer les modifications à tous les quarts futurs, ou vous pouvez sélectionner des quarts précis pour lesquels vous souhaitez appliquer les changements.

Limites

Si un horaire a le statut En révision, les quarts de cet horaire ne peuvent pas être modifiés en masse ou copiés en masse. Ces quarts dans l'horaire En révision ne seront pas non plus retournés comme des quarts auxquels une modification en masse à partir d'une semaine différente peut être appliquée.

Si un quart a le statut En attente, il ne peut pas être modifié ou copié en masse, et il ne sera pas retourné comme un quart auquel une modification en masse provenant d'une semaine différente peut être appliquée.

La fonctionnalité de modification et de copie en masse ne respecte actuellement pas les règles de planification prédictive que vous configurez.

Approbations de processus de gestion

Si vous configurez les approbations des processus de gestion dans le processus de gestion Changer un horaire publié
, chaque modification en masse déclenche un événement d’approbation unique, même lorsque vous modifiez plusieurs quarts. Le processus de gestion
Changer un horaire publié
s’applique uniquement aux changements que vous apportez au quart initial (le quart de la semaine en cours). Pour déclencher les approbations des processus de gestion pour les modifications des quarts dans les semaines futures, configurez une étape d’approbation dans le processus de gestion Événement de changement en masse de quarts
de travail. Si vous configurez les deux, il y aura deux événements d’approbation distincts dans la boîte de réception, l’un pour approuver le quart actuel (processus de gestion
Changer un horaire publié
), l’autre pour approuver les quarts futurs (processus de gestion
Événement de changement en masse de quarts
de travail).

Une approbation ne sera requise que si vous modifiez un quart publié. Si le quart n’est pas publié, il ne sera pas soumis à un processus de gestion.

Vous pouvez configurer les actions autorisées suivantes pour que les travailleurs soient tenus d’approuver ou de refuser les changements de quart :

Accuser réception d’un changement en masse de quarts
dans le processus de gestion Événement de changement en masse de quarts
de travail.

Accuser réception d’un changement d’horaire publié
dans le processus de gestion Changer après la publication
.

Lorsque vous configurez ces étapes, les travailleurs peuvent accepter le changement de quart lorsqu’ils peuvent travailler sur ce quart, ou refuser le changement de quart s’ils ne peuvent pas travailler pendant leur quart. Si vous configurez les deux actions autorisées, les travailleurs recevront deux notifications distinctes.

Conditions propres à l'étape du processus de gestion

Si le quart initial a le statut Brouillon, Workday le met automatiquement à jour sans le traiter au moyen d’un processus de gestion.

Si le quart initial a le statut Publié, il sera traité dans le processus de gestion Changer un horaire publié
. Si une condition d’étape existe dans le processus de gestion Changer un horaire publié
et que le quart actuel que vous modifiez enfreint la condition d’étape, Workday ne vous permettra pas de mettre à jour le quart actuel ou les quarts futurs qui font partie de la modification en masse.

Workday place le quart actuel que vous avez tenté de modifier ou de copier dans le statut Changements requis pour indiquer que vous devez corriger les quarts afin qu’ils répondent aux exigences des conditions de l’étape avant que les modifications puissent être appliquées.

Si vous avez tenté une suppression en masse, Workday place le quart actuel au statut En attente de suppression. Cependant, les quarts futurs que vous avez tenté de supprimer n’auront pas de changement de statut. Les gestionnaires ne pourront pas modifier un quart dont le statut est En attente de suppression.

Si vous apportez une modification en masse où le quart actuel que vous modifiez est un quart brouillon, Workday ne vérifie pas le processus de gestion Changer un horaire publié pour une condition d’étape. Workday permet d’apporter des modifications pour le quart actuel et les quarts futurs, même si les quarts futurs ont un statut publié. Cela signifie que les quarts publiés dans le futur pourraient être mis à jour par erreur.

Workday traite ensuite les quarts futurs (ceux que vous avez modifiés ou copiés) au moyen du processus de gestion Événement de changement en masse de quarts
de travail.