Étapes : définir les soumissions pour des quarts ouverts
Vous pouvez autoriser les travailleurs à soumissionner pour des quarts dans le
Tableau des quarts ouverts
, puis les gestionnaires peuvent sélectionner le travailleur qui reçoit le quart en fonction de critères qui correspondent aux exigences de votre entreprise, comme la répartition des quarts par ancienneté. Cela donne aux travailleurs un meilleur contrôle sur leurs horaires et aide les gestionnaires à répartir les quarts de manière plus juste.Lorsque les travailleurs soumissionnent pour des quarts, Workday :
- Envoie une notification auxMes tâchesdu gestionnaire avec des détails sur les soumissions pour des quarts. Le gestionnaire peut ensuite sélectionner une soumission active pour transmettre le quart au travailleur qui le demande.
- Inclut des détails sur l’ancienneté du travailleur dans la notification au gestionnaire afin que ce dernier puisse prendre une décision éclairée lors de la sélection d’un travailleur pour le quart.
- Accédez à la tâcheCréer une définition de processus de gestion par défaut.Sélectionnez le processus de gestionÉvénement de soumission d’un quartpour créer la définition par défaut.Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
- Business Process Administration
- Manage: Business Process Definitions
- Configurez le processus de gestionÉvénement de soumission de couverture de quart.
- AjoutezSoumettre pour couvrir le quartcomme action de lancement.
- AjoutezSélectionner un travailleur pour couvrir le quarten tant qu’action autorisée.
- Accédez à la tâcheModifier les paramètres de planification des horairesqui correspond à l’organisation de haut niveau de planification des horaires pour laquelle vous souhaitez activer les soumissions pour des quarts.Dans l’ongletExpérience professionnelle du travailleur, sélectionnezActiver les soumissions pour des quarts.Sécurité : domaineSet Up: Scheduling: High Level Scheduling Settings.
Workday affiche une option
Soumettre pour couvrir le quart
pour tous les quarts du Tableau des quarts ouverts
lorsque les quarts ont le statut Ouvert
ou En attente d’une soumission
. Workday affiche uniquement l’option si le travailleur est admissible à travailler le quart. Les gestionnaires ne peuvent pas modifier les quarts une fois l’enchère commencée.