Changer la disponibilité d’un travailleur
Vous pouvez modifier les détails de la disponibilité d’un travailleur à l’aide
de la tâche Changer la disponibilité de travailleurs
. Le moteur d’optimisation tient compte des changements soumis dans cette tâche lors de la génération des horaires.Les validations de cette tâche alertent les planificateurs lorsque les créneaux de disponibilité qu'ils entrent entraînent un conflit avec des créneaux qui se chevauchent. Cela signifie que Workday vous empêche de soumettre la disponibilité lorsque vous entrez des créneaux qui se chevauchent au cours de la même journée.
La tâche
Changer la disponibilité de travailleurs
vous permet de configurer la disponibilité pour chaque jour de la semaine. Toutefois, Workday Scheduling prend également en compte les quarts qui :
- Passez minuit au lendemain.
- Semaines avec horaires croisés.
Workday combine la disponibilité d’un travailleur à partir de jours consécutifs (exemple : du lundi 10 PM au mardi 6 AM) dans un seul créneau horaire à des fins de planification des horaires. Par conséquent, si un travailleur doit être disponible pour un quart de nuit, il est recommandé de configurer sa disponibilité pour les deux jours concernés. Exemple : de 10 PM à 00:00 AM le lundi et de 12:00 AM à 6:00 AM le mardi.
- Accédez à la tâcheChanger la disponibilité de travailleurset sélectionnez leTravailleur.
- Vérifiez que ladate d’effetreflète la date à laquelle vous souhaitez que les changements prennent effet.La valeur par défaut est la date du jour.
- Utilisez les champsHeure de débutetHeure de finpour chaque jour afin de préciser la disponibilité du travailleur.Vous pouvez entrer plusieurs créneaux pour une seule journée.La caseDisponibleest cochée par défaut pour indiquer que le travailleur est disponible toute la journée. Les valeurs entrées dans les champsHeure de débutetHeure de finont priorité sur la case à cocherDisponible, même si la caseDisponibleest cochée.
- Cliquez surSoumettre.
Cet exemple illustre un cas d’utilisation concernant la définition de la disponibilité d’un travailleur au-delà de minuit. Dans cet exemple, le travailleur doit être disponible de 10 h le lundi à 16 h le mardi.
Le planificateur entre les valeurs suivantes pour le lundi dans la tâche
Changer la disponibilité de travailleurs
:Champ | Valeur |
|---|---|
Heure de début
| 10:00 PM |
Heure de fin
| 12:00 AM |
Le planificateur entre également les valeurs suivantes pour le mardi :
Champ | Valeur |
|---|---|
Heure de début
| 12:00 AM |
Heure de fin
| 4:00 AM |
L’exemple suivant illustre un cas d’utilisation concernant des quarts fractionnés pour un travailleur ayant un engagement chaque mercredi entre 12:00 PM et 6:00 PM. Le travailleur est disponible le mercredi de 6:00 AM à 12:00 PM et il est de nouveau disponible plus tard ce jour-là de 6:00 PM à 10:00 PM.
Le planificateur entre les valeurs suivantes dans une rangée pour le mercredi dans la tâche
Changer la disponibilité de travailleurs
:Champ | Valeur |
|---|---|
Heure de début
| 6:00 AM |
Heure de fin
| 12:00 PM |
Le planificateur ajoute une autre rangée pour le mercredi avec les valeurs suivantes :
Champ | Valeur |
|---|---|
Heure de début
| 6:00 PM |
Heure de fin
| 10:00 PM |