Éléments à prendre en compte pour la définition : réunions de suivi

Les réunions de suivi permettent aux travailleurs de tenir des conversations individuelles et continues avec des gestionnaires, des pairs et des mentors. Les gestionnaires peuvent utiliser les réunions de suivi et les sujets de réunion de suivi pour encadrer de manière informelle leurs travailleurs, ainsi que pour mener des conversations au sujet des carrières.

Dans Workday, les réunions de suivi :

Sont faciles à configurer et à utiliser, car vous n’avez pas à configurer de processus de gestion.
Complètent les évaluations de l’employé et les événements de rétroaction de nature plus formelle, à des coûts indirects administratifs moindres.
Vous permettent d’encourager la communication au sein de votre organisation.
Permettent la collecte d’information détaillée, ce qui permet de réaliser des évaluations du rendement approfondies.

Les utilisateurs peuvent :

Créer et planifier des réunions de suivi, et créer des sujets de réunion de suivi individuelle pour communiquer des renseignements et faire le suivi des discussions.
Associer des sujets de réunion de suivi à plusieurs réunions de suivi avec un participant.
Créer et modifier des réunions de suivi et des sujets de réunion de suivi dans Workday ainsi que dans l’application mobile Workday sur Android, iPad ou iPhone.
Joindre des documents aux réunions de suivi et aux sujets de réunion de suivi pour compléter les discussions.

Questions	Éléments à prendre en compte
Comment autoriser les travailleurs à participer aux réunions de suivi?	Les travailleurs rattachés aux fins de sécurité au domaine Self-Service: Check-Ins peuvent créer et afficher des réunions de suivi.
Comment intégrer les réunions de suivi dans les évaluations du rendement?	Vous pouvez créer un rapport personnalisé pour les réunions de suivi et les sujets de réunion de suivi, et l’imbriquer dans les processus de gestion d’évaluation du rendement à titre de worklet d’analyse.

Définissez les domaines pour activer les travailleurs afin qu’ils puissent participer aux réunions de suivi.

Workday ne prend pas en charge les éléments suivants :

Le partage d’un sujet avec plusieurs participants.
La suppression d’une réunion de suivi par un utilisateur qui ne l’a pas créée.
La récupération de contenu supprimé pour une réunion de suivi ou un sujet de réunion de suivi.
La désactivation des remarques partagées.
La désactivation de l’aptitude des travailleurs à remplacer le contenu versé par un autre participant dans les remarques partagées.
La désactivation des remarques privées du participant dans Mes remarques.
L’archivage en masse des réunions de suivi ou des sujets de réunion de suivi.
Le suivi des modifications ou des suppressions des utilisateurs pour les réunions de suivi ou les sujets de réunion de suivi. Workday ne prend pas en charge le suivi de l’audit ni l’historique des modifications apportées aux réunions de suivi et aux sujets de réunion de suivi. Exemple : l’auteur d’un sujet de réunion de suivi peut le supprimer sans conserver d’enregistrement de la suppression.
Les administrateurs rattachés aux fins de sécurité au groupe de sécurité
Auditeur
peuvent réaliser des audits de chaque réunion de suivi ou sujet de réunion de suivi.

Vous pouvez définir des règles de routage pour les notifications des réunions de suivi dans la tâche

Modifier la configuration du locataire - Notifications

.

Les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Performance Enablement :

Domaines	Éléments à prendre en compte
Self-Service: Check-Ins	Ajoutez des travailleurs à ce domaine pour qu’ils puissent créer et afficher leurs propres réunions de suivi et sujets de réunion de suivi.
Worker Data: Check-Ins	Ajoutez des gestionnaires à ce domaine pour qu’ils puissent gérer les réunions de suivi d’autres utilisateurs de leur organisation.
Définition : Réunions de suivi	Ajoutez des administrateurs à ce domaine pour qu’ils puissent définir un texte d’aide pour les réunions de suivi.

Aucune incidence.

Vous pouvez utiliser la source des données du rapport

Réunion de suivi

pour créer des rapports personnalisés.

Workday fournit les services Web suivants pour les réunions de suivi :

Get Check-Ins
Put Check-Ins
Get Check-In Topics
Put Check-In Topics

Les réunions de suivi interagissent avec la console centrale des enseignements pour les gestionnaires, où les gestionnaires peuvent afficher les réunions de suivi pour leurs subordonnés directs. Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, visitez le site Workday Community.