FAQ : Suivi des heures sur appareils mobiles

Lorsque vous configurez les attestations dans le locataire et que vous les ajoutez aux modèles d’entrée des heures des travailleurs, les travailleurs qui utilisent le pointage d’entrée/de sortie sur appareil mobile peuvent générer des attestations des heures.

Vous ne pouvez pas lancer l'action d'affectation d'un horaire de travail à partir de l'application mobile. Toutefois, les gestionnaires peuvent effectuer les mêmes actions dans le processus de gestion

Affecter un horaire de travail

sur appareil mobile qu’elles peuvent effectuer à partir de

Mes tâches

sur le bureau. Exemple : les gestionnaires peuvent approuver les demandes d’affectation de calendriers des horaires de travail aux travailleurs.

Vous pouvez désactiver

Entrer mes heures

sur les appareils mobiles, même pour les travailleurs qui ont des fonctionnalités de pointage d’entrée et de sortie activées sur un ordinateur de bureau. Si vous n’utilisez pas de zones de géorepérage, la désactivation

de l’entrée de mes heures

peut réduire le nombre de pointages de sortie à partir d’emplacements non approuvés. Pour désactiver

l'entrée de mes heures

sur appareil mobile, sélectionnez l'

option Désactiver le pointage d'entrée/de sortie sur appareil mobile

dans la tâche

Modifier la configuration du locataire - Système

.

Lorsque vous activez le pointage d’entrée standard sur appareil mobile dans les paramètres au niveau du locataire, les rappels de pointage de sortie sont automatiquement disponibles et ne peuvent pas être désactivés pour les travailleurs. Les travailleurs peuvent désactiver leurs messages de rappel individuellement.

Vous pouvez accéder à toutes les tâches et à tous les rapports à l’aide d’un navigateur Web pour appareil mobile. Pour voir quelles tâches sont disponibles dans l’application mobile, voir Référence : Tâches de suivi des heures et de planification des horaires dans Workday Mobile.

Non. Workday affiche uniquement le texte d’aide sur le bureau.

Les travailleurs et les gestionnaires ne peuvent pas faire de demandes de congés dans le worklet Suivi des heures de l’application mobile. Toutefois, ils peuvent utiliser le worklet Absence Management de l’application mobile pour demander des congés. Lorsque les travailleurs demandent des congés, les gestionnaires peuvent utiliser le worklet Suivi des heures de l’application mobile pour effectuer les mêmes actions dans le processus de gestion

Demander des congés

que dans

Mes tâches

sur le bureau. Exemple : les gestionnaires peuvent approuver les demandes de congés. 

La fonctionnalité Rappel de sortie est automatiquement disponible avec le pointage d’entrée standard sur appareil mobile. Il n’y a pas de paramètre au niveau du locataire pour désactiver ces rappels. Toutefois, les travailleurs peuvent désactiver les notifications eux-mêmes. Pour désactiver ces notifications :

Accédez
à Paramètres
dans le worklet Suivi des heures de l’application mobile.
Sélectionnez
Notifications poussées
.
Désactiver
le pointage d'entrée/de sortie
.

Vous pouvez effectuer les mêmes actions sur les processus de gestion sur ordinateur de bureau et sur appareil mobile, même si l’action de lancement pour le processus de gestion n’est pas disponible sur appareil mobile.

Non.

Lorsque vous utilisez Workday Scheduling, vous pouvez vous assurer que les travailleurs pointent leurs entrées et sorties uniquement sur appareil mobile, à partir des emplacements où ils sont prévus de travailler. Voir Étapes : définir des zones de géorepérage pour l’entrée des heures sur appareil mobile.

Sélectionnez l’option

Désactiver le pointage d’entrée/de sortie sur appareil mobile

dans la tâche

Modifier la configuration du locataire - Système

. Ce paramètre empêche les travailleurs dans votre locataire d’utiliser l’option de pointage des heures d’entrée et de sortie dans l’application mobile Workday. Les travailleurs peuvent toujours pointer leurs heures à partir des navigateurs Web de leurs appareils mobiles. Ce paramètre ne désactive pas les tâches

Entrer mes heures

,

Entrer des heures pour un travailleur

ou

Mon calendrier

.

Définissez une ou plusieurs zones de géorepérage dans la section

Paramètres d’emplacement

du modèle d’entrée des heures. Les travailleurs peuvent uniquement pointer leur entrée et leur sortie sur appareil mobile lorsqu’ils se trouvent aux emplacements que vous avez définis.

Configurez les politiques d’authentification pour :

Bloquer les adresses IP.
Autoriser l’accès uniquement par le biais de certains réseaux.
Limitez l’accès aux tâches
Pointage d’entrée
et
Pointage de sortie
.

Non. Vous pouvez utiliser des worktags pour exiger un emplacement lors de l’entrée des heures. Vous pouvez ensuite utiliser l’emplacement pour déterminer si un travailleur est à son poste de travail.

Les travailleurs peuvent choisir parmi les types de sorties configurés dans leurs modèles d’entrée des heures. Les travailleurs dont les modèles d’entrée des heures autorisent les repas et les pauses ont un bouton

Pause

sur la vignette de leur page d’accueil ainsi qu’un bouton

Pointage de sortie

. Lorsqu’ils sélectionnent

Pause

, Workday l’invite à sélectionner

Pause

ou

Repas

, selon la configuration du modèle d’entrée des heures.

Les travailleurs peuvent ajouter des détails supplémentaires lors de leur pointage d’entrée et de sortie, notamment le type d’heures, les commentaires et les worktags. Le pointage d’entrée standard sur appareil mobile prend en charge les nouvelles fonctionnalités sur appareil mobile, notamment les attestations des repas et des pauses et les zones de géorepérage.