FAQ : Paiement des heures

Comment pouvons-nous interdire l’entrée des heures par les travailleurs pendant l’exécution de la paie?

Entrez des dates de verrouillage dans le calendrier de périodes pour l’entrée des heures. Voir Définir les calendriers de périodes pour la paie et le suivi des heures.

L’exécution de la paie est plus longue que prévu pour cette période de paie. Pouvons-nous prolonger la période de verrouillage pour l’entrée des heures?

Oui. Un administrateur disposant de la sécurité appropriée peut modifier les dates de verrouillage définies dans le calendrier de périodes pour l’entrée des heures.

Que se passe-t-il si, au cours d’une semaine, un travailleur a à la fois des entrées des heures et des données entrantes de la paie pour le même revenu?

Workday Payroll traitera les deux types de données et déclarera les résultats sur des lignes du résultat de la paie distinctes (les données entrantes de la paie ne remplacent pas les heures déclarées). Exemple : si 40 heures de données entrantes de la paie sont entrées pour Lucie, et que cette dernière entre 3 heures additionnelles dans Time Tracking, un total de 43 heures seront traitées.

Comment modifier le centre de coûts ou une autre valeur de worktag entrée pour les heures d’un travailleur après que Workday Payroll a extrait les heures?

Il est recommandé de modifier la valeur du worktag à l’aide de la tâche

Entrer des heures pour un travailleur

. Recalculez la paie pour obtenir la valeur corrigée.

Que se passe-t-il lorsque des heures sont entrées une fois l’exécution de la paie terminée?

Pour payer les heures lors de la prochaine paie en cycle, l’administrateur de la paie doit utiliser la tâche

Exécuter le calcul de la paie rétroactive

avant d’exécuter la paie suivante.

Que se passe-t-il si des heures sont corrigées après avoir été payées?

Lorsqu’un bloc d’heures payées est modifié, son état passe à Modified after Paid
. Workday Payroll récupérera le bloc d’heures modifié après l’approbation, lorsque vous exécuterez le calcul de la paie rétroactive.

Afin d’éviter une différence de paie rétroactive négative pour les heures déjà payées, veillez à ce que toutes les corrections soient approuvées avant de finaliser le calcul de la paie rétroactive.

Un travailleur admissible aux heures supplémentaires a été transféré en milieu de semaine dans un groupe non admissible aux heures supplémentaires. S’il a effectué des heures supplémentaires avant le transfert, ces heures seront-elles comptabilisées lors de l’exécution de la paie?

Lorsque vous cochez la case Exécuter

l’admissibilité au calcul d’heures au quotidien

dans la tâche

Modifier la configuration du locataire - HCM

pour évaluer quotidiennement l’admissibilité des travailleurs aux calculs des heures, toutes les heures supplémentaires du travailleur avant le transfert seront automatiquement envoyées à la paie.

Si vous ne cochez pas cette case, ce ne sera pas le cas automatiquement. Un travailleur doit satisfaire aux exigences d’admissibilité pour le calcul des heures supplémentaires le dernier jour de la semaine pour lequel les heures ont été déclarées. Étant donné que le travailleur ne répondait pas aux critères d’admissibilité pour le groupe de calcul des heures à la fin de la semaine, le calcul des heures supplémentaires n’a pas été exécuté. Entrez les heures supplémentaires du travailleur à l’aide de la tâche

Ajuster les heures calculées

ou ajustez la paie.

Est-il possible d’attribuer plus d’un type de revenu aux mêmes heures?

Oui. Toutefois, vous ne pouvez pas inclure les mêmes heures dans plus d’un résultat du brut au net.

Exemple : vous pouvez mapper les heures marquées Regular
et Shift Differential
aux deux types de revenus suivants :

Hourly Pay
.

Shift Differential
.

Vous ne pouvez pas inclure les mêmes heures à la fois dans une paie normale et dans une exécution de calcul de primes.

Nous souhaitons que les travailleurs entrent toutes leurs heures dans Time Tracking, mais que seules les heures d’exception soient transmises à la paie pour traitement. Est-ce possible?

Oui. Pour ce faire, ne mappez pas le marqueur de calcul associé aux heures normales à un revenu de la paie; mappez uniquement les marqueurs de calcul pour les heures d’exception aux revenus.

Comment savoir si les heures d’un travailleur ont été payées?

Dans le calendrier d’entrée des heures, Workday ajoute la mention Payé
à un bloc d’heures déclaré une fois que l’ensemble des blocs d’heures reliés calculés a été payé (soit lorsque le statut de la paie est Finalisé
).

De plus, Workday présente plusieurs champs de rapport qui peuvent vous aider à déterminer la manière dont Payroll a traité les blocs d’heures. Ces champs de rapport sont fonction de l’objet de gestion Worker Time Block
:

Payroll Status for Calculated Time Block

Les statuts possibles sont :

Not Yet Pulled Into Payroll

Not Yet Pulled Into Payroll/Not Yet Pulled Into Payroll

Payroll Completed

Modified After Paid

Payroll Result for Calculated Time Block

Payroll Result Lines for Calculated Time Block

Pour voir quels blocs d’heures ont été payés par un résultat particulier, utilisez le champ de rapport ci-dessous, basé sur l’objet de gestion Ligne du résultat de la paie
:

Time Block(s) for Result Line

Comment déterminer la raison pour laquelle un employé n’a pas été payé pour une partie ou la totalité de ses heures?

Un employé pourrait ne pas avoir été payé pour ses heures pour l’une des raisons suivantes :

Le revenu n’est pas configuré correctement.

Voir Étapes : définir la paie pour payer les heures.

Le travailleur ne satisfait pas aux conditions d’admissibilité pour le revenu qui est mappé au bloc d’heures.

Le travailleur n’était pas actif pendant la période de paie.

Le travailleur a modifié l’heure, mais le changement n’a pas encore été approuvé.

Vérifiez l’historique des blocs d’heures dans l’entrée d’heures.

Les entrées d’heures peuvent-elles être payées par des paiements hors cycle?

Oui, les entrées d’heures peuvent être payées par des paiements de remplacement, mais pas par des paiements supplémentaires ou des paiements de remplacement manuels.

Est-il possible de remplacer le taux de rémunération horaire lorsque j’entre des heures?

Oui. Vous pouvez configurer le code d’entrée des heures pour permettre aux utilisateurs de remplacer le taux de rémunération. Vous pouvez également préciser la devise du taux de remplacement et interdire aux utilisateurs du libre-service d’entrer des taux de remplacement pour leurs propres blocs d’heures. Voir Concept : traitement des heures calculées par Workday Payroll.