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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-09-19
Concept : modifier et approuver des heures

Concept : modifier et approuver des heures

Les gestionnaires peuvent utiliser le rapport
Modifier et approuver des heures
 pour obtenir un aperçu sur une seule page des entrées d’heures pour :
  • Travailleurs sélectionnés.
  • Organisations
  • Leurs subordonnés directs.
Ils peuvent appliquer des filtres pour affiner l’affichage en :
  • Le type d’employé.
  • statut d'exonération de l'emploi .
  • Type de taux de rémunération.
  • Type de travailleur.
Avec le rapport
Modifier et approuver des heures
 , les gestionnaires peuvent également :
  • Sert à corriger les entrées d'heures existantes des travailleurs.
  • Explorez les alertes de chaque travailleur pour afficher les détails, corriger les erreurs et résoudre les avertissements à l’origine de ces alertes.
  • Entrer des congés pour un travailleur ou approuver les congés soumis au moyen de Workday Time Tracking ou de Workday Absence Management.
  • Ajouter manuellement de nouvelles entrées d’heures ou les autocharger à partir du calendrier des horaires de travail.
  • Soumettre et approuver en masse des entrées d’heures pour plusieurs travailleurs.
  • Renvoyer ou refuser des entrées d’heures à des travailleurs individuels.
  • Permet d’afficher les heures prévues des travailleurs en plus de leurs heures déclarées.
Lorsque vous configurez votre locataire pour qu’il soumette par période temporelle et révise les heures par période, les gestionnaires peuvent approuver, soumettre, renvoyer ou refuser les entrées d’heures par période pour les travailleurs en fonction de leurs calendriers de périodes.
Le rapport trie automatiquement les travailleurs dans des grilles de travailleurs avec ou sans alertes. La section
Travailleurs avec alertes
 affiche les travailleurs ayant des entrées d’heures que les gestionnaires doivent réviser et modifier en raison d’erreurs critiques, d’avertissements ou de validations personnalisées.
Le rapport
Modifier et approuver des heures
 ne :
  • Afficher les blocs d’heures s’ils ne correspondent pas à la période sélectionnée.
  • Vous permettent de déléguer la soumission ou l’approbation des heures à un autre utilisateur.
  • Filtrer les travailleurs qui ne sont pas admissibles à l’entrée des heures.
  • Prendre en charge la possibilité d’ faire avancer manuellement les entrées d’heures à l’aide de processus de gestion. Les entrées d’heures ne peuvent pas être approuvées tant que le processus de gestion ne les a pas acheminées à l’approbateur.
Vous ne pouvez pas configurer :
  • Récapitulatif de l'approbation des heures
     .
  • Récapitulatif hebdomadaire
     .
  • Totaux. Workday affiche toujours les quantités déclarées pour les totaux quotidiens et les totaux des rangées des travailleurs.
Nous vous recommandons d’utiliser le rapport
Modifier et approuver des heures
 pour des groupes de 50 travailleurs ou moins.
Lorsque vous configurez le rapport
Modifier et approuver des heures
 sur le bureau, le worklet
Modifier et approuver des heures
 s’affiche automatiquement dans l’application mobile Workday pour tous les gestionnaires admissibles. L’application mobile permet aux gestionnaires et aux administrateurs de réviser, de modifier et d’approuver les heures des employé(e) directement à partir de leurs appareils iPhone et Android.
Sur appareil mobile, les gestionnaires et les administrateurs peuvent :
  • Approuver ou soumettre plusieurs entrées d'heures à la fois pour
    des travailleurs sans alerte(s)
     .
  • Filtrez les entrées d'heures qui comportent des erreurs ou des avertissements pour
    les travailleurs avec alertes
     .
  • Communiquer facilement avec les employés si leurs coordonnées sont définies à
    Principal
     et
    Public
     dans Workday.
Cette fonctionnalité n'est actuellement pas disponible sur les iPads.

Accéder au rapport

Sur le bureau, vous pouvez accéder au rapport
Modifier et approuver des heures
 :
  • Sous forme de raccourci sur votre page
    d’accueil
     .
  • À partir du worklet
    Heures de l’équipe
     .
  • À partir du tableau de bord
    Heures et absences
     .
  • À partir de la
    console centrale des heures et de la planification
     .
  • À l’aide de la recherche globale.

Choisir comment réviser et approuver les heures

Vous pouvez configurer à la fois les rapports
Réviser des heures
 et
Modifier et approuver des heures
 afin que les gestionnaires puissent réviser et approuver les heures de plusieurs travailleurs à la fois. Le rapport
Modifier et approuver des heures
 permet également aux gestionnaires d’apporter des corrections avant l’approbation sans basculer entre les vues de l’action en masse et les vues de chaque travailleur. Vous pouvez rendre ces deux rapports disponibles pour tous vos gestionnaires, ou vous pouvez activer
Réviser des heures
 pour certains gestionnaires et
Modifier et approuver des heures
 pour d’autres.