Concept : processus de gestion Entrer des heures

Le processus de gestion

Entrer des heures

comprend 3 étapes :

Entrer des heures. Des actions de lancement distinctes existent pour les différentes options d’entrée des heures. Exemple : Ajout rapide.
Soumettre des heures.
Approuver les heures.

Des actions de lancement existent également pour :

Ajustement des heures calculées.
Effacant tous les blocs d’heures d’une semaine.
Exécuter des calculs.

Vous pouvez configurer le processus de gestion

Entrer des heures

pour acheminer les entrées d’heures vers les rôles adéquats pour examen et approbation. Exemple : vous pouvez acheminer les blocs d’heures soumis pour approbation vers :

Le gestionnaire.
Le responsable du pointage.
Le chef de projet (pour les heures entrées par projet).
Le gestionnaire de centre de coûts (pour les entrées d’heures avec un worktag
Centre de
coûts).
Le gestionnaire d’emplacements (pour les entrées d’heures avec un worktag
Emplacement
).

Vous pouvez également acheminer les entrées d’heures vers plusieurs évaluateurs. Pour un travailleur occupant plusieurs postes, vous pouvez exiger l’approbation d’un seul gestionnaire ou de tous les gestionnaires pour chaque poste.

Le processus de gestion

Entrer des heures

n’inclut pas les annulations, les retraits ni les corrections. Les administrateurs, les gestionnaires ou les travailleurs peuvent entrer, modifier ou supprimer des blocs d’heures jusqu’à ce que la période soit verrouillée. Lorsqu’ils suppriment ou modifient des blocs d’heures approuvés ou des blocs d’heures ayant une incidence sur les calculs, ils doivent soumettre de nouveau ces blocs d’heures.

Les politiques de sécurité du processus de gestion

Entrer des heures

déterminent qui peut utiliser diverses fonctionnalités d’entrée des heures. Vous pouvez configurer le processus de gestion pour limiter l’entrée, la soumission et l’approbation des heures par rôle. Exemple : vous pouvez configurer le processus de gestion

Entrer des heures

de façon à ce que les gestionnaires et les administrateurs du suivi des heures puissent entrer des heures avec l’ajout rapide, mais que les employés ne puissent pas le faire.

Le processus de gestion

Entrer des heures

vous permet d’afficher une page

Certify Effort

pour les travailleurs afin qu’ils puissent certifier leurs heures déclarées. Les modèles d’entrée des heures comportent une option pour sélectionner le texte qui s’affiche en haut de la page

Certify Effort

.

Le processus de gestion

Entrer des heures

prend en charge la délégation en libre-service et vous permet également de déléguer des actions de lancement. Exemple : les gestionnaires entrent généralement des heures pour eux-mêmes et pour leurs travailleurs, mais peuvent déléguer ces tâches aux administrateurs.