Concept : tableau des quarts ouverts

Vous pouvez permettre aux travailleurs de mettre leurs quarts de travail à disposition d’autres travailleurs en les inscrivant au

tableau des quarts ouverts

. Les gestionnaires peuvent également inscrire les quarts non affectés ou affectés directement au tableau. Une fois qu’un quart est inscrit au tableau, d’autres travailleurs qualifiés peuvent le voir et demander à le couvrir. Les travailleurs peuvent demander à couvrir des quarts de travail dans différentes organisations et à différents emplacements. Le tableau affiche uniquement les quarts ouverts à un travailleur lorsque :

Les marqueurs d’horaires du quart de travail correspondent à ceux du travailleur.

Les quarts ouverts se trouvent dans une organisation de planification des horaires qui est tributaire de l’organisation de haut niveau de planification des horaires la plus rapprochée du travailleur dans la hiérarchie.

Le quart ouvert n’est pas révolu.

Vous pouvez configurer l’obligation d’un travailleur de recevoir une autorisation pour afficher son quart sur le tableau, pour couvrir un quart de travail à partir du tableau, ou pour les deux. Lorsque les gestionnaires reçoivent et passent en revue une demande visant à couvrir un quart au moyen de Mes tâches, Workday affiche des validations indiquant si le travailleur ouvrant ou couvrant un quart enfreint ou non les règles de gestion configurées. Exemple : un travailleur dépassera le nombre d’heures maximum autorisées par semaine.

Si un travailleur affiche un quart au tableau des quarts ouverts, mais qu’aucun autre travailleur ne couvre le quart, il incombe tout de même au travailleur de couvrir ce quart.

Vous pouvez créer un rapport personnalisé pour signaler les quarts dont le statut est

Quart ouvert

afin de trouver les quarts non affectés que vous devrez peut-être affecter manuellement.

Processus de gestion

Configurez les processus de gestion suivants pour utiliser le

Tableau des quarts ouverts

Processus de gestion	Description
Ouvrir un quart	Permet aux travailleurs d’ouvrir leur propre quart et de l’inscrire au tableau des quarts ouverts.
Reprendre un quart	Permet aux travailleurs de reprendre un quart qu’ils ont précédemment inscrit au tableau des quarts ouverts et qui n’a pas été couvert par un autre travailleur.
Couvrir un quart	Permet aux travailleurs de : Demander à couvrir un quart ouvert. Retirer une demande de couverture de quart ouvert en attente. Permet aux gestionnaires d’afficher les validations et les informations sur le quart mis à jour au moyen d’une action d’approbation qui se trouve dans Mes tâches.
Publier un horaire	Permet aux gestionnaires et aux administrateurs de publier un quart dont le statut est Ouvert dans le tableau des quarts ouverts, qu’il soit affecté ou non.
Changer un horaire publié	Permet aux gestionnaires et aux administrateurs de publier un quart de travail nouveau ou mis à jour dont le statut est Ouvert dans le tableau des quarts ouverts, qu’il soit affecté ou non.