Exécuter des rapports de suivi des heures personnalisés avec des filtres de sources de données

Administrator Guide

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Créez des rapports personnalisés. Créez des rapports personnalisés à partir de l’une des sources de données suivantes :

Planifier des blocs

Jour

Semaine

Mois

Exceptions liées aux heures pour une période

Sécurité : domaine Reports: Time Tracking
dans le domaine fonctionnel Time Tracking ou Time Tracking Hub.

Lorsque vous exécutez des rapports personnalisés de suivi des heures, Workday recueille des données provenant de plusieurs sources pour tous les travailleurs actifs. Il est plus efficace de filtrer ces données avant d'exécuter des rapports avant de les filtrer par la suite.

Accédez à la tâche

Exécuter un rapport personnalisé

Exécutez le rapport personnalisé de suivi des heures.

Définissez le filtrage des sources de données. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Exclure les travailleurs qui n'ont jamais entré d'heures ou de congés	Si vous avez beaucoup de travailleurs qui ne déclarent pas leurs heures ou leurs congés, limitez le rapport pour qu’il n’affiche que les travailleurs qui le font.
Exclure les données de planification	Lorsque vous incluez des données de planification des horaires, Workday vérifie l’admissibilité aux calendriers des horaires de travail lors de l’exécution du rapport. Améliorer les performances en excluant les données de planification des horaires lorsque vous ne souhaitez pas générer de rapports.
Travailleurs	Sélectionnez un sous-ensemble de travailleurs en choisissant les travailleurs individuellement. Vous pouvez sélectionner des travailleurs actifs, inactifs et dont l’emploi a pris fin.
Emplacements	Sélectionnez tous les travailleurs à un emplacement précis.
Profils d’emploi	Sélectionnez les travailleurs par famille d’emplois ou par profil d’emploi.

Le rapport inclura tous les travailleurs qui correspondent à l'une des catégories de filtre que vous avez sélectionnées.

Cet exemple montre comment filtrer les sources de données lors de l’exécution d’un rapport de suivi des heures.

Champ	Valeur
Exclure les travailleurs qui n'ont jamais entré d'heures ou de congés	Oui
Exclure les données de planification	Oui
Travailleurs	Betty Liu
Profils d’emploi	Comptable
Emplacements	San Francisco

Si ces travailleurs ont entré des heures ou des congés, le rapport inclura Betty Liu, tous les comptables et tous les travailleurs de San Francisco.