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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2026-04-03
Étapes : définir la purge des données de suivi des heures

Étapes : définir la purge des données de suivi des heures

Sécurité : domaine
Purge Time Data
 dans le domaine fonctionnel System.
Le type de données purgeables
Worker Blocks and Time Clock Events
 vous permet de purger les travailleur, de poste , de pièces jointes, de commentaires et d'attestations des temps du bloc d'heures du travailleur et des événements de horloge de pointage des travailleurs actifs et des travailleurs dont l'emploi a pris fin.
Si vous purgez des données, elles seront supprimées de façon permanente de votre locataire. Workday ne peut pas annuler une purger de données ni récupérer les données purgées. Il est recommandé :
  • Testez la purger dans votre locataire de type bac à sable avant de purger les données de votre locataire de production.
  • Conservez une copie hors ligne de la purger des données pendant 3 à 6 mois après la purger, conformément aux réglementations sur la confidentialité des données.
  1. Accédez à la tâche
    Modifier la configuration du locataire - HCM
     et, dans la section
    Suivi des heures
     , cochez la nouvelle case
    Activer la purge des données de suivi des heures
     .
    Lorsque vous cochez cette case, vous reconnaissez la nature irréversible de la purge des données et des répercussions potentiel en aval sur la paie, les taxes/impôts et la facturation de projet.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Tenant Setup - HCM
     dans le domaine fonctionnel System.
  2. Vous pouvez purger les données de suivi des heures en accédant à l’une des tâches suivantes :
    Remarquez les étapes suivantes :
    Étape
    Éléments à prendre en compte
    rapport personnalisé de purger de la confidentialité
    Pour créer un rapport personnalisé de purger de données privées, faites une copie du rapport standard
    Tous les blocs d'heures et événements de pointage - Modèle de purge
     . Le rapport personnalisé est obligatoire pour déterminer les blocs d'heures et les événements de horloge de pointage que vous souhaitez purger dans votre locataire. Vérifiez et modifier les filtres pour vous assurer que les éléments concernés sont définis pour être purgés.
    Plan de purge
    Lorsque vous créez un plan de purger en accédant à la tâche
    Créer un plan de purge
     , sélectionnez
    Heures de travailleur
     dans l’invite
    Objet à purger
     . Dans la grille
    Type de données pouvant être purgées
     , sélectionnez et configurez les
    blocs d’heures des travailleurs et les événements de pointage
     Types de données pouvant être purgées.
    Vous pouvez également modifier un plan de purger en accédant à la tâche
    Modifier un plan de purge
     .
    Vous ne pouvez pas purger des blocs d'heures en cours pour un événement de révision des heures : .
    Validations facultatives
    Dans l’invite
    Validations facultatives
     , vérifiez que seules les validations prévues sont sélectionnées.
    Purger des objets personnalisés
    Cochez la case
    Purger les objets personnalisés
     pour purger toutes les données des objets personnalisés dans le plan de purger .
Les blocs d'heures et les événements de horloge de pointage que vous avez indiqués dans le rapport personnalisé de purger sont retirés de façon permanente de votre locataire. Ils ne sont plus visibles dans le calendrier d’entrée des heures ni dans le rapport
Historique de pointage
 .
Une fois la purger effectuée, les commentaires processus de gestion continuent de s’afficher dans le bloc d'heures, ainsi que dans les rapports. Pour purger les commentaires des événements de révision des heures, utilisez le PDT
Commentaires sur l’événement
 .