Éléments à prendre en compte pour la définition : relève
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions au moment de planifier la configuration et l’utilisation de la relève. Elle explique :
- Les raisons pour lesquelles cette définition est utile.
- Comment cette définition s’intègre dans Workday.
- Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.
- Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.
Consultez les instructions détaillées des tâches pour en savoir plus sur la configuration.
De quoi s’agit-il?
La relève est le processus servant à repérer des candidats prêts à accéder à un poste. Vous pouvez faire le suivi de l’état de préparation des candidats à la relève internes et externes en utilisant les deux ressources suivantes :
- Plans de relève.
- Bassins de relève.
Avantages pour l’entreprise
Le suivi des candidats à la relève permet :
- De pourvoir plus rapidement les postes vacants associés à des rôles importants.
- De veiller à ce que ces postes associés à des rôles importants ne soient jamais vacants.
Le développement de candidats internes pour la relève contribue à la mobilisation et à l’avancement des employés.
Cas d’utilisation
Vous pouvez utiliser les plans de relève pour pourvoir les postes suivants :
- Postes de direction de haut niveau dans l’organisation.
- Postes exigeant une connaissance avancée d’une technologie exclusive.
- Postes exigeant des habiletés spécialisées qui sont essentielles au succès de l’entreprise.
Les bassins de relève permettent un suivi des candidats qui correspondent à certains profils d’emploi et qui conviennent aux emplois de niveau inférieur, tels que les gestionnaires de premier ou de deuxième niveau.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Quelle est la différence entre les bassins de talents et les bassins de relève? | Les bassins de relève vous permettent d’évaluer l’état de préparation des candidats internes et de prendre en compte des candidats externes pour des profils d’emploi. Vous pouvez utiliser les bassins de talents de manière plus générale. Exemple : pour organiser les travailleurs aux fins de perfectionnement, de suivi et de planification. Vous pouvez configurer des bassins de talents pour que les travailleurs y soient affichés manuellement ou automatiquement en fonction de certaines qualifications, alors que les bassins de relève doivent être remplis manuellement. Vous pouvez alimenter les plans de relève à partir des bassins de talents, mais non à partir des bassins de relève. |
Qui pouvez-vous ajouter aux bassins et aux plans de relève? | Vous pouvez ajouter des candidats internes et externes qui ont le potentiel d’évoluer vers les postes dont vous faites le suivi. Vous pouvez créer des candidats potentiels confidentiels à ajouter aux bassins et aux plans de relève. |
Quels rôles devriez-vous prioriser pour la relève? | Pour assurer une relève en douceur, priorisez les rôles essentiels au succès de l’entreprise, tels que les rôles au niveau de la direction. Plus vous descendez dans l’organisation pour la planification de la relève, plus le processus devient complexe, car vous devez suivre les candidats pour un plus grand nombre de postes. |
Qui est responsable de la gestion de la relève? | Pour faciliter la gestion de la relève, vous pouvez, notamment, affecter des rôles :
|
En quoi les plans et les bassins de relève varient‑ils selon les modèles de dotation? | Tenez compte des différences suivantes pour déterminer si, dans votre organisation, vous devriez utiliser des plans de relève, des bassins de relève ou ces deux ressources. Lorsqu’un travailleur quitte son poste dans une organisation de gestion par emplois, le plan de relève ne s’applique plus à ce poste. Vous devez donc remplir un autre plan pour ce poste. Dans une organisation qui utilise la gestion par postes, le plan de relève s’applique jusqu’à la fermeture du poste, que le travailleur l’occupe ou non. Toutefois, si un plan de relève est distinct du poste dans l’un ou l’autre des modèles de dotation, vous pouvez rétablir le plan de relève à l’aide de la tâche Déplacer un plan de relève . Les bassins de relève, quant à eux, s’appliquent uniquement aux profils d’emploi qui sont bien associés au modèle de dotation en personnel de gestion par emplois. Toutefois, les deux modèles de dotation prennent en charge les bassins de relève. |
Qu’est-ce qui contribue à informer la relève? | Vous pouvez utiliser les mesures suivantes du rendement et du perfectionnement des employés pour fournir des données à utiliser dans le cadre des plans de relève dans votre organisation :
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Recommandations
Évaluez le potentiel dans le cadre de la relève afin de mieux comprendre les candidats existants et de repérer de nouveaux candidats à la relève.
Activez le suivi des nominations afin que les gestionnaires puissent nommer des employés aux profils d’emploi dans le cadre de l’évaluation du potentiel. Les administrateurs des talents peuvent afficher les personnes désignées en filtrant les travailleurs à l’aide du filtre à facettes Nominations dans le rapport
Rechercher des travailleurs
et les ajouter à des bassins ou à des plans de relève.Pour garantir que la relève soit prise en charge à l’échelle de l’organisation, créez des stratégies de relève et affectez-les aux candidats.
Activez la case à cocher des emplois essentiels dans les profils d’emploi et les restrictions de poste. Les rôles essentiels remplissent les rapports liés à la relève, tels que :
- Postes essentiels à pourvoir
- Rechercher des travailleurs
- Plans de relève pour postes essentiels
Fondez la planification de la relève sur les organisations de supervision et non sur les intersections, sur les emplacements ou sur les autres groupes et rôles de sécurité connexes.
Exigences
Définissez des valeurs de l’état de préparation pour qu’elles puissent être sélectionnées dans les plans de relève. Vous ne pouvez pas ajouter de candidats aux plans de relève, sauf si vous sélectionnez une valeur de l’état de préparation.
Limites
Les plans et les bassins de relève ne se remplissent pas automatiquement et ne suggèrent pas de candidats en fonction des habiletés liées au poste. Vous pouvez toutefois configurer des bassins de talents dynamiques pour alimenter les plans de relève.
Configuration du locataire
Aucune incidence.
Sécurité
Les domaines de bassins de talents activent la même fonctionnalité que celle des bassins de relève.
Domaines | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Indexed Data Source: Positions dans le domaine fonctionnel Jobs & Positions. | Donne accès au rapport Rechercher des postes sans plan de relève . |
Mass Operation Management dans le domaine fonctionnel System. | Vous permet de mener des évaluations du potentiel pour un grand nombre d’organisations de supervision en démarrant en masse l’événement Évaluer le potentiel de mon équipe. |
Set Up: Recruiting dans le domaine fonctionnel Recruiting. | Vous permet de définir des catégories de candidats potentiels pour les bassins de relève, par exemple Candidat à la relève. Les catégories vous permettent de filtrer et de rechercher des candidats à la relève externes. |
Set Up: Succession dans le domaine fonctionnel Talent Pipeline. | Vous permet de créer des valeurs qui définissent l’état de préparation des candidats prêts à accéder à un poste. Vous pouvez également activer le suivi des nominations, repérer des candidats externes et créer des stratégies de relève. |
Set Up: Talent dans le domaine fonctionnel Talent Pipeline. | Vous permet de créer des valeurs qui définissent les attributs des candidats, tels que :
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Talent Pool: Create dans le domaine fonctionnel Talent Pipeline. | Vous permet de créer des bassins de relève. |
Worker Data: Succession dans le domaine fonctionnel Talent Pipeline. | Permet aux administrateurs et aux partenaires de gérer et d’afficher les plans de relève pour les postes qu’ils prennent en charge. |
Worker Data: Succession Plan-Any dans le domaine fonctionnel Talent Pipeline. | Permet aux gestionnaires d’afficher les plans de relève dans lesquels les travailleurs se trouvent, mais non les détails de ces plans. |
Processus de gestion
Processus de gestion | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Gérer un plan de relève
| Vous pouvez faire le suivi des candidats du plan de relève. |
Retirer un travailleur de la gestion des talents
| Vous pouvez retirer automatiquement des travailleurs des plans et des bassins de relève en cas de fin d’emploi. |
Démarrer un plan de perfectionnement
| Vous pouvez inclure l’évaluation du potentiel en tant que sous-processus du processus de gestion Démarrer un plan de perfectionnement . Vous pouvez utiliser les résultats de l’évaluation du potentiel pour informer la relève. |
Démarrer une évaluation du rendement
| Vous pouvez inclure l’évaluation du potentiel en tant que sous-processus du processus de gestion Démarrer une évaluation du rendement . Vous pouvez utiliser les résultats de l’évaluation du rendement et de l’évaluation du potentiel pour informer la relève. |
Production de rapports
Rapport | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Rechercher des travailleurs
| Vous pouvez comparer directement jusqu’à cinq travailleurs pour évaluer les candidats à la relève. |
Récapitulatif de la planification de la relève
| Vous pouvez afficher les détails de tous les plans de relève de l’organisation. |
Profil de relève
| Vous pouvez afficher et modifier les plans de relève du travailleur et ajouter des travailleurs à un autre plan de relève. |
- Nombre moyen de successeurs pour les postes
- Retirement Eligibility by Critical Job
- Top Talent on Succession Plans
- Succession Plans at Risk
Intégrations
Aucune incidence.
Connexions et interactions
Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, visitez le site Workday Community.