Éléments à prendre en compte pour la définition : objectifs de l’organisation

Administrator Guide

Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions au moment de planifier la configuration et l’utilisation des objectifs de l’organisation. Elle explique :

Les raisons pour lesquelles cette définition est utile.

Comment cette définition s’intègre dans Workday.

Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.

Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.

Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.

Consultez les instructions détaillées des tâches pour en savoir plus sur la configuration.

De quoi s’agit-il?

Les objectifs de l’organisation s’appliquent à une organisation de supervision et à tous ses travailleurs. Les objectifs individuels, quant à eux, ne s’appliquent qu’à un employé. Les objectifs de l’organisation ne s’appliquent pas aux organisations de supervision subordonnées, mais peuvent être liés à des objectifs dans l’ensemble de la hiérarchie des organisations de supervision.

Avantages pour l’entreprise

Vous pouvez harmoniser les objectifs de l’organisation avec les objectifs individuels, ce qui permet aux travailleurs de réaliser leurs initiatives et les vôtres.

Cas d’utilisation

Les gestionnaires peuvent constamment harmoniser les objectifs individuels ajoutés avec un objectif de l’organisation.

Les travailleurs et les gestionnaires peuvent :

Harmoniser les objectifs individuels avec les objectifs de l’organisation.

Afficher les objectifs correspondant à leur organisation de supervision.

Afficher la façon dont les objectifs individuels et les objectifs de l’organisation sont harmonisés à l’aide du rapport

Parcourir les données sur un objectif

Suivre la progression globale par rapport à un objectif de l’organisation grâce aux pourcentages d’achèvement calculés automatiquement.

Questions à se poser

Questions	Éléments à prendre en compte
Comment voulez-vous que les gestionnaires associent les objectifs de leur organisation aux autres objectifs de l’organisation dans la hiérarchie d’organisations?	Vous pouvez permettre aux gestionnaires d’associer les objectifs de l’organisation uniquement à l’organisation parente immédiate ou à l’ensemble de la hiérarchie d’organisations. Vous pouvez également empêcher l’association par défaut des objectifs de l’organisation.
Voulez-vous harmoniser les objectifs individuels des évaluations du rendement avec les objectifs de l’organisation?	Vous pouvez harmoniser les objectifs individuels avec les objectifs de l’organisation, puis intégrer les objectifs individuels dans les évaluations du rendement. Ou encore, les gestionnaires et les employés peuvent associer des objectifs individuels aux objectifs de l’organisation au cours de l’étape Définir le contenu des évaluations du rendement.
Qui peut consulter les objectifs de l’organisation?	Vous pouvez créer des objectifs d’organisation privés afin que seuls les membres de la hiérarchie d’organisations de supervision puissent les consulter. Vous pouvez également configurer les objectifs de l’organisation pour qu’ils soient privés par défaut.
Comment voulez-vous calculer l’achèvement des objectifs?	Vous pouvez calculer manuellement le pourcentage d’achèvement d’un objectif de l’organisation ou permettre à Workday de le calculer automatiquement.
Comment Workday prend-il la pondération des objectifs individuels en compte dans le calcul du pourcentage d’achèvement des objectifs de l’organisation?	Workday ne prend pas en compte la pondération des objectifs de chaque employé lors du calcul du pourcentage d’achèvement de l’objectif de l’organisation. Vous devez mapper les pourcentages aux statuts d’achèvement de vos objectifs pour permettre le calcul des pourcentages d’achèvement.
De quelle manière les objectifs de l’organisation s’alignent-ils sur l’exercice financier de la société?	Vous pouvez définir des plages de temps précises auxquelles un objectif de l’organisation s’applique.

Recommandations

Archivez les objectifs de l’organisation désuets pour améliorer la performance lors de l’exécution des rapports sur les objectifs.

Créez une harmonisation dans votre hiérarchie d’organisations en sélectionnant un objectif de l’organisation dans le champ

Alignement organisationnel

de la tâche

Ajouter un objectif au dossier des employés

lors de la création d’objectifs en cascade.

Vérifiez la progression des objectifs de l’organisation tous les trimestres pour vous assurer que vous êtes réellement en voie d’atteindre l’objectif.

Autorisez l’alignement de l’organisation dans l’ensemble de la hiérarchie d’organisations lorsque vous définissez vos objectifs pour éviter d’avoir à créer un objectif de l’organisation pour chaque niveau de votre organisation de supervision. Les employés peuvent harmoniser leur objectif individuel directement avec un objectif de l’organisation qui se situe quelques niveaux au-dessus.

Autorisez le calcul automatique du pourcentage d’achèvement pour que Workday calcule automatiquement la progression des objectifs de l’organisation en fonction des statuts des objectifs alignés des employés.

Limites

Vous pouvez harmoniser un objectif d’employé avec un seul objectif de l’organisation à la fois.

Les objectifs de l’organisation dans le worklet

Afficher des objectifs pour un travailleur

affichent uniquement les objectifs de l’organisation pour la période d’objectifs actuelle. Pour remplacer cette tâche, vous pouvez créer un rapport personnalisé à l’aide de la tâche

Configurer un groupe de profil

Vous ne pouvez pas masquer le champ

Initiatives de participation

dans un objectif de l’organisation.

Vous pouvez uniquement trier les objectifs de l’organisation par ordre alphabétique et par organisation de supervision. Vous ne pouvez pas les trier par hiérarchie d’organisations. Exemple : vous pouvez uniquement trier les organisations de supervision d’une hiérarchie, depuis l’organisation située au niveau inférieur dans la hiérarchie jusqu’à l’organisation située au niveau supérieur dans la hiérarchie.

Les objectifs de l’organisation privés limitent le nombre de personnes autorisées à les afficher et à s’aligner sur ces objectifs de l’organisation.

Les travailleurs occupant plusieurs emplois ou postes peuvent uniquement harmoniser leurs objectifs avec les objectifs de l’organisation de supervision où se situe leur poste principal.

Workday ne prend pas en charge les objectifs de l’organisation pour les types d’organisations autres que les organisations de supervision.

Workday ne prend pas en charge le masquage ou l’exigence de champs pour les objectifs de l’organisation.

Configuration du locataire

Aucune incidence.

Sécurité

Configurez les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Performance Enablement.

Domaine	Éléments à prendre en compte
Set Up: Goals	Définissez ce domaine pour prendre en charge tous les objectifs, y compris les objectifs des employés et ceux de l’organisation.
Self-Service: Organization Goals	Les travailleurs rattachés aux fins de sécurité à ce domaine peuvent consulter les objectifs de l’organisation.
Worker Data: Organization Goals	Utilisez ce domaine pour gérer et consulter les objectifs de l’organisation. Les administrateurs peuvent limiter l’accès à certains rôles seulement à l’aide des autorisations de modification.
Performance and Goals: Contingent Worker Eligibility	Les travailleurs rattachés aux fins de sécurité à ce domaine peuvent participer à l’atteinte des objectifs et associer leurs objectifs à ceux de l’organisation.

Processus de gestion

Aucune incidence.

Production de rapports

Rapports	Éléments à prendre en compte
Afficher les objectifs de l’organisation	Utilisez ce rapport pour afficher les objectifs de l’organisation d’une seule organisation de supervision.
Afficher des objectifs pour un travailleur	Utilisez l’onglet Objectifs de l’organisation de ce rapport pour afficher tous les objectifs de l’organisation qui s’appliquent à un travailleur au cours de la période d’objectifs actuelle. L’onglet Objectifs individuels montre également comment les objectifs individuels sont alignés sur les objectifs de l’organisation.
Afficher les objectifs harmonisés	Permet d’afficher le pourcentage d’achèvement d’un objectif de l’organisation et une liste de tous les travailleurs dont les objectifs individuels sont alignés sur un objectif de l’organisation.

Intégrations

Workday fournit les services Web suivants pour les objectifs de l’organisation rattachés aux fins de sécurité au domaine Worker Data: Organization Goals
:

Services Web	Éléments à prendre en compte
Get Organization Goals	Récupérez les objectifs de l’organisation actifs et archivés à partir de votre locataire.
Put Organization Goal	Téléchargez les objectifs de l’organisation actifs et archivés dans votre locataire.

Connexions et interactions

Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, visitez le site Workday Community.

Étapes : gérer les objectifs de l’organisation

Créer ou modifier des objectifs de l’organisation

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