Exemple d’étapes : affecter automatiquement des paramètres de planification des horaires aux travailleurs qui changent d’emploi
Cet exemple illustre comment définir les processus de gestion de Workday Scheduling et HCM afin de permettre l’affectation automatique de paramètres de planification des horaires aux travailleurs lorsqu’ils changent d’emploi ou reprennent le travail après une absence.
Il est souhaitable que Workday mette automatiquement à jour ces paramètres de planification des horaires pour les travailleurs lorsqu’ils passent d’un emploi à temps plein à un emploi à temps partiel en Californie :
- Les travailleurs doivent disposer d’au moins 8 heures de repos entre chaque quart prévu.
- Les travailleurs ne doivent pas travailler plus de 20 heures par semaine.
- Le moteur d’optimisation doit attribuer une pondération importante aux heures par semaine privilégiées des travailleurs lorsqu’il génère les horaires.
- Accédez à la tâcheCréer un modèle de remplacement des paramètres de planification des horaires. EntrezCA < 20 heures/semainedans le champDescription.
- Dans l’ongletValidations, entrez les valeurs suivantes :ActivéType de validationValeur de validationConfiguration des heures additionnellesDegré de gravitéMessage d’erreurType d’utilisation de la validationVraiMinimum de repos entre les quarts (heures)8S.O.CritiquePrévoyez une pause d’au moins 8 heures entre les quarts.Interface utilisateur et solveurFauxNombre d’heures de travail minimum par semaineLaissez en blanc.S.O.S.O.S.O.S.O.VraiNombre d’heures de travail maximum par semaine20Laissez en blanc.CritiqueNe planifiez pas plus 20 heures par semaine à l’horaire du travailleur.Interface utilisateur et solveur
- Dans l’ongletParamètres du moteur de planification des horaires, cochez la caseActiverpourHeures par semaine privilégiéeset entrez100dans le champ.
- Cliquez surOK, puis surTerminé.
- Créez la règle d’admissibilité propre à la planification d’horairesCA < 20 heures/semainequi regroupe les travailleurs de Californie dont l’horaire comporte 20 heures planifiées ou moins par semaine.Voir :Créer des règles d’admissibilité propres à la planification d’horaires.
- Accédez à la tâcheMettre à jour des modèles de remplacement des paramètres de planification des horaires. Entrez les valeurs suivantes :ChampValeurPriorité1Modèle de remplacement des paramètres de planification des horairesCA < 20 heures/semaineAdmissibilitéCA < 20 heures/semaine
- Modifiez la définition du processus de gestionEffectuer un changement lié à l’emploiet ajoutez une nouvelle rangée comportant les valeurs suivantes :OrdreTypePréciserAjoutez cette étape après l’étape d’achèvement.ServiceAffecter automatiquement des remplacements de paramètres de planification des horaires
- Accédez au rapportTous les modèles de remplacement des paramètres de planification des horairespour passer en revue la configuration de votre modèle.