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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-04-18
Étapes : définir les notifications de suivi des heures

Étapes : définir les notifications de suivi des heures

Créez et envoyez des notifications aux groupes d’employés qui répondent aux critères suivants :
  • Ont des événements de pointage sans correspondance.
  • N’ont aucune entrée d’heures.
  • Ont des événements de révision des heures non approuvés.
  • Ont des entrées d’heures non soumises.
Vous pouvez envoyer des notifications selon un calendrier de notification et générer un rapport sur les travailleurs qui sont intervenus.
  1. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Créer une période temporelle de distribution
    .
    Créez des périodes temporelles personnalisées que vous pouvez sélectionner dans l’invite
    Contenu
     lorsque vous créez des distributions planifiées pour le suivi des heures. Lorsque vous exécutez le
    Rapport de distributions planifiées
    , Workday utilise ces périodes pour déterminer si les travailleurs ont effectué à temps une action en réponse à la notification. Les périodes temporelles personnalisées vous permettent de définir des périodes allant jusqu’à 100 jours ou 3 mois, en envisageant l’information vers l’avant ou l’arrière dans le temps. Exemple : vous pouvez créer une période temporelle personnalisée que Workday utilise pour corriger les événements de pointage sans correspondance sur une période de 10 jours à compter de la date de la notification.
    Sécurité : domaine
    Administer Scheduled Distributions
     dans le domaine fonctionnel System.
  2. Copy Reports.
    1. Copiez et modifiez les rapports suivants :
      • Événements de pointage sans correspondance par travailleur
      • Travailleurs sans entrée d’heures
      • Travailleurs avec événements de révision des heures non approuvés
      • Travailleurs avec heures non soumises
      Workday fonde la valeur des champs
      Date de début
      ,
      Date de fin
       et
      Période temporelle
       sur la date de création des blocs d’heures ou des événements de révision des heures.
    2. Accédez à l’onglet
      Partager
       du rapport copié.
      Ajoutez l'administrateur du suivi des heures aux
      groupes autorisés
       ou
      aux utilisateurs autorisés
      .
  3. Exécutez les rapports de suivi des heures personnalisés.
    Entrez une
    Période temporelle
    .
  4. Accédez à la tâche
    Modifier la configuration du locataire - Notifications
    .
    Workday désactive par défaut les courriels et les notifications poussées sur appareil mobile pour la règle de routage.
    1. Dans la section
      Paramètres de livraison des notifications
       , sélectionnez
      Suivi des heures
      .
    2. À partir de l’invite
      Règle
       , sélectionnez
      Créer une règle de routage de notifications
      .
    Sécurité : domaine
    Set Up: Tenant Setup - BP and Notifications
     dans le domaine fonctionnel System.
  5. Accédez à la tâche
    Créer une distribution planifiée
    .
    Vous pouvez créer et envoyer des notifications aux employés désignés dans les rapports personnalisés.
    Sécurité : domaine
    Administer Scheduled Distributions
     dans le domaine fonctionnel System.
    Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Type de contenu
    • Envoyez la tâche
      Réviser des heures
       aux évaluateurs qui ont des événements de révision des heures en attente d’approbation.
    • Sélectionnez
      Entrer des heures
       pour envoyer la tâche
      Entrer mes heures
       aux travailleurs qui ont des entrées d’heures non soumises ou des événements de pointage sans correspondance, ou qui n’ont aucune entrée d’heures.
    • Sélectionnez
      Notifications aux travailleurs
       pour distribuer des notifications sans lien avec une tâche.
    Contenu
    Sélectionnez la période à partir de la date de lancement de la notification que vous souhaitez inclure dans la recherche. Vous pouvez utiliser la même période temporelle que celle que vous avez sélectionnée lors de l’exécution de vos rapports de suivi des heures personnalisés. Les distributions planifiées n’expirent pas. Vous n’avez donc pas besoin de les relancer ou de les reconfigurer.
    • 14 derniers jours
       pour rechercher sur une période de 14 jours précédant la date d’envoi de la notification.
    • 7 derniers jours
       pour rechercher sur une période de 7 jours précédant la date d’envoi de la notification.
    • Ce mois-ci
       pour rechercher à partir du premier jour du mois en cours jusqu’à la date d’envoi de la notification.
    Type
    Sélectionnez le public de votre rapport à partir d’une organisation ou d’un rapport personnalisé. Lorsque vous utilisez un rapport personnalisé, sélectionnez dans la grille
    Critères du rapport
     la même période temporelle que celle que vous avez sélectionnée pour
    Contenu
    .
    Sélection
    Sélectionnez un rapport parmi les rapports personnalisés de suivi des heures que vous avez créés et exécutés.
    Canaux
    Sélectionnez les canaux de notification.
    Message
    Entrez le message que vous souhaitez inclure dans votre notification. Vous pouvez inclure des liens dans votre message.
    Fréquence d’exécution
    Sélectionnez la fréquence d’envoi de la distribution.
(Facultatif) Exécutez le rapport
Enregistrements de distribution
 pour valider les destinataires qui ont effectué une action sur la notification.