Étapes : affecter en masse des remplacements de paramètres de planification des horaires
Sécurité : domaine
Set Up: Scheduling: High Level Scheduling Settings
.Vous pouvez utiliser la tâche
Affecter en masse des paramètres de remplacement de planification des horaires
pour définir un processus automatique qui permet de vérifier vos organisations de haut niveau de planification des horaires et vos organisations de planification des horaires afin de vous assurer que les changements d’admissibilité ayant une incidence sur les paramètres de remplacement de la planification d’horaires. Le processus affectera ensuite les paramètres appropriés en fonction de votre configuration. Cela vous évite de devoir mettre à jour manuellement les remplacements lorsque l’admissibilité des travailleurs change en raison d’un événement prévu. Exemple : un travailleur passe de l’étape de mineur à l’étape d’âge Réel.- Accédez à la tâcheCréer des modèles de remplacement des paramètres de planification des horaires.Créez un nouveau modèle contenant les validations, les paramètres du moteur et les règles que vous souhaitez affecter en masse.Exemple : vous créez un modèle pour les travailleurs de moins de 18 ans qui garantit qu’ils ne travaillent pas plus de 20 heures par semaine.
- Accédez à la tâcheMettre à jour des modèles de remplacement des paramètres de planification des horaires. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :OptionDescriptionPrioritéSélectionnez la priorité pour laquelle la règle est évaluée en premier. Si un travailleur est admissible à plusieurs modèles, Workday affecte d’abord le modèle ayant la priorité la plus élevée.Modèle de remplacement des paramètres de planification des horairesSélectionnez le modèle que vous avez créé.Admissibilité du travailleurSélectionnez une règle de conditions ou créez une nouvelle règle d’admissibilité propre à la planification d’horaires. Exemple : vous créez une règle d’admissibilité qui regroupe les travailleurs dont l’âge est inférieur à 18 ans.
- Accédez à la tâcheAffecter en masse des paramètres de remplacement de planification des horaires.
- À partir de l’inviteFréquence d’exécution, indiquez si vous souhaitez lancer le remplacement des paramètres pour les travailleurs maintenant ou à une date ultérieure.Exemple : vous sélectionnezHebdomadairepour exécuter la tâche sur une base hebdomadaire. Si vous avez trois règles d’admissibilité pour trois modèles de paramètres, lorsque la tâche est exécutée, les travailleurs des organisations sont vérifiés par rapport à ces trois règles. Si un travailleur n’est admissible à aucun régime, il n’y aura pas de remplacement. Si un travailleur est admissible à la règle 1, le modèle 1 lui sera affecté. Lorsque la tâche est de nouveau exécutée la semaine suivante, si le travailleur est toujours admissible à la règle 1, aucune nouvelle valeur de remplacement ne sera affectée et le modèle de remplacement actuel restera en place. Si la tâche s’exécute de nouveau dans dix semaines et que le travailleur a maintenant plus de 18 ans et qu’il est maintenant admissible au modèle 2, un nouveau paramètre sera affecté avec la date d’effet de la date d’exécution de la tâche et un nouveau remplacement sera en place. Le travailleur a maintenant deux instantanés.
- Sélectionnez lesorganisations de planification des horairespour lesquelles vous souhaitez remplacer les paramètres.Lorsque vous sélectionnez une organisation, Workday vérifie l’admissibilité de chaque travailleur lié à la planification des horaires dans l’organisation.Si vous avez sélectionnéInclure les membres d’organisations subordonnéesdans la tâcheModifier les paramètres de planification des horairespour l’organisation de haut niveau de planification des horaires, Workday vérifie également l’admissibilité des travailleurs dans les organisations subordonnées. De même, Workday ne vérifie l’admissibilité du chef de l’organisation que si vous avez activéInclure le chef dans l’horaire.Workday applique ensuite le modèle de remplacement de la priorité la plus élevée auquel les travailleurs sont admissibles en fonction de la tâcheMettre à jour des modèles de remplacement des paramètres de planification des horaires.
- Entrez le nombre deJours dans le futurà partir duquel Workday exécute la tâche.Chaque fois que la tâche est exécutée, Workday vérifie l’admissibilité des travailleurs pour ce nombre de jours dans le futur. Exemple : vous avez défini la tâche pour qu’elle s’exécute le 1er mai. Vous entrez 30 pourJours dans le futur. Workday vérifie l’admissibilité des travailleurs en date du 31 mai.