Concept : flux du suivi des heures
Entrée des heures
Sélectionnez une méthode d'entrée des heures et configurez des codes d'entrée des heures, des groupes de codes d'entrée des heureset des modèles d'entrée des heures pour contrôler la façon dont les travailleurs et les gestionnaires entrent des heures.
Les travailleurs peuvent entrer leurs heures de plusieurs manières :
- En pointant leurs entrées et sorties dans le workletHeures.
- En enregistrant des événements de pointage dans un système d’enregistrement des heures externe, importés au moyen d’un service Web.
- Utilisant le rapportEntrer mes heurespour enregistrer des heures dans le calendrier d'entrée des heures.
Les gestionnaires peuvent entrer des heures de travailleurs en utilisant :
- RapportEntrer des heures pour un travailleur
- La tâcheEntrer des heures pour un travailleurpour l’entrée des heures par volume élevé.
- La tâcheAutocharger en masse à partir de l’horaire.
- RapportEntrer des heures en masse.
Vous pouvez configurer la politique de sécurité du processus de gestion
Entrer des heures
afin que les gestionnaires, les responsables du suivi des heures et les administrateurs puissent entrer des heures pour les travailleurs. Workday affiche les heures dans le fuseau horaire du travailleur même si un gestionnaire d’un fuseau horaire différent entre des heures pour ce travailleur. Validation des heures entrées
Workday exécute les validations à différents stades du processus d’entrée des heures selon la méthode d’entrée des heures et le type de validation. Les validations avec erreurs critiques empêchent les travailleurs de soumettre la semaine ou la période temporelle pour approbation, tandis qu’ils peuvent soumettre les heures validées avec avertissement.
Collecte des heures à partir de systèmes externes
Vous pouvez utiliser des services Web pour charger dans Workday des événements de pointage ou des blocs d’heures déclarés à partir de systèmes d’enregistrement des heures externes. Utilisez le service Web :
- Put Time Clock Eventspour charger fréquemment de petits lots d’événements de pointage.
- Import Time Clock Eventspour charger des lots volumineux d’événements de pointage de manière occasionnelle.
- Importer des blocs d'heures déclaréspour charger des blocs d'heures déclarés.
Création de blocs d’heures déclarés
Workday met en correspondance les événements de pointage pour créer des blocs d’heures déclarés, que les travailleurs peuvent modifier et soumettre au moyen du calendrier d’entrée des heures. Un bloc d’heures désigne le nombre d’heures, les heures d’entrée et de sortie (le cas échéant), le code d’entrée des heures et tous les worktags associés à cette heure.
Création de blocs d’heures calculés
Workday affecte des marqueurs de calcul des heures à un bloc d’heures déclaré en fonction du code d’entrée des heures du bloc d’heures. Workday utilise les marqueurs de calcul des heures pour appliquer les calculs au bloc d’heures déclaré afin de créer des blocs d’heures calculés. Les blocs d’heures calculés désignent la quantité calculée d’heures, les marqueurs de calcul des heures appliqués au bloc d’heures et peuvent également inclure des worktags.
Soumission des heures
Les travailleurs peuvent soumettre individuellement des heures par semaine ou par période à partir du calendrier d'entrée des heures. Les travailleurs peuvent modifier leurs heures soumises tant que la période temporelle reste ouverte.
Les gestionnaires peuvent soumettre des heures pour les travailleurs à l’aide des rapports suivants :
- Soumettre des heures automatiquement
- Modifier et approuver des heures
- Soumettre des heures en masse
- Soumettre des heures pour un travailleur
Approbation des heures en cours
Workday achemine les heures soumises à un approbateur en fonction du flux des travaux indiqué dans le processus de gestion
Entrer des heures
.Les gestionnaires peuvent utiliser les rapports suivants pour approuver les heures :
- Modifier et approuver des heures
- Réviser des heures de projet
- Réviser des heures
Une fois que les gestionnaires ont approuvé les heures soumises, les informations sur les heures peuvent être utilisées par :
- Des processus de paie pour rémunérer les travailleurs.
- Des fournisseurs de planification ou de paie de tierce partie lorsque vous exportez l’information à l’aide du service WebGet Calculated Time Blocks.
- Workday Absence Management pour calculer les congés cumulés.
- Workday Projects pour la facturation et l’imputation des coûts.
- Workday Scheduling, qui utilise des blocs d’heures déclarés pour calculer l’efficacité d’un horaire par rapport aux objectifs de productivité de l’organisation.