Définir les cas de défaut de se présenter
Sécurité :
- Reports: Time Tracking
- Domaine Set Up: Time Attendance
Vous pouvez configurer Workday de manière à ce que, lorsque les travailleurs ne pointent pas leur heure d’entrée, Workday crée un bloc Défaut de se présenter dans le calendrier. Lorsque vous cliquez dans le bloc, Workday affiche :
- Détaille le quart planifié.
- Les points de présence obtenus par le travailleur en raison du cas de défaut de se présenter.
- Le moment où les points de présence expirent.
Ces blocs sont différents des blocs d’heures et ne seront pas inclus dans la production de rapports sur les blocs d’heures. Ils apparaîtront également, que vous ayez ou non exécuté des calculs des heures.
Vous pouvez également configurer des points de présence pour le statut Défaut de se présenter, et Workday applique ces points au travailleur. À l’aide de Workday Talent, vous pouvez définir des mesures disciplinaires qui se déclenchent en fonction du nombre de points de présence d’un travailleur.
Vous pouvez utiliser cette fonction avec les calendriers des horaires de travail ou Workday Scheduling.
- Accédez à la tâcheCréer un statut de présence.
- Créez un statut de présence pour le suivi des heures à appliquer aux travailleurs lorsqu’ils ne pointent pas leur quart de façon inattendue. Exemple :cas de défaut de se présenter
- Accédez à la tâcheCréer un ensemble de règles propres à la présenceouModifier un ensemble de règles propres à la présence. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description OptionDescriptionStatut de présence en cas de défaut de se présenterSélectionnez un statut ou créez un nouveau statut.Délai de grâce (minutes)Entrez le nombre de minutes au-delà de l’heure de début du quart à partir duquel un travailleur est considéré comme un cas de défaut de se présenter. Exemple : vous entrez 15. Roy a un quart de travail planifié à 9:00 AM. S'il pointe son entrée à 9:20, son quart sera considéré comme un cas de défaut de se présenter. - (Facultatif) Accédez à la tâcheCréer une configuration des points de présence pour le suivi des heurespour affecter des points de présence au statut Défaut de se présenter.Vous pouvez également entrer une date dans le champExpiration après (jours)afin qu’après un certain nombre de jours, Workday retire les points de présence du travailleur. Entrez une valeur entre 1 et 366.
S’il y a un incrément de congé ou un jour férié le même jour, aucun cas de défaut de se présenter ne se déclenchera pour ce jour.
Toutefois, lorsqu’un travailleur prend une absence le même jour que son quart planifié, vous devez réexécuter les calculs pour que l’option Défaut de se présenter ne se déclenche pas. Exemple : Ben Il est prévu que Ben travaille un quart à compter de 9 AM aujourd’hui, mais demande un congé de maladie à 8 AM. Vous devez réexécuter les calculs pour que le cas de défaut de se présenter ne se déclenche pas.
Si vous avez ajouté une absence le jour où un cas de défaut de se présenter a été déclenché, vous pouvez réexécuter les calculs pour l'effacer.
Les champs Défaut de se présenter ne s'affichent pas dans le calendrier des périodes ou dans le rapport
Modifier et approuver des heures
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