Définir le processus de défaut de se présenter
Sécurité :
- Reports: Time Tracking
- Set Up: Time Attendance
Vous pouvez configurer le système Workday de sorte que, lorsque les travailleurs ne réunion de suivi pas leur quart, Workday crée un bloc de défaut de se présenter dans le calendrier. Lorsque vous cliquez dans le bloc, Workday affiche :
- Les détails du quart planifié.
- Points de présence reçus par le travailleur en raison du défaut de se présenter.
- Lorsque les points de présence expirent.
Ces blocs sont différents des blocs d’heures et ne seront pas inclus lorsque vous générerez des rapports sur les blocs d’heures. Ils s’affichent également, que vous ayez ou non exécuté des calculs d’heures.
Vous pouvez également configurer des points de présence pour le statut de défaut de se présenter, et Workday postuler ces points au travailleur. À l’aide de Workday Talent, vous pouvez définir des mesures disciplinaires qui déclencheur en fonction du nombre de points de présence d’un travailleur .
Vous pouvez utiliser cette fonction avec un calendrier de Workday Scheduling ou des calendriers des horaire de travail .
- Accédez à la tâcheCréer un statut de présence.
- Créez un statut de présence pour le suivi des heures à postuler aux travailleurs lorsqu’ils ne réunion de suivi dans leur quart de façon inattendue. Exemple :Défaut de se présenter
- Accédez à la tâcheCréer un ensemble de règles propres à la présenceouModifier un ensemble de règles propres à la présence. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description OptionDescriptionStatut de présence pour un cas de défaut de se présenterSélectionnez un statut ou créez-en un nouveau.Délai de grâce (en minutes)Entrez le nombre de minutes au-delà de l’heure de début du quart au-delà duquel un travailleur est considéré comme un cas de défaut de se présenter. Exemple : vous entrez 15. Robert est planifié pour un quart de 9:00 AM. S’il pointe son entrée à 9:20 AM, il sera considéré comme un cas de défaut de se présenter pour son quart. - (Facultatif) Accédez à la tâcheCréer une configuration de points de présence pour le suivi des heurespour affecter des points de présence au statut Défaut de se présenter.Vous pouvez également entrer une date dans le champExpiration après (en jours)afin qu’après un nombre donné de jours, Workday retire les points de présence du travailleur. Entrez une valeur entre 1 et 366.
Si un incrément de congé ou un jour férié a lieu le même jour, un cas de défaut de se présenter sera déclenché pour ce jour.
Toutefois, lorsqu’un travailleur prend une absence le même jour que son quart planifié, vous devrez réexécuter les calculs pour que les défauts de se présenter ne se déclenchent pas. Exemple : Ben doit travailler un quart à partir de 9 h aujourd’hui, mais demande un congé de maladie à 8 h. Vous devez réexécuter les calculs pour que le défaut de se présenter ne se déclenche pas.
Si vous avez ajouté une absence le jour où un défaut de se présenter a été déclenché, vous pouvez réexécuter les calculs pour l’effacer.
Les défauts de se présenter ne s’affichent pas dans le calendrier de périodes ou dans le rapport
Modifier et approuver des heures
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