Éléments à prendre en compte pour la définition : réviser des heures et des heures de projet
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la configuration et de l’utilisation des rapports
Réviser des heures
et Réviser des heures de projet
. Elle explique :
- Les raisons pour lesquelles cette définition est utile.
- Comment cette définition s’intègre dans Workday.
- Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.
- Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.
Consultez les instructions détaillées des tâches pour en savoir plus sur la configuration.
De quoi s’agit-il?
Workday fournit deux rapports configurables que vous pouvez définir pour permettre aux gestionnaires de réviser et d’approuver les heures dans un affichage consolidé :
- Le rapportRéviser des heuresest destiné aux gestionnaires ou aux responsables du pointage qui appartiennent à la même organisation de supervision que les travailleurs de leur projet. Les responsables de la révision peuvent utiliser ce rapport pour réviser et approuver les entrées d’heures et les congés liés ou non liés à des projets.
- Le rapportRéviser des heures de projetest destiné aux gestionnaires de projets qui approuvent les heures de travail des travailleurs sur leur projet, mais qui ne font pas partie de leur organisation de supervision. Les gestionnaires de projets peuvent utiliser ce rapport uniquement pour réviser et approuver les heures des projets.
Avantages pour l’entreprise
Lorsque vous autorisez les gestionnaires à accéder aux rapports
Réviser des heures
et Réviser des heures de projet
, ils peuvent :
- Gagner du temps en approuvant plusieurs entrées d'heures à la fois plutôt qu'en approuvant chaque entrée une par une dansMes tâches.
- Afficher des détails supplémentaires sur les entrées d’heures qui sont admissibles ou non à l’approbation.
- Bénéficier du contexte sur les heures d’un travailleur en affichant les totaux des entrées des heures quotidiennes et hebdomadaires, les détails des blocs d’heures et les commentaires.
- Approuver les entrées des heures des travailleurs par semaine ou par période.
Cas d’utilisation
Réviser des heures
- Les gestionnaires ou les responsables du pointage doivent approuver les entrées des heures ou les congés de plusieurs travailleurs à la fois.
- Les gestionnaires de projets appartiennent à la même organisation de supervision que les travailleurs de leur projet.
Réviser des heures de projet
- Les gestionnaires de projets de votre organisation doivent réviser et approuver les heures de plusieurs travailleurs à la fois.
- Votre organisation comporte des gestionnaires de projets qui approuvent uniquement les entrées des heures de projet pour les travailleurs de leurs projets.
- Les gestionnaires de projets appartiennent une organisation de supervision autre que celle des travailleurs de leur projet.
Questions à se poser
À quel rapport dois-je accorder l’accès aux travailleurs?
Choisissez le rapport à activer en fonction de la relation entre l’approbateur des heures et les travailleurs.
Rôle | Révision et approbation | Rapport |
|---|---|---|
|
| Réviser des heures
|
|
| Réviser des heures de projet
|
Recommandations
Pour éviter toute confusion, nous vous recommandons d’autoriser les gestionnaires à utiliser le rapport
Réviser des heures
ou le rapport Réviser des heures de projet
, mais pas les deux.Lorsque vous créez du matériel de formation à l’intention des gestionnaires sur le rapport
Réviser des heures du projet
, nous vous recommandons d’inclure les éléments suivants :
- Vous pouvez enregistrer des filtres dans la page de filtresRéviser des heures de projetpour exécuter rapidement le rapport avec les mêmes filtres.
- Les filtres enregistrés chargeront par la suite la même date que celle que vous avez entrée la première fois que vous avez exécuté la tâche. Mettez à jour le champDateavec la date appropriée lorsque vous exécutez la tâche à nouveau.
Exigences
Le rapport
Réviser des heures de projet
affiche les entrées d’heures en fonction des marqueurs de calcul des heures. Si vous n’avez jamais activé les marqueurs de calcul des heures, vous devez les créer pour utiliser le rapport Réviser des heures de projet
. Créez un marqueur de calcul des heures de projet qui est appliqué à toutes les entrées d’heures de projet. Vous n’avez pas besoin de créer des calculs ou des groupes de calculs.Activez
Créer des événements indépendants
pour les modèles d’entrée des heures pertinents afin que Workday crée des événements d’approbation distincts pour chaque projet lorsque les travailleurs entrent des heures liées à plusieurs projets.Limites
Aucune incidence.
Configuration du locataire
Vous pouvez configurer des paramètres à l’échelle du locataire qui contrôlent le contenu affiché dans les rapports à l’aide des tâches suivantes :
- Modifier un modèle d’approbation des heures
- Modifier les paramètres d’approbation des heures d’un projet
Sécurité
Réviser des heures
Domaine de sécurité | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Manager: Time Tracking Manager Approval
| Rattache le rapport Réviser des heures . Autorisez les gestionnaires à accéder à ce domaine. |
Set Up: Time Tracking
| Rattache la tâche Modifier un modèle d’approbation des heures que vous pouvez utiliser pour configurer le rapport Révision des heures . Les administrateurs doivent avoir accès à ce domaine. |
Réviser des heures de projet
Domaine de sécurité | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Project Manager: Time Tracking Project Manager Approval
| Rattache le rapport Réviser des heures de projet . Autorisez les gestionnaires à accéder à ce domaine. |
Set Up: Time Tracking
| Rattache la tâche Modifier les paramètres d’approbation des heures de projet que vous pouvez utiliser pour configurer le rapport Réviser des heures . Les administrateurs doivent avoir accès à ce domaine. |
Processus de gestion
Configurez le processus de gestion
Entrer des heures
pour acheminer les entrées d’heures au gestionnaire de projet pour approbation.Rapports
Aucune incidence.
Intégrations
Aucune incidence.
Connexions et interactions
Fonctions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Projets Workday | Les travailleurs sont affichés dans le rapport Réviser des heures de projet lorsqu’ils sont affectés en tant que ressources au même plan de ressources que le gestionnaire de projet. |
Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, visitez le site Workday Community.