Résolution des problèmes : planification des horaires après des changements d’organisation
Il s’agit de problèmes courants qui surviennent dans Workday Scheduling lorsqu’une équipe est restructurée ou qu’une organisation est réorganisée.
Les horaires disparaissent pendant la réorganisation.
Lorsque vous commencez une réorganisation, le service de planification des horaires peut passer à l’opération sous une autre organisation de haut niveau de planification des horaires. Lorsque la nouvelle organisation de haut niveau de planification des horaires comporte des paramètres de configuration différents, les horaires peuvent disparaissent.
Lorsque vous commencez une réorganisation, le service de planification des horaires peut passer à l’opération sous une autre organisation de haut niveau de planification des horaires. Lorsque la nouvelle organisation de haut niveau de planification des horaires comporte des paramètres de configuration différents, les horaires peuvent disparaissent.
Accédez à la tâche
Modifier les paramètres de planification des horaires
. Assurez-vous que les quatre paramètres de l’organisation de haut niveau de planification des horaires précédente correspondent aux paramètres de la nouvelle organisation de haut niveau de planification des horaires :
- Jour de début de la semaine.
- L’emplacement et le fuseau horaire.
- Durée de la période de demande de main-d'œuvre
- Les paramètres de organisation sous-groupe, y compris l’utilisation des SGO, la liste des SGO et le fuseau horaire des SGO.
Si vous devez modifier ces paramètres pour la nouvelle organisation de haut niveau de planification des horaires, vous pouvez :
- Accédez à la tâcheModifier les paramètres de planification des horairespour la nouvelle organisation de haut niveau de planification des horaires et créez un nouvel instantané dont la date d’effet est postérieure au dernier horaire existant. Vous pouvez ensuite mettre à jour les paramètres de l’ instantané.
- Effacez les horaires associés aux paramètres de l’organisation de haut niveau de planification des horaires précédente et recréez-les à l’aide des paramètres de la nouvelle organisation de haut niveau de planification des horaires. Cela s’applique si l’ organisation de planification des horaires devient sa propre organisation de haut niveau de planification des horaires, qu’une nouvelle organisation de haut niveau de planification des horaires est introduite entre l’ancienne et l’organisation de haut niveau de planification actuelle, ou que l’ organisation de planification des horaires relève désormais d’une nouvelle organisation de haut niveau de planification des horaires.
Lorsque vous activez une nouvelle organisation de haut niveau de planification des horaires au niveau de l’ organisation de haut niveau de planification des horaires existante ou au-dessus de l’organisation de planification des horaires, les options de configuration sont verrouillées dans la tâche Modifier les paramètres de planification des horaires.
Certains paramètres de configuration de l’organisation de haut niveau de planification des horaires sont essentiels pour que Workday génère et affiche les horaires. Workday vous empêche de modifier ces paramètres afin de mettre à jour intégrité des données lorsqu’il existe des horaires, des quarts ou des demande de main-d'œuvre pour l’organisation de haut niveau de planification des horaires.
Lors de la configuration de instantané initial pour les nouvelles organisations de haut niveau de planification des horaires, Workday déverrouille temporairement ces quatre options de configuration . Il est essentiel de s’assurer que ces paramètres correspondent à ceux utilisés dans les horaires précédents :
- Jour de début de la semaine.
- L’emplacement et le fuseau horaire.
- La durée de la période de demande de main-d’œuvre.
- Les paramètres de organisation sous-groupe, y compris l’utilisation des SGO, la liste des SGO et le fuseau horaire des SGO.
Après l’ instantané initial , si vous repérez des erreurs dans votre configuration, vous pouvez utiliser l’onglet
Paramètres
de la tâche Nettoyer les données de planification des horaires non valides
pour mettre à jour ces paramètres.
Le fait de retirer des organisations sous-groupes ou de changer le jour de début de la semaine à l'aide de cette tâche pourrait faire disparaître les horaires pour les raisons que nous avons répertoriées dans le premier numéro de dépannage . Workday recommande d’être prudent et de vérifier votre configuration lorsque vous utilisez cette tâche.
Le calendrier ne se chargera pas après la désactivation d’une organisation de haut niveau de planification des horaires.
Lorsque vous désactivez une organisation de haut niveau de planification des horaires, les organisations de planification des horaires existantes continuent de naviguer dans toute la chaîne organisation pour rechercher une organisation de haut niveau de planification des horaires activée ayant une configuration valide à utiliser pour afficher l’horaire.
Ces quatre configurations doivent être les mêmes que la configuration utilisée au moment de la création de l’horaire.
- Jour de début de la semaine.
- L’emplacement et le fuseau horaire.
- La durée de la période de demande de main-d’œuvre.
- Les paramètres de organisation sous-groupe, y compris l’utilisation des SGO, la liste des SGO et le fuseau horaire des SGO.
Réactivez l’horaire, effacez l’horaire, puis désactivez-le et recréez l’horaire sous la nouvelle organisation de haut niveau de planification des horaires.