Exemple : envoyer des notifications de suivi des heures
Cet exemple montre comment définir des notifications de distribution planifiées pour les travailleurs qui utilisent le suivi des heures.
Vous souhaitez créer et envoyer des notifications par SMS aux travailleurs qui ont des entrées d’heures non soumises au cours des deux derniers mois. Vous souhaitez envoyer des notifications hebdomadaires à compter du lundi suivant à 11 h jusqu’à la fin de l’année et inclure un lien vers la tâche
Entrer mes heures
.Sécurité :
- DomaineAdminister Scheduled Distributiondans le domaine fonctionnel System.
- Custom/Standard Report Copydans le domaine fonctionnel Tenant Non-Configurable.
- DomaineSet Up: Tenant Setup - BP and Notificationsdans le domaine fonctionnel System.
- Accédez à la tâcheCréer une période temporelle de distribution.
- Sélectionnez les valeurs suivantes :ChampValeurNomDeux moisUnité de tempsMoisQuantité2
- Cliquez surOKetTerminé.
- Accédez à la tâcheCopy Standard Report to Custom Report.
- À partir de l’inviteNom du rapport standard, sélectionnezTravailleurs ayant des heures non soumises.
- Cliquez surOK.
- Cliquez surOK.
- Dans l’ongletPartager, sélectionnez les valeurs suivantes :ChampValeurOptions de partage de définition de rapportPartager avec des groupes et des utilisateurs autorisés particuliersUtilisateurs autorisésAdministrateur de suivi des heures
- Cliquez surOK, puis surExécuter.
- À partir de l’invitePériode temporelle, sélectionnezDeux mois.
- Cliquez surOK.
- Accédez à la tâcheModifier la configuration du locataire - Notifications.
- Dans la sectionParamètres de livraison des notifications, sélectionnezSuivi des heures.
- À partir de l’inviteRègle, sélectionnezCréer une règle de routage de notifications.
- Dans le champNom, entrezNotification des heures non soumises.
- Cliquez surAjouter.
- Sélectionnez les valeurs suivantes :ChampValeurCanalNotification poussée sur appareil mobileFréquence par défautImmédiatement
- Cliquez surOK.
- Cliquez surOK.
- Accédez à la tâcheCréer une distribution planifiée.
- Sélectionnez les valeurs suivantes :ChampValeurTitreTravailleurs ayant des heures non soumises au cours des 2 derniers moisType de contenuEntrer des heuresContenuDeux mois
- Cliquez surSuivant.
- SélectionnezCréer.
- Sélectionnez les valeurs suivantes :ChampValeurNomTravailleurs ayant des heures non soumises au cours des 2 derniers moisTypeRapport personnaliséSélectionTravailleurs ayant des heures non soumises - Copier
- Développez la sectionCritères du rapport.
- Dans la rangéePériode temporelle, sélectionnezDeux moisdans l’inviteValeur.
- Cliquez surSuivant.
- Cliquez surSuivant.
- Dans le champMessage, entrez un message à l’intention des travailleurs. Exemple : Veuillez soumettre vos heures.
- Cliquez surSuivant.
- À partir de l’inviteFréquence d’exécution, sélectionnezRécurrence hebdomadaire:
- Cliquez surSuivant.
- Sélectionnez les valeurs suivantes :ChampValeurNom de la demandeNotification hebdomadaire aux travailleurs ayant des heures non soumisesJour(s) de la semaineLundiHeure de début11:00 AMDate de débutSélectionnez la date du lundi suivant.Date de finSélectionnez le dernier jour de l’année.
- Cliquez surOKetTerminé.