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Dernière mise à jour : 2023-11-17
Étapes : définir les réunions de suivi

Étapes : définir les réunions de suivi

Les réunions de suivi constituent une méthode informelle de communication individuelle entre les travailleurs qui vient compléter les événements formels d’évaluation et de rétroaction des employés. Vous pouvez vous servir des réunions de suivi pour établir une communication entre gestionnaires et travailleurs qui est moins structurée que les processus formels d’évaluation ou de rétroaction des employés. Vous n’avez pas besoin de configurer de processus de gestion pour définir une réunion de suivi.
La réunion de suivi se tient entre deux participants : l’utilisateur qui crée la réunion de suivi et l’utilisateur qui reçoit l’invitation à la réunion de suivi. Les travailleurs peuvent seulement créer une réunion de suivi par date, par participant. Les dates des réunions de suivi peuvent être établies dans le passé ou dans le futur, et les participants peuvent modifier la date en tout temps. Les travailleurs peuvent créer plusieurs sujets de réunion de suivi par réunion de suivi. Les sujets de réunion de suivi peuvent contenir des remarques que les travailleurs peuvent partager ou garder pour eux (
Mes remarques
). Les travailleurs peuvent ajouter des pièces jointes à leurs réunions de suivi et sujets de réunion de suivi, ou les retirer de leurs réunions de suivi et sujets de réunion de suivi.
Vous pouvez définir des réunions de suivi pour que les travailleurs rattachés aux fins de sécurité au domaine
Self-Service: Check-Ins
puissent envoyer des réunions de suivi à d’autres travailleurs rattachés, eux aussi, aux fins de sécurité à ce domaine, et non pas seulement à leur gestionnaire, et pour qu’ils puissent aussi en recevoir de la part de ces mêmes travailleurs.
Les travailleurs peuvent créer et modifier les sujets de réunion de suivi dans l’application mobile Workday.
  1. Définissez les réunions de suivi pour les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Performance Enablement:
    • Self-Service: Check-Ins
    • Worker Data: Check-Ins
  2. (Facultatif) Définissez les notifications poussées et les paramètres des notifications pour les réunions de suivi et les sujets de réunion de suivi.
    1. Accédez à la tâche
      Modifier la configuration du locataire - Notifications
      .
    2. Sélectionnez
      HCM
      dans la section
      Paramètres de livraison des notifications
      pour remplacer les paramètres de livraison du type de notification parent. Créez une règle de routage de notifications propre aux réunions de suivi afin d’activer ou de désactiver la case à cocher
      Notifier le participant
      .
  3. (Facultatif) Configurez les groupes de profil suivants pour afficher les réunions de suivi dans l’onglet
    Rendement
    ou
    Carrière
    du profil du Travailleur :
    • Carrière pour Profil de travailleur
    • Rendement pour Profil de travailleur
  4. (Facultatif) Ajoutez le rapport
    Afficher des réunions de suivi
    au tableau de bord Rendement d’une équipe, ainsi que le rapport
    Mes réunions de suivi
    au tableau de bord Talents et rendement.
  5. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Mettre à jour la définition des réunions de suivi
    pour ajouter un texte d’aide qui s’affiche dans le rapport
    Mes réunions de suivi
    .
    Sécurité :
    Set Up: Check-Ins
    dans le domaine fonctionnel Performance Enablement.
Les travailleurs peuvent créer, afficher, modifier, supprimer et archiver des réunions de suivi et des sujets de réunion de suivi.
Vous pouvez personnaliser les étiquettes
Réunion de suivi
et
Sujets
dans la tâche
Mettre à jour des étiquettes personnalisées
.